德院政字〔2018〕44号教学科研人员因公临时出国(境)管理实施细则附件.doc

附件 1 德州学院教学科研人员因公临时出国（境）计划表 序 号 姓名 职务 出访任务 出访 前往国家 团组 费用来源 时间 （地区） 人数 及预算 备注 出国 赴港 澳台 填报单位（公章） 联系人： 填报时间： 电话： 年 月 日 单位负责人签字： - 1 - 附件 2 德州学院教学科研人员因公临时出国（境）申请表 填表日期： 姓名 年 月 日 出生 年月 性别 所在单位 职务 /职称 联系 方式 邀请单位 名称 邀请人 姓名 邀请人 职务 出访 起止日期 经费来源（课题名 称等） （请注明出访任务、出访国家（地区）、日程、具体路线及预期成果） 出访任务 个人承诺 本人郑重承诺：1、在办理出国（境）审批中个人填写所有信息都真实客观，并承 担相应法律责任；2、在出国（境）期间，严格遵守当地法律规定和风俗习惯；因违反 当地法律规定和风俗习惯而产生的后果，均由个人承担全部责任。 签字： 日期： 所在单位 意见 签字： 盖 章： 日期： 签字： 盖 章： 日期： 签字： 盖 章： 日期： 签字： 盖 章： 日期： 科研处 意见 人事处 意见 国际处 意见 分管校领导 意见 签字： 日期： 填写说明： 1. 此表一式四份，签字后分别在所在单位、科研处、人事处和国际处存档。 2. 此表用于办理因公临时出国申请，不用于财务报销依据。 - 2 - 附件 3 德州学院科级及以上教学科研人员因公临时出国（境） 申请表 姓名 出生 年月 性别 所在单位 职务 /职称 联系 方式 邀请单位 名称 邀请人 姓名 邀请人 职务 出访 起止日期 经费来源（课题名 称等） （请注明出访任务、出访国家（地区）、日程、具体路线及预期成果） 出访任务 个人承诺 本人郑重承诺：1、在办理出国（境）审批中个人填写所有信息都真实客观，并承 担相应法律责任；2、在出国（境）期间，严格遵守当地法律规定和风俗习惯；因违反 当地法律规定和风俗习惯而产生的后果，均由个人承担全部责任。 签字： 所在单位 意见 科研处 意见 组织部 意见 国际处 意见 分管校领导 意见 学校主要负责人 意见 日期： 签字： 盖 章： 日期： 签字： 盖 章： 日期： 签字： 盖 章： 日期： 签字： 盖 章： 日期： 签字： 日期： 签字： 日期： 1. 此表一式四份，签字后分别在所在单位、科研处、组织部和国际处存档。 2. 此表用于办理因公临时出国申请，不用于财务报销依据。 - 3 - 附件 4 因公临时出国人员备案表 姓名 性别 工作单位及职务，是否为涉密人员 及涉密等级 称谓 出生年月 德州学院 xxx，xx，非涉密人员 姓名 年龄 政治面貌 政治面貌 中共党员 健康状况 良好 工作单位、职务及居住地（是否取得外国 国籍、境外长期或永久居留权） 德州学院，教师，现居住地德州市（未取 得外国国籍、境外长期或永久居留权） 丈夫/妻子 家庭 主要 成员 情况 xxxx.xx 儿子/女儿 工作单位、职务及居住地（未取得外国国 籍、境外长期或永久居留权） 父亲 工作单位、职务及居住地（未取得外国国 籍、境外长期或永久居留权） 母亲 工作单位、职务及居住地（未取得外国国 籍、境外长期或永久居留权） 组 团 单 位 在团组中拟任职务 出国任务、所赴国家（地区）及停 留时间 出国任务审批单位 最近一次因公出国时间、所赴国家 （地区）及任务 人员 派出 单位 意见 说明 - 4 - 负责人签字： 年 月 日 单位盖章 年 月 日 本表由因公临时出国人员所在单位填写，按照干部管理权限，报组织人事部门备案，并 抄报外事审批部门。 附件 5 因公临时出国（境）任务和预算审批意见表 单位名称 姓 名 职 务 团组名称 组团单位 团长（级别） 出访国别（地区）（含经停） 团组人数 出访时间（天数） 是否列入出国计划： 时间和国别（地区）是否符合规定： 路线是否符合规定： 团组人数是否符合规定： 是否列入年度预算： 审核内容 合计（万元，组团 单位填团员费用 合计） 国际旅费 住宿费 伙食费 公杂费 其他费用 须事先报批的支出事项： 其他事项： 审核意见 单位外事 部门意见 单位财务 部门意见 （单位公章） 备注： 1. 各因公出国参团单位应向组团单位出具此表。 2. 因公出国组团单位向外事审批部门报送出国任务申请时汇总费用情况并提交此表。 - 5 - 附件 6 因公出国（境）团组保证书 为加强外事纪律，做好因公出国（境）团组管理，我将认真履行 团长职责，严格遵守外事纪律和外事管理规定，并对 团组做 出以下保证。 1、 出访团组成员身份真实，没有隐瞒和编造现象。 2、 国外邀请单位、邀请人和出访内容真实、可靠。 3、 严格执行报批任务，不擅自延长在外停留时间，不擅自变 更出访路线，不以任何理由绕道旅行，不以过境名义变相 增加出访国家和时间，不参加与任务无关的娱乐活动。 4、 团组成员因私事临时外出，严格实行请示汇报制度。 5、 不出入色情场所和参与赌博活动。 6、 言行举止、仪容仪表符合涉外礼仪要求。 7、 认真遵守财务和礼品管理规定，不借出访之机谋取私利。 8、 保守机密，不擅带涉密载体，妥善保管内部资料。 9、 增强应急应变意识，遇有重大事项及时和我驻外机构联系。 10、 妥善保管携带物品，注意防盗、防抢、防诈骗。 11、 安排专人妥善保管证照，回国（境）后七日之内交回代表 团成员所持证照。 12、委托 为证照收缴人。 团长签字： 单位盖章： 年 - 6 - 月 日 附件 7 因公出国（境）团组公示表 公临时出国（境）公示 根据因公临时出国（境）公开公示的有关规定，现将 XXXX 因公 出访团组相关内容和参团人员名单予以公示。 公示时间为 XXXX 年 XX 月 XX 日至 XXXX 年 XX 月 XX 日（5 个工作日）。如有不同意见，请 在公示期内，向 XXXXX 处（电话：XXXXXXXX）反映。 XXXX 因公出国（境）团组公示表 时间：XXXX 年 XX 月 XX 日 组团单位：XXXX 团组名称 团组负责人 出访时间 出访地 出访任务 经费来源 姓名 工作单位及职务 团组成员 时间 国家（地区） 城市 国家（地区） 邀请单位 具体信息 公务行程 邀请方信息 备 注 - 7 - 附件 8 山东省因公出国、赴港澳任务呈报表 德院出呈字〔20 组团单位 （全 称） 团 组 负 责 人 出 访 地 邀请单位 (中外文) 费用来源 开支项目 出 访 事 〕 号 签发人：××× 德州学院 组团单位 机构代码 49475072-4 团组人数 出访日期 年 国家(地区)名 经停地 月 日 停留时间 天 往返旅费、食宿费、公杂费、城市间交通费由 XXXX 负担。 应**邀请，***（姓名）等**人拟于**年*月*日至*年*月*日访问***（国家或 地区）。 一、访问**国家（地区）主要任务 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××。 1.×××××××××××××××××××××。 2.×××××××××××××××××××××。 二、访问**国家（地区）主要任务 ××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×。 1.×××××××××××××××××××××。 2.×××××××××××××××××××××。 由 此团组系学术交流团组，己列入我单位 20××年出访计划，并己按规定进行 了公示，公示期间无异议。 (单位公章) 20××年××月××日 - 8 - 团 序号 姓名 性别 组 身份证号码 1 人 员 名 单 工作单位及职务 组织机构代码 （单位具体到院（所）、部门） 2 3 4 5 6 以下空白 7 8 9 10 11 12 13 14 15 附件： 1.邀请函复印件、翻译件。 2.团组出访日程安排。 3.团组人员身份证复印件。 4.《党政干部因公出国（境）经费审核意见表》。 5.有关批文、证明及说明材料。 德州学院校长办公室 2018 年 5 月 10 日印发 - 9 -