关于举办武汉科技大学第十三届研究生学术论坛的通知.doc

关于举办武汉科技大学第十二届研究生学术论坛的通知 各学院： 为深入贯彻落实党的十九大精神和习近平新时代中国特色社会 主义思想，进一步加强研究生学术文化建设，营造我校浓厚的科技学 术氛围，切实提升研究生学术水平和创新能力，为同学们搭建展示科 研成果的平台，党委研究生工作部、研究生院、校研究生会决定联合 举办第十三届研究生学术论坛。现将有关事项通知如下： 一、活动主题 扬求真务实校风，创争鸣学术氛围 二、参与对象 武汉科技大学全体在校研究生 三、活动时间 2018 年 11 月-12 月 四、活动内容 武汉科技大学第十三届研究生学术论坛活动由学校主论坛活动 和各学院分论坛活动两个部分组成。 （一）学校主论坛活动 1、武汉科技大学第十三届研究生学术论坛开幕式、闭幕式； 2、武汉科技大学第十三届研究生学术论坛系列讲座沙龙； 2、校级优秀学术论文及优秀组织奖的评选、展演及表彰活动。 （二）各学院分论坛活动 1、组织研究生参与分论坛学术论文成果的征集、申报、评奖活 动，所有获奖成果要汇编成册； 2、组织开展以研究生学术论文宣讲、答辩、交流为主的研究生 学术论文报告会，要求申报参加学术论坛活动的必须进行集中成果汇 报； 3、结合学院特点，开展专家讲学、专题学术研讨以及研究生学 术交流、科技创新等有关的论坛活动，其中本校博士生导师讲座至少 1 场，外校专家讲座至少 1 场。 4、估计采取“院院结合”“校院结合”的方式，利用学院特色优 势举办特色论坛。 五、活动要求 学校成立研究生学术论坛组委会，组委会成员由分管研究生工作 的校领导、研究生院负责人、校研究生会负责人、各学院分论坛负责 人组成。组委会负责全校学术论坛活动的指导、监督以及评奖、表彰 等各项工作。各学院要按照学校统一部署和要求，做好以下重点工作： 1、及时上报分论坛组委会成员名单 各学院应成立分论坛组委会，并分别明确 1 名学院研究生干部代 表负责本学院分论坛的各项工作，于 2018 年 11 月 15 日前上报各学 院分论坛组委员成员名单（见附件 2）。 2、及时上报分论坛活动方案 2018 年 11 月 20 日前，将学院分论坛活动的实施方案以及分论 坛活动安排表以书面的形式报研究生院党委研究生工作部。分论坛活 动安排表应有以下信息：活动名称、时间、地点、主讲人、参加对象 等内容（见附件 3）。 3、组织评选分论坛优秀学术论文 2018 年 12 月 20 日前，各学院按照学校统一安排，认真完成分 论坛学术论文的征集、评比以及集中举行报告会等活动，具体要求： （1）参加对象：武汉科技大学全体研究生，凡本次参与学术论 坛活动的研究生，记一次学术报告。 （2）征文范围：武汉科技大学在校研究生在 2016～2017 学年度 发表的学术论文，必须是以第一作者或第二作者（若为第二作者则第 一作者必须是导师）；或在审论文（要求已经取得论文录用通知书） ； 或已撰写完成并经导师同意认可，但暂未发表的研究论文。 （3）参加方式：研究生统一填写《武汉科技大学学术论坛优秀 论文申请表》（见附件 4）；提交论文，要求论文格式为武汉科技大学 学报格式；集中举行汇报交流展演；学院组织评比；推荐学校表彰。 （4）表彰范围：提交学术论坛申请表的研究生须全部参加交流， 并由学院成立学术报告会专家评审团，对参加交流的全部论文进行评 审。各学院按照申报论文总数的 50%评比表彰，并从中推荐 1-2 篇优 秀论文参加校级优秀论文的评选，发表在 SCI、SSCI、EI、新华文摘、 人大复印资料的文章可以直接推荐到学校评选，不受 1-2 篇的限制。 （5）上报材料：优秀论文目录汇编（见附件 5）、优秀论文汇编 册；所有申请表及申报论文；分论坛获奖名单；推荐到学校参评名单； 分论坛专家评审团名单。 4、及时上报分论坛活动总结 2018 年 12 月 23 日前，各学院需进行分论坛相关档案资料整理 并以书面和电子的形式报送一份至党委研究生工作部留档。上报内容 应包括：（1）活动基本情况总结（2）活动照片（3）宣传资料等。 活动照片要求 3-6 张，照片需包括宣传、接待、现场等环节，需要有 主讲人、现场听众情况等具有代表性。 5、各类材料上报要求 以上相关各类材料均需上报纸质材料和电子版，纸质报送材料要 求加盖学院公章。 六、评选表彰 本届论坛组委会将根据各学院分论坛的组织领导、宣传发动和成 果实效，评选学院组织奖；根据学院推荐的优秀论文质量评选校级优 秀论文奖；并在武汉科技大学第四届研究生科技文化节闭幕式上对获 奖学院及获奖学生给予隆重表彰。优秀组织奖的评定工作具体安排如 下： （1）评选时间地点：另行通知 （2）奖项设置：本届学术论坛将评选 2 个“最佳组织奖” ，4 个 “优秀组织奖” 。 （3）评审团组成：各学院分论坛负责人 （4）评定方法 第十二届研究生学术论坛优秀组织奖分评委评价打分和客观评 价打分两部分，评委评 00 价打分由各评委听取汇报提问后打分；客 观评价打分由研究生院根据学院上交材料情况统一打分。总得分将决 定承办学院所获得的奖项。 （5）评定程序 ①学院代表 5 分钟 PPT 汇报； ②评委提问； ③评委对学院活动的组织实施、宣传发动、参与情况、活动效果 等进行打分； ④根据得分高低确定奖励等次。 （6）评分标准 ①组织有力，宣传到位，参与率 100%。 （25 分） ②分论坛主题突出，方案可行，活动丰富。（25 分） ③充分开展宣传报道及氛围营造工作，效果突出。 （20 分） ④提交科研学术论文数量多，水平高。（20 分） ⑤及时报送学院方案、材料和总结及相关信息。 （10 分） 八、组织领导 1、加强领导，精心组织。研究生学术论坛是丰富校园学术科技 文化，促进研究生成才的重要载体，是提高研究生创新素质的有效手 段。各学院从组织上要高度重视，精心策划，切实加强对本学院研究 生论坛活动的组织领导、宣传发动和具体实施，提供必要的经费和物 质保障，充分调动本学院研究生、研究生导师的积极性，充分挖掘本 单位研究生学术论坛活动的亮点，争取把研究生学术论坛做成我校研 究生工作的精品。 2、注重协调，强化公平。本届学术论坛重在活跃研究生的科技 文化生活，增强校园学术氛围。活动中将本着公平、公正、公开的原 则，集中展示研究生的风采和良好的精神风貌。 联 系 人： 李文涛 联系电话： 15623291135 电子邮箱： yjsh@wust.edu.cn 党委研究生工作部 研究生院 2018 年 11 月 05 日 附件：1、第十二届“研究生学术论坛”时间安排表 2、学院分论坛组委会成员名单表（样表） 3、学院分论坛活动上报表（样表） 4、第十二届“研究生学术论坛”优秀论文申请表 5、武汉科技大学研究生优秀论文目录汇编 附件 1 第十二届“研究生学术论坛”时间安排表 时 间 内 容 要 求 11月22日 上报学院分论坛组委员成员名单 明确分论坛负责人 11月27日 上报分论坛活动实施方案 明确具体工作时间安排 主论坛专家学术报告会 各分论坛组织2017级全体研 11月-12月 主论坛研究生学术交流会 究生及部分高年级研究生准 时参加 各分论坛开展活动 上报所有申请表及申报论文 12月23日前 上报分论坛优秀论文情况 （电子版） ；推荐校级优秀 论文名单 12月24日 12月下旬 12月底 上报分论坛活动总结 要求图文并茂、上报相关文 字材料 评选校级优秀论文、优秀集体奖 学院汇报，由组委会评选 学术论坛闭幕式及表彰大会 各分论坛组织相关研究生代 表准时参加 附件 2 XXX 学院分论坛组委会成员名单表（样表） 组委会组成 主 任 副主任 成 员 成 员 研究生负责人 …… …… 姓名 现任职务 电话 QQ 或邮箱 附件 3 XXX 学院分论坛活动上报表（样表） 名称 时间 地点 主讲人 主持人 参加人员 附件 4 第十二届“研究生学术论坛”优秀论文申请表 姓名 学院 专业 学号 导师 电话 论文名称 论 文 主 要 内 容 及 创 新 点 已 发 的 期 刊 名 称 （ 预 期 成 果 ） 导师意见 导师签名： 年 学院意见 月 日 盖章处 年 月 日 注：已发表论文要附上杂志首页、底页、目录和正文复印件；未发表论文要交纸 质版，内容可增加附页。 附件 5 武汉科技大学研究生优秀论文目录汇编 （请用 excel 表制作） 刊 学 姓 导 专 硕/ 论文 第几 物 号 名 师 业 名 博 题目 作者 称 期刊 期号 (是否 核心) 发表 分数评 时间 定