办公室岗位职责.doc

能源与动力工程学院院办公室主任岗位职责 1. 在院长领导下，主持学院办公室的日常工作。 2. 在院长领导下，组织起草学院有关行政方面的综合性报告、计划、总结、规划和决议制度 等文件。 3. 安排好院党政联席会议并进行会议记录。 4. 及时阅批上级文件，急件随到随批和转办。 5. 负责学院网站信息审查。 6. 负责学院对外接待工作。 7. 负责对学院用车的调度工作。 8. 负责年度考核的组织工作。 9. 按照学校和本院制订的酬金分配方案实施酬金分配工作。 10. 负责本院印章和介绍信的管理工作。 11. 负责本院办公设备和办公用品采购。 12、完成学校行政机关下达给院办公室主任的有关任务。 13、做好院领导和上级部门交办的其他工作。 能源与动力工程学院行政与党务干事岗位职责 1、及时向学校呈送院部的请示报告，对学校下发的文件及时交送院办公室主任处理后送给院 领导传阅，并归档、整理。 2、负责学院网站的维护及信息发布。 3、负责学院各种会议的通知及学院会议室的管理工作。 4、负责本院综合档案的整理、编目、上交工作。 5、负责学院行政办公设备的管理工作。 6、负责学院和教职工的报刊信函收发工作。 7、负责全院教职工考勤工作。 8、负责全院教师职称评审工作。 9、负责全院教师的岗前培训及进修等管理工作。 10、认真做好学院党总支中心组的学习、教职工政治理论学习、党支部组织生活安排、总支党 务信息等日常党务工作。 11、管理学院党总支的印章和介绍信，做好党员组织关系接转、党费收缴与管理及党建信息汇 总等党员组织管理工作。 12、协助院总支书记起草党务工作计划、工作总结、规章制度及有关公文。 13、完成学院领导交办的其他工作。