附件1：教育厅科研项目结题系统操作提要（2014.9）..doc

附件 2 教育厅科研项目结题系统（试运行）操作提要 一、教育厅科研项目结题使用软件系统结题。试运行网址为： http://stmis.xauat.edu.cn/report 二、项目负责人使用自己的结题账号和密码，以及系统自动生成的验证 码进入系统。（结题账号与申报账号一致，此账号为终生账号） 三、项目负责人登录系统后，首先点击下载页面上“帮助”文档，了解 结题系统基本操作，添加结题信息。 四、注意事项： 1、结题信息分以下 13 部分： （1）基本信息；（2）研究成果；（3）成果奖励；（4）人才培养； （5）其它成果；（6）经费固化及成果推广；（7）研究工作总结；（8） 申请时项目组成人员；（9）实际完成项目的成员名单；（10）该项目基 础上争取到其它项目；（11）项目技术成果目录；（12）项目完成论著 目录；（13）结题文档。 2、基本信息：如实填写。（单位性质：事业单位） 3、研究成果：以“论文发表”类型为主。其中在“全国性期刊”和 “国外学术刊物”发表论文篇数总和应不少于项目责任书中承诺篇数。 其余类型的研究成果如实填写。 特别说明：大会特邀报告(研究报告)处至少必须填写“1”。 4、成果奖励：如实填写。 5、人才培养：如实填写。主要指培养研究生。 6、其它成果：如实填写。 1 7、经费固化及成果推广：如实填写。 8、研究工作总结：总字数控制在 2000 字以内。其中又分为：（1） 主要研究内容及达到的技术指标及成果形式、（2）主要的科学发现和创 新之处、（3）研究成果的科学意义及反响、应用前景及成果转化情况、 已取得的社会或经济效益、（4）与预期研究计划任务和目标比较及存在 的问题分析、（5）研究工作总结摘要等五部分。各部分又有不同的字数 限制，五部分字数上限相加大于 2000 字，因此要做适当调整，确保五部 分字数总和不大于 2000 字。 9、申请时项目组成人员：系统自动生成，不能修改。 10、实际完成项目的成员名单：与申请时项目组成人员一致。 11、该项目基础上争取到其它项目：有则点击“新增”添加。 12、项目技术成果目录：有则点击“新增”添加。 13、项目完成论著目录：点击“新增”添加，详细列示。此处添加 的论文数量必须和“研究成果――论文发表”中的数量吻合。添加的论 著需满足以下几点：在项目研究期限内出刊、标注有“陕西省教育厅科 研计划项目资助（项目编号：×××××）”、第一作者为项目组成员、与项 目内容一致。 14、结题文档：点击“新增”，上传已写好的 word 版研究报告。 研究报告格式详见结题通知。 五、以上信息填写完成后，点击“保存”按钮，再返回上级菜单点击“提 交”按钮后，下载自动生成的“项目总结报告”，打印一式三份，项目负 责人签字，院（系）部负责人签章（打印或手写部门自行决定） 。 2 六、结题材料及装订： （1）项目总结报告+项目责任书复印件装订成册，一式三册； （2）研究报告+发表论文复印件（期刊首页+目录+文章正文；其中 被 SCI、EI 收录的期刊需提供收录证明附于文章前）装订成册，一式 一册。 （3）陕西省教育厅科研计划项目经费预算、决算表一式一份。（其 中预算以项目责任书为准；决算以实际报销为准；项目负责人签字需 手写） 七、报送材料： 项目负责人将结题材料、科研记录本报送所在部门科研负责人处审 核。各部门科研负责人集中办理结题材料与科研记录本的院系意见填写、 院系负责人签字、院系盖章并核查成果真实性，最后按照结题通知时间 报送结题材料、科研记录本（末页盖章）于科技处。 未尽事宜，严格按照《陕西省教育厅科研计划项目管理办法》执行。 3