附件1：关于做好2023年冬季申请学位研究生涉密学位论文备案及学位申报工作的通知.doc

中国科学院大学关于做好 2023 年冬季申请学位研究生涉密及延迟公开 学位论文备案及学位申报工作的通知 各培养单位： 根据中国科学院大学学位评定委员会固定会议制的要求，中 国科学院大学学位评定委员会及各学科群学位评定分委员会 2023 年冬季会议将于 2022 年 12 月下旬至 2023 年 1 月上旬举行， 为保证学位审核工作正常有序地进行，现将有关事项通知如下： 一、涉密及延迟公开学位论文备案 根据中国科学院大学涉密及延迟公开研究生学位论文备案 制度，2023 年冬季申请学位的研究生涉密及延迟公开学位论文需 在 2022 年 9 月 30 日前完成相关备案工作。如需备案，请将培养 单位保密委员会负责人签字并加盖保密委员会公章的《中国科学 院大学涉密研究生名单》 （附件 1）及《中国科学院大学研究生涉 密学位论文申请表》（附件 2，须填写详细申请理由），或者《中 国科学院大学学位论文延迟公开研究生名单》（附件 3）及《中国 科学院大学研究生学位论文延迟公开申请表》（附件 4，须填写详 细申请理由）纸质版，于 2022 年 9 月 30 日前报中国科学院大学 培养与学位部王翠翠老师处备案，请同时发送备案名单的电子版 1 （Word 格式，文件名以培养单位代码开头），并在学位信息报送 前通过“培养管理”系统的“论文答辩/答辩资格审核”界面设 定论文保密等级，填写相关信息，同步到“学位管理”系统中。 1.培养单位学位评定委员会应在严格遵守《中国科学院大学 涉密研究生与涉密学位论文管理实施细则》及《中国科学院大学 研究生学位论文延迟公开管理办法》的前提下，对备案研究生的 学位申请进行认真审核，重点审核其学位论文是否达到博士、硕 士学位水平，做出是否授予学位的建议。 2.学位论文涉密及延迟公开的研究生申请学位须避免泄露 保密内容。在网上填报学位审核相关信息时，若涉及保密信息， 须在不能公开的有关部分用“保密论文”或“延迟公开论文”等 字样替代。涉密及延迟公开学位论文电子版不得通过网络传递。 3.为保证研究生培养环节和学位审核工作的正常实施，原则 上涉密及延迟公开学位论文的题目、关键词和摘要内容不得涉密。 4.对于延迟公开的学位论文，需提交学位论文印刷本进行审 核；涉密学位论文暂不需提交，待解密后将进行重点审核。以上 两类论文封面上须按照文件要求进行标注。 5.已做涉密或延迟公开备案的学位论文若发生涉密事项变 更，应及时报送变更备案信息。 6.未在规定时间内完成涉密或延迟公开论文备案工作的，将 不再受理其涉密或延迟公开学位论文申请，2023 年冬季学位会将 2 不按照涉密或延迟公开学位论文受理。 二、学位信息报送 “学位管理”系统为生成系统，其中，学生学籍注册信息、 导师信息、课程学习信息及培养环节信息，分别由“学籍管理” 、 “教师管理”、“教务管理”和“培养管理”系统引入。如相关信 息有误，需在对应引入系统进行更正。 现按学生及培养单位教育管理干部角色，将学位信息报送工 作流程说明如下： 1.学生角色 学生在“学位管理”系统需填报的信息如下： （1）学籍注册信息外的个人基本信息； （2）学位论文电子版（最终版），“学位管理”系统自动从 “培养管理”系统引入学生在论文初审前上传的最后版本，如学 生在学位初审后对论文进行了修改，需在“学位管理”系统重新 上传； （3）学位论文在评阅、答辩及初审后若做了修改，应将逐 条对应专家质疑的详细的修改情况或说明填报到系统中。“培养 管理”系统中对于评阅后修改情况说明的填写有所调整。论文评 阅完成后，学生须先点击是否有修改。如有修改，学生点击是， 填写修改情况说明并上传导师签字的修改说明文件；如没有修改， 学生点击否即可。如果学生没有选择是或否，同步到“学位管理” 3 系统时会提醒学生进入“培养管理”系统填写相关信息。系统上 传的评阅后修改情况说明，须逐条回答专家提出的质询，并由导 师签字确认（或附导师证明邮件等亦可）。 （4）请在“培养管理”系统中详细填报科研成果署名单位 的字段，并同步到“学位管理”系统中。 （5）请在信息确认前，确保所有从其他系统引入的数据均 已同步进入“学位管理”系统；同步数据之后，在其他系统做了 相关修改，须再次同步到“学位管理”系统中。 学生须对本人的各项信息进行认真审核，确认无误后点击 “信息确认”按钮，提交至培养单位教育管理部门。 2.培养单位教育管理部门角色 培养单位教育管理部门需对本单位学生提交的全部信息进 行审核。如信息有误，需在相关系统进行更正，并同步到“学位 管理”系统中。 培养单位教育管理部门在“学位管理”系统需填报的信息如 下： （1）学位初审信息，包括学位初审结果、学位审核情况及 评委信息等。学位初审结果包括通过、未通过及缓议，对缓议人 员，须在系统内填写缓议决议。 （2）各培养单位若重新修订了“学位授予工作细则实施办 法”及“研究生学位论文答辩资格科研成果要求（须符合相关一 4 级学科学位授予标准）”，纸质版需报培养与学位部韩乃立老师处 备案，电子版需在“学位管理”系统内“科研成果要求”栏目上 传。 （3）各培养单位若有所级学位评定委员会委员变更，需提 交纸质版文件报培养与学位部韩乃立老师处备案，并在“学位管 理”系统“学位初审/评委用户管理”中维护所级学位评定委员 会委员信息。若有学科群学位评定分委员会委员变更，请填报 《中国科学院大学学位评定委员会委员变更人选申请表》（附件 5），将 Word 格式电子版和签字盖章纸质版在 2022 年 11 月 30 日 前报培养与学位部袁莉萍老师处备案。 （4）培养单位教育管理部门对本单位学生全部信息审核无 误后需在“学位管理”系统点击“数据上报”按钮，上报数据包 括学位初审通过、未通过及缓议人员。数据上报成功后，系统右 上角将显示“数据已上报”字样。 （5）各培养单位提交《中国科学院大学学位评定委员会学 位审核情况报告书》 （附件 6）一份，其中申请学位总人数应包括 初审通过、初审未通过及缓议学位人员。报告书所有页面均需填 写并签字，如学位初审结果没有非全票人员及缓议人员，《学位 审核情况报告书》的“非全票人员汇总表”及“缓议人员汇总表” 均需填写“0”，“非全票人员汇总表”需由主席、计票人及监票 人签字，“缓议人员汇总表”需由主席签字。其中的附件《XXX 学 5 位评定委员会表决授予学位人员名单》，包括通过、未通过人员 名单，不包括缓议学位人员。名单需在“学位管理”-“初审结 果维护”-“学位初审情况”里下载，以保证名单顺序与系统一 致。审核无误后培养单位学位评定委员会主席签字，加盖学位评 定委员会章；名单如有多页，骑缝处需加盖公章。 三、学位申报工作注意事项 1.在“培养管理”系统的“论文答辩/答辩资格审核”界面 设置了“设定论文保密等级”功能，培养单位教育管理部门需按 照已在培养与学位部备案的学位论文涉密或延迟公开的研究生 名单进行维护，并填写详细理由及期限等字段，同步到“学位管 理”系统中。如有变动，请及时联系培养与学位部。 2.在“学位管理”系统中，“是否通过盲审不要求科研成果 的方式申请学位”字段，请根据实际情况进行标注。 3.各培养单位需对本单位提交的学位信息及学位论文电子 版、纸质材料等进行认真审核，确保学位申请人符合有效学习年 限及有效申请学位时间；其申报的学科专业与本人所学的学科专 业一致，与本单位现有的学科专业培养点一致；确保系统中录入 的学位论文题目与学位论文最终版题目一致；保证上报内容的真 实、准确、完整、规范。 4.凡申请中国科学院大学学位的学生，其申请学位的有效科 研成果必须署名“中国科学院大学”（英文名称：University 6 of Chinese Academy of Sciences），否则不受理其学位申请。 署名标注顺序由其导师决定。专利、奖项及 2017 年 2 月 23 日之 前已获得的科研成果在学生申请学位时由各培养单位学位评定 委员会进行认定。请各初审单位严格审核。 5.系统中上传的文章接收函，须由导师签字确认，以免出现 误判或伪造等情况。 6.各培养单位在数据上报后，请务必登录“学位管理”系统 内的“终审审核”界面，对本单位申请学位人员名单及学位信息 进行复核，“终审审核”页面可以从“按初审结果查询”搜索缓 议以及非全票人员，也请核对，切勿出现遗漏情况。 7.为便于学位申报材料的查阅及保存，“学位管理”系统新 增了“上传报告书及说明”专栏，可以上传初审报送材料，如学 位审核情况报告书及表决授予学位人员名单（必传）、曾缓议再 次申请学位人员情况说明（如有）、延迟公开人员名单（如有）、 通过盲审不要求科研成果的方式申请学位人员情况说明（如有）、 学位证书设置调整备案说明（如有）或其他说明材料（如有）。 所有材料均需加盖相应公章。上传方式说明请见附件 7，请各培 养单位在系统申报权限关闭前及时上传。科研成果要求仍按原有 路径上传。 8.根据三届七次校学位会的决议，原则上论文答辩与申请学 位要同步，答辩后应及时申请学位。 7 9.学位信息报送的截止时间为 2022 年 12 月 14 日，“学位管 理”系统申报权限将同时关闭。请务必于 12 月 14 日前将相应书 面材料扫描后上传至“学位管理”系统相应界面，纸质材料请按 期寄至培养与学位部王翠翠老师处。逾期将不能参与本次学位授 予审核，请各培养单位按此进度做好相应安排。 10.各培养单位根据属地防疫政策要求选择答辩方式。采用 视频答辩的培养单位须在提交学位初审材料时将本单位参加视 频答辩的学生总名单（格式见附件 8）Word 版和盖章扫描版于 2022 年 12 月 14 日前报国科大培养与学位部备案（电子邮箱： yuanlp@ucas.ac.cn）。院系采用视频答辩的学生名单由校部研究 生管理办公室汇总后报送。 11.根据自 2022 年 10 月 1 日起施行的《中国科学院大学学 位授予工作细则》（校发学位字〔2022〕121 号），申请硕士学位 和博士学位的学位论文原则上实行盲审，可盲审与常规评阅等其 他评阅方式相结合，即每个学生至少有一个盲审意见，具体方式 由培养单位确定并统一组织实施。 四、学位审核会议期间值班安排 在本次学科群学位评定分委员会会议期间，请各培养单位安 排负责学位工作的教育干部值班，以备回答委员咨询。同时请将 值班人员的联系方式填写至“学位管理”系统内的“学位信息审 核”栏目，有关会议具体时间将另行通知。 8 培养与学位部联系方式： 学科群分会委员变更事项及视频答辩联系人：袁莉萍 电话：010-88256127, 18910388806 E-mail：yuanlp@ucas.ac.cn 联系地址：北京玉泉路 19 号甲 中国科学院大学培养与学位部，综合楼 410 房间 邮政编码：100049 学位审核等事项联系人：韩乃立、王翠翠 电话：010-88256689, 13301228933 010-88256127, 18210921968 E-mail：hannl@ucas.ac.cn，wangcuicui@ucas.ac.cn 联系地址：北京玉泉路 19 号甲 中国科学院大学培养与学位部，综合楼 410 房间 邮政编码：100049 附件： 1. 中国科学院大学涉密研究生名单 2. 中国科学院大学研究生涉密学位论文申请表 3. 中国科学院大学学位论文延迟公开研究生名单 9 4. 中国科学院大学研究生学位论文延迟公开申请表 5. 中国科学院大学学位评定委员会委员变更人选申请表 6. 中国科学院大学学位评定委员会学位审核情况报告书 7. 学位系统中上传学位报送材料扫描件的说明 8. 参加远程视频答辩的学生名单（单位代码+单位名称） 中国科学院大学培养与学位部 2022 年 9 月 14 日 10