科研档案管理工作程序图.doc

科研档案管理工作程序图 什么是科研档案 凡在自然科学技术研究活动中直接形成的具有保存价值的文字、图样、 声像等记录形式的科研文件材料均属科研档案 归档范围 1 基础研究 基本要求 2 应用研究 1 实行集中统一管理；2 科研工作 3 发展研究具体内容见有 和建档工作“四同步”；3 列入本 关规定 所发展计划；4 给予一定的经费 建档工作管理 建档工作管理 1 形成积累 2 整理组卷 3 验收归档 1 分类编目 2 编目 3 保管 制订课题计 课题结束按规定 填写移交案卷清 给出国家、 登记流水总 入库案卷排架，定 划同时布置 组卷 单一式贰份，连 院、所分类 目录 建档任务 同案卷送档案室 号、档号 （课题组完成） （课题组完成） （课题组完成） 5 修改补充 注意形成积累 积累的管理文 逐卷核对检查， 归档后需修 档案文件，档 件交档案室汇 并办理交接手续 案管理人员到 总 室了解情况 2 咨询服务 3 指导交流 常规统计、 调卷、复制 指导检索、回 了解档案信息 期检查核对，修改 统计分析、 登记催还、 答问题 组织交流 破损案卷，投放药 提出报告 注销 6 检查 7 鉴定 8 宣传报道 4 资料编撰 三年对库存 定期审查保管期 对档案法、 编制档案文 了解课题进展， 借出档案归还 改补充文件， 进行一次核 限、审批、移出、 院标、档案 摘、成果简 选择若干重点 时要了解利用 件，按要求 销毁 知识进行 报、论文汇 课题主动介绍 效果定期统计 对，半年对 4 统计 宣 办理 （以上由科研管理部门完成） 建档工作管理 （档案部门完成） 1 借阅 编等 安全设施进 行一次检查 档案管理部门完成 传 5 跟踪收集 6 利用效果统计 档案材料，进 行定题 档案管理部门完成