国家哲学社会科学优秀成果文库申报系统使用说明.doc

《国家哲学社会科学优秀成果文库申报系统》使用说明 本系统适用于计算机操作系统 Windows XP 或 Windows 2000 版本的用户（不支持 Windows Vista、Windows7 版本） ，显示器分辨率 1024×768 以上。使用对象为基层单位科研管理部门、省（区市）社科规划办、在京委托 管理机构及相关出版机构，主要功能是录入、汇总申报数据，打印申报数据统计清单。 一、系统下载、安装及运行 1、将下载的《国家哲学社会科学优秀成果文库申报系统》解压到本机的任意目录。 2、运行 setup.exe 文件，按系统提示步骤安装。 3、回答本地邮政编码。 4、将申报系统安装在系统默认文件目录 c:\wksbxt 或自定义文件目录中。目录名不能有空格，不安装到 桌面、我的文档等目录。 5、运行：“开始” → “所有程序” → “优秀成果文库申报系统” 二、系统主要功能及操作方法 （一）、录入、修改、删除、查询功能及操作 1、录入 录入分为管理系统录入、磁盘文件录入两种录入方式。 申请人应按《国家哲学社会科学优秀成果文库申请书》的要求录入“数据表”中的主要数据。并按要求录 入“主要合作者” 、“推荐人”和“评审回避专家”等数据。 ① 用管理系统录入 在主选单“录入”下拉选单中，选择“科研机构申报录入”或“出版机构申报录入”，弹出“优秀成 果文库申报数据录入”对话框，点击“新申报表”按钮，输入项目申请书中“数据表”页的相关项后，点 击“确定”按钮。 ② 输入完成后，继续按要求输入“成果概要”、“主要论文”、“主要合作者”等项数据，系统接受复制 （Ctrl＋C）然后粘贴（Ctrl＋V）的输入方式。有字数限制的内容，超出限制字数时，不能进行粘 贴操作！所有相关项目输入完成后，按“退出”按钮，结束录入。 ③ 用磁盘文件录入（磁盘文件须为本管理系统录入后导出的文件） 在主选单“录入”下拉选单中，选择“科研机构磁盘文件录入”或“出版机构磁盘文件录入”，弹出 “文库申报数据文件录入”对话框，点击“浏览”按钮，选择用本管理系统录入后导出的文件，点击“开 始录入”按钮。 选择“科研机构磁盘文件录入”包含：文库申报数据（wksbsj.dbf、wksbsj.fpt）、主要合作者 （wkcjz.dbf） 、推荐人（wktjr.dbf、wktjr.fpt）、申请回避专家（wkhbzj.dbf） 6 个文件。 选择“出版机构磁盘文件录入”包含：文库申报数据（wksbsj.dbf、wksbsj.fpt）、主要合作者 （wkcjz.dbf） 、推荐机构（wkjgtj.dbf、wkjgtj.fpt） 、申请回避专家（wkhbzj.dbf） 6 个文件。 其中 wksbsj.fpt、wktjr.fpt、wkjgtj.fpt 3 个文件，导入时无需选择该文件，但该文件必须存在。 2、修改 先按照“申请人姓名”或“成果名称”选择待修改的数据，然后按“修改”按钮。 3、删除 删除有按“申请人姓名”、“成果名称”和“删除所有输入数据”三种方式。可根据选择的数据项，删除一 条和全部数据；全部删除功能要审慎使用。 4、查询 查询有按“申请人姓名”和“成果名称”两种方式。浏览时缺省为“典型字段显示”，即显示部分数据内容。 浏览时，在显示 Memo 处双击鼠标，则可看到其中的内容。如果显示为 memo 则内容为空。 （二）、文件导出功能及操作 在主选单“导出”下拉选单中，选择“文库申报数据文件导出”；点击“文件导出”可将数据导出到本机指 定位置上。系统导出的数据文件共有 13 个，其中数据库文件 8 个，wksbsj.dbf、wksbsj.fpt、wkcjz.dbf、 wktjr.dbf 、 wktjr.fpt 、 wkjgtj.dbf 、 wkjgtj.fpt 、 wkhbzj.dbf ， 电 子 表 格 文 件 5 个 ， wksbsj.xls 、 wkcjz.xls、wktjr.xls、wkhbzj.xls、wkjgtj.xls，在导出的电子表格文件中，不包含成果概要、主要论文、 论文获奖转摘引用情况、推荐意见等大容量数据的内容。 （三）、打印功能及操作 本系统可以打印项目申报数据统计表和申请书清单。 ① 打印申报数据清单 在主选单“打印”下拉选单中，选择“打印申报数据清单”，可按照一级学科列出项目申请书清单。 ② 打印申报数据统计表 在主选单“打印”下拉选单中，选择“按学科统计申报数”，可按一级学科统计一段时间范围内的申报数。 三、常见问题及解决方法 使用本系统时最常见的故障是索引损坏，使系统无法使用，已录入的部分数据丢失。造成索引损坏的原因 较复杂，主要是未正常退出系统造成的。如突然断电、电压不稳造成死机、在未正常退出申报系统的情况下关 闭计算机等。为了避免由于索引损坏造成损失，对一次录入申报项目较多的单位，提出如下建议： ① 录入时，每录入大约 10 条申报数据后，退出申报系统，然后重新进入，确保数据完整。 ② 退出时，在主选单点击“退出” ，正常退出申报系统，然后关闭计算机。 ③ 对于电网电压不稳定的地区，最好为计算机配备不间断电源（UPS）。 如果由于索引损坏造成系统无法运行，可以按以下步骤操作，恢复数据。在安装申报系统时，如果使用的 是系统默认文件夹，则申报数据全部存放在“ c:\wksbxt\文库数据 ”文件目录中。如果安装时自定义了文件目 录，则申报数据放在该文件目录中。 ① 数据备份：将“申报数据”拷贝到一个新目录中。新目录名不能有空格，不能放于桌面、我的文档等 目录。 ② 改文件名: 将“文库申报数据.dbf”→ 改为→ wksbsj.dbf，将“文库申报数据.fpt”→ 改为→ wksbsj.fpt 将“文库参加者.dbf” → 改为→ wkcjz.dbf 将“文库推荐人.dbf” → 改为→ wktjr.dbf，将“文库推荐人.fpt” → 改为→ wktjr.fpt 将“文库回避专家.dbf”→ 改为→ wkhbzj.dbf 将“文库机构推荐.dbf”→ 改为→ wkjgtj.dbf，将“文库机构推荐.fpt”→ 改为→ wkjgtj.fpt ③ 重装系统：运行 setup.exe 文件，按系统提示步骤重新安装申报系统。 ④ 导入数据：即磁盘文件录入方式。在主选单“录入”下拉选单中，选择“科研机构磁盘文件录入”或 “出版机构磁盘文件录入”，弹出“文库申报数据文件录入”对话框，点击“浏览”按钮，选择新目录中改名后 的 4 个文件，点击“开始录入”按钮。 如出现如下图所示的对话框，点击“删除”按钮，然后点击“开始录入”按钮。 ⑤ 用该方法仍未导入的数据，则该数据已被损坏无法恢复，需重新录入。 有关申报问题，请拨打电话询问：全国社科规划办 （010）83083053 陈俊乾 有关系统使用问题，请拨打电话询问：北京邮电大学 （010）62282194 黄老师、刘老师 2