【模板】学院公共空间（教室、会议室）借用申请审批表.docx

艺术与考古学院公共空间（资源）借用申请审批表 申请人（部门） 如：XX 班级、党支部、学院学生会 活动负责人 手机号 负责老师 联系电话 场地：西溪校区艺术楼 A 座 113 会议室 借用地点与要求 £是 □否 是否使用投影仪： £是 □否 是否使用空调： 202×年×月×日（周×） 借用时间 £上午 £下午 £晚上 （原则上，周末不外借） 时段：8:30-12:00（尽量精确） 20 年 月 日 （周 ） £上午 £下午 £晚上 时段： 借用事由（请写清楚具体内容、参与对象及人数）： 因××（组织名称）来院调研交流，需借用会议室，参加对象：本校研究生，人数：约× 人。 承诺书：本人承诺在使用学院公共空间的过程中，一定严格遵守学院有关规定，加强对参与 人员的教育管理，不在室内抽烟和大声喧哗，妥善使用桌椅、茶杯、电器等，活动 结束后关闭空调/投影仪/灯和门窗、物归原处、恢复会议室整洁，并及时归还钥匙。 承诺人签名： 经教学科研科确认，上述申请时段、地点未安排课程等教学活动。 确认签名： 负责部门、指导教师意见： 学院领导/党政办意见： 签 章： 年 月 签 章： 日 年 月 日 备注： 说明： 1.学院公共空间主要用于教学、会议、讲座、学生交流等，不能用作娱乐活动；没经批准不得擅自使用。 2.借用申请请提前 3 天，经指导教师审核签字后，提交至学院党政办（西溪艺术楼 A111）处。 3.根据活动性质，“负责部门意见”栏可找所在系所、教学科、学工办、班主任、德育导师等签署意见。 4.经核批的申请表，留存学院党政办备案。