2016级新生接待和入学教育工作的通知.doc

海南师范大学办公室文件 海师办〔2016〕45 号 关于认真做好 2016 级新生接待和入学教育工作的通知 各有关部门、各学院： 为切实做好 2016 级新生入学接待、入学教育工作及新生到校 后的学习、生活安排，帮助他们尽快适应大学生活，把新生接待 和入学教育的各项工作落到实处，现就有关事项通知如下： 一、指导思想 紧紧围绕立德树人的根本任务，坚持以学生为本，按照“安全、 有序、热情、周到、简便、快捷”的要求，认真做好新生接待工作； 通过系列入学教育活动，帮助学生树立爱校、守纪、自律的思想意 识，增强新生的自主学习和自我管理能力，为今后的学习生活打下 坚实的基础。 二、组织领导 为加强 2016 级新生入学接待和入学教育工作的领导，学校成 立新生接待和入学教育工作领导小组，全面领导和组织新生接待 和入学教育工作。其人员组成如下： 组 长：梁 谋 1 副组长：王 华 杨 海 成 员：（按姓氏笔划排列） 王 颖 邢俊杰 邹锦云 党 意 李云海 陈正强 梁 黄培怡 广 陈贤春 各学院要相应成立新生接待领导小组，组织协调好本学院的 新生接待和入学教育工作。其成员由院党政主要负责人、主管学 生工作的副书记、辅导员和班主任组成。 三、新生入学接待工作 （一）报到时间及接待地点 1、报到时间：2016 年 9 月 17 日； 2、接待时间：7:30-18:00； 3、校内接待点：椰林广场（雨天改在黄华康体育馆） ； 4、校外接待点：校外共设海口汽车东站、西站、南站、动车 东站、秀英港、火车站 6 个接待点，具体安排详见附件一。 （二）学校各部门工作任务及内容 党政办公室：全面组织协调 2016 级新生报到接待工作。 桂林洋校区管理办公室：负责协调桂林洋校区新生接待工作， 负责欢迎牌、路标、校园平面图的制作。 学生工作部（处）：协调各学院做好新生接待、入学教育工 作；协调提前或晚上到校学生的接待工作；负责新生报到场地的 划分，校外接待点的人员安排，报到程序流程图、校园平面图、 接待工作证的制作；负责统计当天新生报到数据，及时汇总新生 报到情况；做好学生管理制度的宣传、介绍；负责统筹策划新生 2 入学教育、军训和国防教育工作；启动新生入学“绿色通道”， 及时为家庭经济困难学生办理入学手续；协助有关部门做好学生 医疗保险和人身意外保险的办理和宣传工作；协调军训服装厂家 做好学生军训服装的销售工作；为提前到校的学生及家长做好安 置服务工作。 财务处：负责新生学费、住宿费的缴纳及咨询等服务工作。 教务处：负责新生学号和班级的编排；按照学籍管理规定， 做好新生报到注册和保留入学资格学生复学的审查、注册工作； 安排好新生开课的各项准备工作，保证课表、教材及时发放到位； 组织新生英语测试；协调各学院做好新生专业思想教育及学分制、 选课程序、各种教学管理制度的宣传、介绍；协调供应商做好教 材费的预收工作。 招生就业处：负责向各学院、各有关部门提供新生数据库及 名册；负责设立新生报到咨询处、服务台；负责新生保留入学资 格的办理工作。 宣传部：营造迎接新生良好氛围，负责迎新期间的各种宣传 报道，包括条幅标语、彩旗、海报、宣传栏及校园广播站音乐播 放和迎新广播。 校团委：组织校学生会干部及青年志愿者协助有关部门做好 新生及家长的接待、报到引导及相关服务工作；协助宣传部做好 迎新气氛布置、宣传；负责组织安排学生会干部协助维持候车区 乘车秩序及安排人员跟车，开往桂林洋新校区的每辆接送车要有 1 名桂林洋校区的老生跟车；负责组织安排迎新文体活动。负责提 3 前到或晚到学生的接待工作。 保卫处：负责办理新生户口迁入手续；新生报到期间校园交 通疏导及车辆停放工作，维护校内新生报到场所及候车区的秩序 和治安安全，从校大门口至东侧小门一律不准停放车辆。确保 9 月 16 日 16：00 后，椰林广场无车辆停放。 后勤管理处：负责新生接待车辆（包括开往桂林洋校区的车 辆）安排、对新生宿舍进行全面检查、维护、卫生清理，确保新 生按时、按计划顺利入住；接待期间的用电保障；负责新生校内 外报到场所所需桌椅的运送和回收；做好新生报到饮水供应等服 务工作；负责校内新生接待点的清洁卫生；根据学校各部门及各 学院的情况提供参加校内外接待工作人员的工作餐；迎新期间学 生食堂的开饭时间要延长，并安排值班，保证新生的用餐，保证 饮食卫生和安全；协调、落实新生家属临时住宿事宜。 教育发展管理办公室（校医院）：负责新生体检工作、迎新 期间的卫生保健工作、卫生健康知识教育及军训期间的医疗保障。 各学院：按照学校新生接待、入学教育的要求，具体落实接 待新生的各项具体工作。制定本学院新生接待和入学教育工作方 案，组织开展好新生接待、入学教育、军训和国防教育工作。做 好本学院的迎新生宣传工作；安排值班人员妥善安排提前报到新 生；协助学生公寓管理部门安排住宿；协助教务处、招生办做好 新生的编班；负责校内本学院接待点的布置；负责接收新生档案、 《家庭经济调查表》、办理组织关系；负责审核录取通知书上的 学生照片和报到学生是否一致；负责派发学生饭卡、宿舍钥匙。9 4 月 17 日晚组织老师走访新生宿舍。 四 、新生入学教育工作 （一）时间：2016 年 9 月 18 日—12 月 5 日 （二）各项教育工作具体时间安排详见附件二 （三）入学教育的主要内容 切实有效地开展以理想信念教育、爱校荣校教育、专业思想 教育、适应性教育、校纪校规教育、安全教育、文明习惯养成教 育、心理健康教育等为主要内容的新生入学教育，全力做好军事 训练工作。帮助新生尽快了解学校的办学情况和发展目标，了解所 学专业，确立自己大学阶段的奋斗目标，合理有效地规划自己的大 学生涯，做一名合格的大学生。 1、理想信念教育 认真组织学习宣传贯彻党的十八大和十八届历次全会精神， 在新生中开展爱学习、爱劳动、爱祖国系列活动，深化大学生励 志成才教育工程，引导学生树立正确的世界观、人生观、价值观， 做一名有理想、有信念、有追求的青年人，把培育和践行社会主 义核心价值观贯穿始终，为实现中华民族伟大复兴的中国梦而努 力奋斗。 2、爱校荣校教育 教育学生热爱学校，教唱学校校歌，以实际行动为学校添光 彩。组织新生学习了解校史、校风、校训，让学生了解“崇德尚 学 求是创新”的学校精神实质，帮助新生了解学校的办学特色和 5 成就，加深对学校人才培养观念和培养目标的理解，增强新生对 学校的归属感、认同感和自豪感。 3、专业思想教育 各学院结合自身情况，安排院长、名师与学生见面交流，向 新生介绍专业特点、专业课程设置、专业发展现状、学院师资情 况、学院的学风教风、实验设备配置、如何学好本专业的基本方 法、如何培养本专业的能力以及未来可能的职业前景等。通过专 业教育，帮助新生了解专业发展动态、强化专业归属感，树立专 业学习信心，培养他们的专业意识和思维能力，激发新生的学习 动力。 4、适应性教育 适应性教育包括学习适应性教育和生活适应性教育。各学院 要以“走进大学”为主题，开展系列专题讲座，介绍大学教与学 的方法和特点、大学生活常识和一般规律、教学设施、如何利用 图书馆、作息制度、规章制度、安全防范制度、宿舍管理制度等， 让新生尽快了解大学生活的内容。 5、校纪校规教育 各学院要认真组织新生学习学生处、教务处 2016 年 9 月编印的 《学生手册》 、 《学籍管理手册》中各项管理制度，使新生尽快了解学 校有关大学生管理方面的规定和文件，教育学生自觉遵守学校各项规 章制度，树立法制观念和文明意识，增强安全防范意识，做文明守纪 的海师大学生。特别是要组织新生学习学生处针对近年来我校学生违 法、违纪、违规的各种情形编印的《警示录》 （内容附在学生手册中） ， 6 要结合典型事例，在新生中广泛开展警示教育，促进校风学风建设。 此外，各学院要按学生处的统一安排组织学生参加校纪校规知识考试。 6、安全教育 安全教育主要包括校园安全典型案例分析、人身和财产安全防范、 交通安全防范、突发性治安事件安全防范、集体活动安全防范、消防 和饮食卫生安全常识教育。通过防火、防盗、防骗、防溺水、防传销、 预防毒品等专项安全教育，提高新生安全防范意识以及应对突发事件 的能力；通过开展交通安全教育活动，增强学生交通安全意识，培养 学生良好的文明交通行为习惯；通过开展网络文明与网络安全教育， 引导学生自觉树立网络安全意识、责任意识和道德意识，不造谣、不 传谣、不信谣，自觉维护网络安全。 7、文明习惯养成教育 各学院要采取有力措施组织新生深入学习大学生文明公约， 教育新生自觉遵守大学生文明公约，杜绝乱写乱画、乱丢乱扔、 制造白色污染、浪费水电和粮食、抽烟、饮酒等不文明行为的发 生，从入学伊始就养成良好的生活、学习习惯，提高文明道德素 养，争作文明大学生；同时要教育新生辩证地认识网络的积极作 用和负面影响，加强新生网络安全知识和网络安全意识教育，树 立网络伦理道德和责任意识，遵守网络管理相关法律法规，做到 正确、科学使用网络。 8、大学生心理健康教育 心理健康教育要以“健康心理，健全人格”为标准，对全体 新生进行心理健康普查并建立好新生心理档案，通过举办“迎新 7 心理健康活动月”活动，开展心理健康教育专题讲座、团体心理 辅导、心理电影赏析系列活动，帮助新生更客观、理性和全面地 认识自我，增强自我调适能力，引导新生以良好的心态面对新的 学习和生活环境。同时，辅导员要对在普查过程中发现存在心理 问题倾向的学生进行及时深入的沟通，进行有效的心理疏导和危 机排查。 五、几点要求 （一）今年是学校全面实施“大类招生、分流培养”之后入 学的第一批新生，加上受海口市“双创”工作影响导致新生宿舍 无法按时投入使用等问题，今年的新生入学接待与入学教育工作 较往年存在一定的困难与特殊情况。各相关部门、各学院要高度 重视，认真研究新情况，落实各项工作措施，特别是对宿舍建设、 教学计划调整、“大类招生、分流培养”改革等问题要积极、耐心 地做好解释说明工作；后勤管理处要强化服务意识，切实为新生、 家长提供优质的服务保障，展现出积极良好的工作面貌。 （二）各部门、各学院要按照学校提出的“安全、有序、热 情、周到、简便、快捷”要求，明确责任，层层落实，互相支持， 团结协作，认真做好报到前期准备工作，确保迎新工作的各项任 务圆满完成。迎新工作开始后，全体工作人员要准时到位，对待 新生和家长要热情、周到和细致，入学手续办理要尽量从简从便。 （三）学校各部门、各学院负责接待工作的有关人员要全面掌握 新生住宿分布，工作要准时到位，认真负责，服务要热情周到。 为了保证接待工作安全有序进行，各学院要组织学生干部及志愿 8 者协助新生搬运行李和办理报到手续。新生办完入学手续后，要 有专人引导新生到已安排好的宿舍。要告知住在金鹏学生公寓的 新生过马路时,要走人行天桥，自觉遵守交通规则。桂林洋校区的 八个学院要在龙昆南校区和桂林洋校区各设接待点，新生办好入 学手续后，要安排专人负责带到专用接送车处（大榕树下） ，统一 接送到桂林洋校区。在新生报到结束当晚，各学院领导要组织辅 导员、班主任下新生宿舍，了解新生入住情况，及时掌握新生思 想动态。各学院要想方设法帮助新生解决各种困难与问题，让学 生从入学的第一天起就体会到学校大家庭的温暖。 （四）新生入学教育内容多、任务重，各学院必须高度重视 新生接待和教育工作，要把握教育工作的重点，坚持集中教育与 长期教育相结合、全面教育与重点教育相结合、引导教育与自我 教育相结合的原则，根据学校规定的各项内容，制定切实可行的 入学教育方案，采取形式多样的教育形式，丰富教育载体，协调 好各种关系，进行周密部署，切实加强组织领导，分层推进，层 层抓好落实，确保各项工作顺利、有序地进行。 （五）要加强校园治安、交通管理和迎新场地的秩序维持工 作，保证迎新工作安全、有序地进行。注意搞好环境卫生，做好 保洁和迎新结束后的清理工作。 （六）各学院要根据学校入学教育安排的各项内容，认真设 计入学教育方案和内容，周密有序地开展新生入学教育工作。 （七）各学院要制定新生入学教育方案，9 月 16 日下午 5：30 前报送学生工作部（处） ；新生接待、入学教育的书面总结 12 月 10 9 日前报学生工作部（处）吴鹏老师，电子邮箱： 790843093@qq.com。 以上通知请各有关职能部门、各学院认真遵照执行。 附件：1. 2016 级新生校外接待点安排表 2.各项教育工作具体时间安排表 海南师范大学办公室 2016 年 9 月 12 日 抄送：党群系统各部门。 海南师范大学办公室 10 2016 年 9 月 12 日印发 附件 1 2016 级新生校外接待点安排表 地 点 负责单位 联系人 联系电话 旅游学院（17 日 7：30—12：30） 沈琦 13627545820 信息科学技术学院（17 日 12：30—17：30） 赵航 15108977201 经济与管理学院（17 日 7：30—17：30） 王腾 18789256736 外国语学院（17 日 7：30—12：30） 牛砚田 13518840883 音乐学院（17 日 12：30—17：30） 徐四 18876674083 地理与环境科学学院（17 日 7：30—12：30） 王军广 15248939165 数学与统计学院（17 日 12：30—17：30） 张文艳 18976870739 初等教育学院（17 日 7：30—12：30） 赵光辉 18708965677 文学院（17 日 12：30—17：30） 严艳 13707532787 物理与电子工程学院（17 日白天） 王万翔 18789275468 体育学院（16 日晚上） 齐殿东 18789282578 汽车东站 汽车西站 汽车南站 动车东站 秀英港 火车站 注：1、负责火车站接待点的老师请根据火车到站车次时间自行安排出发时间。负责其它接待点 的老师请于当日 6：40 到田家炳教育书院门口集中出发。 2、接待用的工作证、标志牌、桌椅、帐蓬等物品在出发前到学生处冯红霞老师处领取，完 成接待任务后由各站点负责人交回冯红霞老师。 3、车辆调度由学生处赵有生老师（手机：13648649922）负责。 11 附件 2 各项教育工作具体时间安排表 内 容 时 间 地 点 责任单位 各学院开学典礼、新生入 9 月18 日—12 月5 日 各学院自定 各学院 学教育及相关专题讲座等 9 月 19 日 9:00 武装部 龙昆南校区 开学典礼 军事训练及国防教育 学生工作部 9 月 20 日—30 日 （处） 9 月 19 日 16:30 桂林洋校区 9 月 20 日—30 日 新生正式上课 第五周开始 按课表 各学院 各学院 教务处 新生英语水平测试 9 月 20 日下午 按安排 外国语学院 各学院 12