2014年秋季开放教育入学资格审核工作的通知.doc

宁夏广播电视大学 关于 2014 年秋季开放教育入学资格审核工作的通知 宁电大教〔2014〕24 号 全区各教学点、开放教育学院： 根据国家开放大学《关于印发 2014 年秋季入学资格审核方案的通知》 （国开招〔2014〕7 号）精神，现就宁夏广播电视大学 2014 年秋季开放 教育学生入学资格审核工作有关事宜通知如下： 一、入学资格审核 入学资格审核是国家开放大学招生工作的重要环节，也是问题易发、 多发环节，各单位要高度重视入学资格审核工作，严格实行三级审核制度。 要选派原则性强、工作认真、仔细的同志负责入学资格的初审工作。初审 的主要内容包括：专科起点本科专业报名学生学历证明材料的审验；确定 学历证明材料的有效性和真实性，审核学生的其它相关材料是否完整、准 确。对专科学生的入学资格审核工作要加大毕业证原件审核力度，并做好 注册学生的信息核对工作。 （一）本科 学生报名时必须提供国民教育系列相同或相近专业高等专科 （含专科） 以上学历毕业证书原件与复印件、有效身份证件原件与复印件及其他所需 1 证明等材料。填写或在系统中打印“国家开放大学报名登记表（入学资格 承诺书）”。非国家开放大学（中央广播电视大学）毕业的学生，还需提供 以下学历证明材料之一： （1）“中国高等教育学生信息网”下载打印的学历证明复印件。 （2）“中国高等教育学历认证中心”出具的认证报告复印件。 （3）“教育部留学服务中心”出具的认证报告复印件。 凡不能在中国高等教育学生信息网（www.chsi.com.cn）查询到专科 毕业信息的学生，均须到教育部学历认证中心或其在各地授权的代理机构 （含国家开放大学总部受理点）办理专科认证，认证中心的认证时间一般 在 20 个工作日左右；2006 年 8 月之前的国外学历学位认证，需通过邮寄 《认证书真伪查询申请表》方式办理，具体流程见教育部留学服务中心网 站。各单位务必提醒学生及时进行认证，避免因未及时提交认证材料而不 能办理报名手续或注册学籍。 尚未办理毕业证书的国家开放大学应届专科毕业生报读本科专业，须 提供通过国家开放大学毕业审核并经宁夏电大学籍管理部门审定盖章的 毕业生成绩单（含电子注册号），经审核合格后方可取得入学资格。 （二）专科（含教育部“一村一名大学生”计划） 学生报名时必须提供普通高中、职业高中、技工学校和中等专业学校 及以上学历毕业证书原件和身份证复印件等材料。填写或在系统中打印 “国家开放大学报名登记表（入学资格承诺书）”。 宁夏电大复审工作中，除全面审核毕业证书复印件外，还将采用抽审 的方式审核学生毕业证书原件。抽审单位名单另行通知。 （三）各单位在审核入学材料时应注意的事项 2 1．报名登记表与毕业证书、身份证明、学历证明材料信息是否一致。 2．材料是否真实、有效。 3．学生所持学历是否符合报名条件要求。 4．“入学资格承诺书”为开放教育学生入学资格必备材料，是否由学 生本人签字。学生未签订，不能注册学习。“国家开放大学报名登记表（入 学资格承诺书）”见附件 1。 5．对于初审通过的报名者，各单位审核人员应在报名材料上签字盖 章。为了维护学生切身利益，保证新生入学资格审核工作质量，在各单位 在上报审新生入学资格审核材料时，须同时上报“宁夏广播电视大学开放 教育新生入学资格审核及注册工作责任报告书”（见附件 2）。 （四）要坚决杜绝跨区域招生、异地挂靠注册等违规办学行为。各单 位要严格新生入学资格初审工作，在审核过程中要坚决杜绝跨区域招生、 异地挂靠注册等违规办学行为。违规招收的异地学生和挂靠注册学生不得 通过入学资格审核。 （五）要高度重视专科升本科学生学历资格材料（学历网查材料、认 证报告）的查询、审核工作。所有学生的学历资格材料必须由招生管理人 员查询真伪并签字确认，不得未经审核而直接上报学生数据，坚决杜绝学 历证明材料造假、使用无效或套用电子注册号等各类违规情况。各单位要 建立首审责任追究制度，对于审核不认真、甚至主动协助学生造假骗取入 学资格的个人，宁夏电大将进行通报批评，并根据实际情况给予削减招生 计划、暂停招生、撤销开放教育教学点等处理。 （六）自治区电大复审时间及审核单位安排 1．2014 年 9 月 8 日：吴忠市分校、中卫市分校、盐池县电大工作站、 3 同心县电大工作站、青铜峡市电大工作站、中宁县电大教学点、固原市原 州区电大工作站、隆德县电大工作站、彭阳县电大工作站。 2．2014 年 9 月 9 日：直属分校（开放教育学院） 、宁夏新闻系统分校、 石嘴山市分校、平罗县电大工作站、贺兰县电大工作站、永宁县电大工作 站、宁夏工业职业学院教学点、西夏区新朔方教学点、双玉远程教育学校 教学点。 二、新生注册 （一）要认真做好新生信息填报和核对工作，保证填报信息的真实、 准确，特别是要加强本科报名学生原有专科学历信息的核对工作。录入学 生信息时必须注意以下几点: 1．学生身份信息与身份证件保持一致。 2．学历信息与学生原学历（专科升本科学生网查材料或认证报告） 保持一致。 3．“原学历证件号码”指学生原身份证件号码。 4．少数民族学生姓名中的分隔点，统一使用文字输入法半角状态下 的“.”。 5．在录入新生信息时，学生的姓名、身份证号、出生年月等信息一 律以在用的身份证上的信息为准。 （二）创建的班级名称必须是简单明确。 （三）学生个人基本信息证明材料要求如下： 1．因身份证号码不规范的，需提供户籍所在地派出所出具的身份证 信息在迁移过程中、身份证号码设置错误等证明材料。 2．因改名导致毕业证书与身份证上姓名不符的，须有户口本变更记 4 录或户籍所在地派出所出具的单独证明。因身份证号码升位或号码变更导 致原学历毕业证书所用身份证号码与现持有身份证号码不同的，须有户口 本变更记录或户籍所在地派出所出具的单独证明。内容应包含本人现用名、 曾用名、身份证号、姓名变更时间及原因，并粘贴本人免冠照片加盖骑缝 章，姓名全部变更的要出具公证书。 3．因退伍导致原学历所使用有效证件类型及号码与现持有有效证件 类型及号码不相同的，需提供户籍所在地退伍士兵管理部门或派出所提供 的证明材料原件。内容应包含本人现用名（曾用名）、身份证号（原士官 证号码）、退伍时间，并粘贴本人免冠照片加盖骑缝章，姓名全部变更的 要出具公证书。 4．毕业学校笔误导致毕业证书与身份证上姓名不符的，须提供学校 出具的证明，并加盖学校印章。 （四）审核材料的准备 所有材料都为 A4 纸张，装订顺序为：学历证明材料、毕业证复印件、 身份信息证明材料、有效身份证复印件、姓名或身份证更正证明材料、医 学类专业执业资格证书复印件和在职在岗证明等材料。 （五）新生电子照片的要求 1．新生电子照片由各单位负责采集。电子照片（非身份证阅读器生 成照片）要求为彩色图像，背景为蓝色，被拍摄人着白色或浅色系衣服， 像素为 150（宽）×210（高），文件大小不超过 40K，并按照 1 人 1 个图 像文件的方式存储。 2．图像文件采用学生身份证号命名（无身份证的学生，采用军官证、 护照等其他有效身份证件号命名），图像文件格式为“jpg”。 5 各单位通过国家开放大学招生管理系统上传学生电子照片。 （六）宁夏电大报名注册截止时间为 2014 年 9 月 6 日 24:00 前。 三、联系方式 1．宁夏电大招生与系统建设办公室 联系人：白萍红 联系电话：（0951）5044924、5058656 联系地址：宁夏银川市金凤区黄河东路 670 号 邮政编码：750002 2．中国高等教育学历认证中心国家开放大学总部受理点 联 系 人：赵东伟 联系电话：（010）57519128、57519092 传 真：（010）57519094 电子邮箱：xlrz@crtvu.edu.cn 附件： 1．国家开放大学报名登记表（入学资格承诺书） 2．宁夏广播电视大学开放教育新生入学资格审核及注册工作责任报告书 宁夏广播电视大学教务处 2014 年 7 月 9 日 6 附件 1： 国家开放大学报名登记表（入学资格承诺书） 姓 名 性 别 政治面貌 证件类型 证件号码 出生日期 民 族 在职状况 分布情况 婚姻状况 学费来源 户口性质 籍 户籍所在地 手机号码 固定电话 照片 基本 信息 贯 E-mail 通信地址 邮 专业层次 报名 信息 编 专业名称 教学点名称 原学历层次 是否电大毕业 原毕业学校 原学科 是/否 毕业时间 原学科门类 原学历学习类型 最高 原学历所学专业 原学历毕业证书编号 原学历证明材料 证明材料编号 原学历姓名 原学历证件号码 学历 入学测试成绩 学生本人郑重确认并承诺： 1.本人已阅读国家开放大学招生简章，理解并认可开放教育为主要面向成人在职从业人员开展的非全日制教育，属成人教育范畴，采取业余 学习形式。 2.本人已了解报名专业入学条件要求，本人报名时所持学历属于国民教育系列，本人各项条件均符合报名入学条件要求。 3.本人愿意按要求提交相关材料，接受国家开放大学、教育部组织的入学资格审核，同时了解本人的入学资格在入学前和毕业前还须经过教 育部相关部门的审核，若未能通过审核将不予在教育部进行学籍注册及学习，不能毕业和进行毕业证书电子注册。 4.本人承诺所提供的一切证明材料和填写的个人信息真实、有效，若有不实或不符合条件情况，一经查实，本人愿意承担完全责任和因此产 生的一切后果（包括取消学籍、不予颁发毕业证书、追回各类证件和不予退还已交纳费用等）。 5.2014 年秋季各专业入学的学生，取得毕业资格后，颁发国家开放大学毕业证书（部分专业由国家开放大学与普通高校联合颁发毕业证书） 。 以上承诺真实、有效，是承诺人本人的真实意愿。 学生本人（承诺人）签字： 日期： 年 月 日 经办人： 审核人 审核人 教学点 省级电大 （学习中心） 审核意见 审核意见 盖章 年 月 盖章 日 7 年 月 日 手工填写填表说明： 一、基本信息 1.姓名：必填项，填写身份证上的姓名，名字中包含生僻字的，应注明字的结构，不能造字； 2.性别：必填项，包含男、女； 3.政治面貌：必填项，包含中共党员、共青团员、民革会员、民盟盟员、民进会员、民建会员、农工党党员 、致公党党员 、九三学社社 员 、台盟盟员 、无党派民主人士 、群众 、其他； 4.证件类型：必填项，包含身份证、军官证、护照、港澳台居民证件、其他； 5.证件号码：必填项，根据所选择的证件类型进行填写，填写的号码与证件要完全一致； 6.出生日期：必填项，填写的出生日期要与有效证件上保持一致； 7.民族：必填项，填写的民族要与有效证件保持一致； 8.在职状况：必填项，包含国家机关党群组织企事业单位负责人、专业技术人员、办事人员和有关人员、商业工作人员、服务性工作人员、 农林牧渔水利业人员、工人、待业人员、学生； 9.分布情况（必填项） （1）省会城市或直辖市主城区选择省(市)、地市或直辖市所辖区县选择地(市)、县级城市选择县城 （2）农村选择农村 如：河北省石家庄市、重庆渝中区选填省(市)，河北省张家口市、北京市密云县选填地(市)、河北省张家口市康保县选填县城，河北省张家 口市康保县 XX 村选填农村 10.婚姻状况：必填项，选择未婚、已婚 、丧偶、离婚、其他中的一个选项 11.学费来源：必填项，选择自费、部分公费、公费、其他中的一个选项 12.户口性质：必填项，包含城镇户口、农村户口； 13.籍贯：必填项，与户口本保持一致； 14.户籍所在地：必填项，填写身份证上的户籍所在地； 15.手机：必填项； 16.固定电话：必填项，填写区号+电话号码； 17. E-mail：必填项，填写真实有效的电子信箱地址； 18.通信地址：必填项，填写学生本人可接收信件的通信地址； 19.邮编：必填项。 二、报名信息 1.专业层次：必填项，包含：本科、专科、一村一； 2.专业名称：必填项，填写专业全称； 3.教学点名称：填写报名所在教学点全称； 4.是否电大毕业：必填项，包含是、否。 三、最高学历 1.原学历层次：必填项，包含高中，职高、中专、技校等同等学历，专科，本科，硕士研究生，博士研究生，其他； 2.原毕业学校：必填项，填写毕业证书上的学校全称； 3.毕业时间：必填项，填写毕业证书上的毕业时间； 4.原学科：本科必填项，包含哲学类、经济学类、法学类、马克思主义理论类、社会学类、政治学类、公安学类、教育学类、体育学类、中 国语言文学类、外国语言文学类、新闻传播学类、艺术类、历史学类、数学类、物理学类、化学类、生物学类、天文学类、地质学类、地理科学 类、地球物理学类、大气物理学类、海洋科学类、力学类、电子信息科学类、材料科学类、环境科学类、心理学类、统计学类、地矿类、材料类、 机械类、仪器仪表类、能源动力类、电气信息类、土建类、水利类、测绘类、环境安全类、化工与制药类、交通运输类、海洋工程类、轻工纺织 食品类、航空航天类、武器类、工程力学类、生物工程类、农业工程类、林业工程类、工安技术类、植物生产类、草业科学类、森林资源类、环 境生态类、动物生产类、动物医学类、水产类、基础医学类、预防医学类、临床医学与医学技术类、口腔医学类、中医学类、法医学类、护理学 类、药学类、管理科学与工程类、工商管理类、公共管理类、农业经济管理类、图书档案学类、其他、农业技术类、林业技术类、畜牧兽医类、 水产养殖类、农林管理类、城市轨道运输类、化工技术类、食品药品管理类、机械设计制造类、食品类、旅游管理类、公共管理类、公共服务类、 语言文化类、教育类、艺术设计类、非学历、毕业论文（设计）； 5.原学科门类：本科必填项，包含哲学、经济学、法学、教育学、文学、历史学、理学、工学、农学、医学、管理学、其他、农林牧渔类、 交通运输大类、生化与药品大类、制造大类、轻纺食品大类、旅游大类、公共事业大类、文化教育大类、艺术设计传媒大类、非学历、其它（毕 业）； 6.原学历学习类型：本科必填项，选择自考或非自考； 7.原学历所学专业：本科必填项，填写毕业证书上的专业全称； 8.原学历毕业证书编号：本科必填项，填写的毕业证书号要跟毕业证书完全一致； 9.原学历证明材料：本科必填项，包含学历网查、学历认证报告、留学认证报告； 10.证明材料编号：若选择学历认证报告或留学认证报告，要在此栏填写编号； 11.原学历姓名：如果毕业后更名，请填写原学历毕业证书上的姓名； 12.原学历证件号码：如果毕业后身份证号码更动的，请填写原学历所使用的有效证件号码； 13.入学测试成绩：学生参加测试后，由教学点工作人员填写。 8 附件 2： 宁夏广播电视大学开放教育新生 入学资格审核及注册工作责任报告书 宁夏广播电视大学： 我校提交 2014 年秋季开放教育新生入学资格审核材料 本科 人；专科 人；一村一名大学生 人，其中： 人。按照中央电大、宁夏 电大关于新生入学资格审核的要求，我校对新生资格逐人进行了严格审核， 现上报宁夏广播电视大学，请给予审查注册。 我校将严格执行新生入学资格审核规定，自觉接受学生和社会的查询 及监督，对新生入学资格审核注册信息错报、漏报、以虚假学历骗取入学 资格等违反国家学籍学历管理规定的情况愿承担全部责任。 学校主管领导：（签字） 职务： 年 月 日 部门主管领导：（签字） 职务： 年 月 日 经办人：（签字） 学校（盖章） 年 月 日