学生工作预警制度实施办法.doc

建筑设计与装饰学院学生工作预警谈话制度实施办法 第一条 为进一步推进院风学风建设，充分发挥学校、家庭和学生自我教育 相结合的功能，强化过程管理，切实做好对轻微违纪学生群体、学习成绩落后群 体、心理问题群体的帮助、教育工作，体现对学生的人文关怀，提高学生管理的 有效性，结合我院实际，特制订本办法。 第二条 本办法所指的预警是指通过学校、家长、学生之间的多方沟通与协 作，对学生在思想、生活、行为等方面即将出现的问题和困难进行预先告知或警 示，并根据学生具体实际，以针对性师生对话、家长沟通来帮助、督促学生及时 调整自己的思想和行为，健康成长。 第三条 出现下述预警现象的学生，由辅导员开展“学生预警谈话”活动， 同时由专职辅导员给家长寄发书面《预警通知书》告知学生家长学生的在校表现 情况，并建立了《辅导员谈话记录簿》，对情况更为严重的由学院学生工作办公 室进行汇总分类，针对学生存在问题，组织相关人员进行分类谈话，帮助他们端 正学习态度，查找原因，制定措施； 第四条 预警以“预警通知书”的形式执行。预警通知书包含三部分内容， 分别是：预警通知书、院内存根、家长回执。 第五条 学生学业预警 （一）预警对象： 1.学生一学期出现两门以上课程不及格； 2.学生旷课达到 10 学时或以上； 3.学生有痴迷上网的现象； 4.学生有偷盗、酗酒等不良行为，但情节轻微的； 5.学生出现伤病等意外事故，需要通知家长的； 6.未经请假擅自离校一天未归的； 7.学生非家庭经济困难原因拖欠学费不交的； 8.学生因违反学院相关规章制度需受处分的； 9.其他类似或专兼职辅导员认为需要通报学生或家长的情形。 出现第一条所列的第 5、6 种情况时，应立即向家长通报；其他情形应在发 生后最迟一周内进行。 学生的预警通报工作由辅导员具体负责。 学生出现第一条所列的情形，经辅导员与学生两次谈话没有明显效果的，应 及时通报学院学生工作办公室，由分管学生工作的副书记或其他院领导采取集体 或单独谈话形式，并及时通知学生家长，必要时通知家长到校面谈。 对学生或学生家长进行预警通报的相关工作，必须留下书面记录，以备必要 时使用。 （二）预警形式 1.与学生当面谈话； 2.责令学生写出书面的保证材料； 3.向学生及家长书面正式 “预警通知书”，告知学生成绩（在校表现）情 况； 4.与学生家长电话联系，反映学生的情况； 5.情况严重通知学生家长到校，当面反映学生情况。 第四条 学生心理问题预警 （一）预警对象： 1.因学习困难、经济困难等而出现心理或行为异常的学生； 2.因个人情感受挫、人际关系失调、性格内向孤僻等而出现心理或行为异常 的学生； 3.生活学习中遭遇突然打击而出现心理或行为异常的学生，如家庭发生重大 变故（亲人死亡、父母离异、父母下岗、家庭暴力等），将被学校处分，或受到 意外刺激（自然灾害、校园暴力、车祸）等其他突发事件的学生。 （二）预警形式 1.通过心理危机教育和宣传，加强学生对危机的了解与认知，提高学生承受 挫折的能力，为应对危机做好准备； 2.当学生遭遇重大事件或个人产生内在矛盾冲突时，通过提供适时的介入和 援助，协助处于危机中的学生把握现状，重新认识危机事件，尽快恢复心理平衡， 顺利度过危机，并学会掌握正确的应付危机的策略与方法； 3.对不属于咨询范畴、有严重心理障碍或心理疾病的学生应及时电话通知学 生家长，要求家长到校，并把学生转到精神卫生机构，以便采取有效干预和治疗 措施，家长在此期间陪同治疗；需要休学治疗的，立即办理休学手续。 4.发现有自杀企图并计划实施自杀行为的学生，立即对其实行有效的监护， 确保学生人身安全，并迅速向学生处报告，及时通知学生家长到校，共同采取干 预措施。 第五条 特殊问题和其他异常情况预警 1.对于有不满情绪或行为的学生要及时发现问题的苗头，积极听取学生的意 见，认真解决学生中存在的问题，避免学生不满情绪和矛盾的激化，并将解决情 况及时上报学院； 2.对特殊群体学生如经济困难学生、学习困难学生等要特别关注，发现问题 及时解决并报告； 3.学生出现突发性疾病，要立即送往医院进行治疗，并及时上报学校，通知 家长。 第六条 实施要求 1.对在预警范围的违纪学生，按照班委会、班级辅导员、专职辅导员、院学 生工作分管领导四级程序进行报告，重大问题形成书面报告。 2.对漏报信息、延误上报及出现重大责任事故的情况实行责任追究制度，根 据造成的影响及后果，要追究责任，扣发直接责任辅导员津贴，直接责任人不能 参加优秀辅导员评选，事故所在班级、班长、团支部书记不能参加任何荣誉称号 评选； 3.对受到预警的同学，专兼职辅导员要做好思想教育等工作； 4.已受到预警的同学再次违反校纪校规，按照学校规定进行处分。 第七条 本办法自发布之日起实施，解释权归建筑设计与装饰学院党总支。 附件 1 建筑设计与装饰学院 “学生学业预警”通知书 家长： 您好！感谢您一直以来对我院教育教学工作的大力支持。为了及时发现学 生现存问题，促进未来成长，根据《建筑设计与装饰学院学生“预警”制度》的 相关规定，我院特给您发送您子女的“学业预警”通知书。现将____________的 在校表现向您汇报： 同学， 门课程上学期期末考试不及格；本学期开学后， 仍有 门课程补考后不及格（须重修）； 门课程重修后不及格。 为了您孩子能顺利完成学业，成长成才，敬请家长积极配合学校做好学生的教育 管理工作。（收到来信后，请将回执寄回，谢谢！寄回地址：徐州市泉山区学 苑路 26 号江苏建筑职业技术学院建筑设计与装饰学院 黄阳老师收） 课 程 期末成绩 补考成绩 重修成绩 学生本人确认： 辅导员签字： 年 月 日 《建筑设计与装饰学院学生“预警”通知书》存根（院） 同学是 院 班的学生，其有 门课程上学期期末考试不及 格，至今仍有 门课程补考后仍不及格（须重修）， 门课程 重修后不及格。现给家长寄出“学习预警”通知书。 学生签名： 年 辅导员签字： 月 日 （盖章） 附件 1 建筑设计与装饰学院 “学生预警”通知书 回 执 建筑设计与装饰学院： 我是 的家长，关于 的在校表现，我已经了解了情况，我已获 悉。 我将会积极配合学校加强对孩子的教育和管理，使孩子能顺利地 完成学业。 家长签名： _ 家长联系电话： 年 月 日 附件 1 建筑设计与装饰学院学生预警谈话记录表 姓 名 性 别 专 业 学 号 谈话时间 学习预警原因： 联系家长记录及家长意见： 联系方式： 联系时间： 联系地点： 谈话地点 谈话记录： 谈话人签名： 学生签名： 附件 2 建筑设计与装饰学院 “学生违纪预警”通知书 家长： 您好！感谢您一直以来对我院教育教学工作的大力支持。为了及时发现学 生现存问题，促进未来成长，根据《建筑设计与装饰学院学生“预警”制度》的 相关规定，我院特给您发送您子女的“违纪预警”通知书。现将____________的 在校表现向您汇报： 同学， 由于在_______年____月____日在____________________ 因 _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ 违反了《江苏建筑职业技术学院学生违纪处分规定》______条的相关规定，并达 到处分标准，现给予___________处分。为了您孩子能顺利完成学业，成长成才， 敬请家长积极配合学校做好学生的教育管理工作。（收到来信后，请将回执寄回， 谢谢！寄回地址：徐州市泉山区学苑路 26 号江苏建筑职业技术学院建筑设计与 装饰学院 黄阳老师收） 学生本人确认： 辅导员签字： 年 月 日 《建筑设计与装饰学院学生“预警”通知书》存根（院） 同学是 院 班的学生，现由于 _____________________________________________________________________ 违纪行为，给家长寄出“违纪预警”通知书。 学生签名： 年 月 日 辅导员签字： （盖章） 附件 2 建筑设计与装饰学院 “学生预警”通知书 回 执 建筑设计与装饰学院： 我是 的家长，关于我小孩的在校表现， 我已经了解了情况，我已获悉。 我将会积极配合学校加强对孩子的教育和管理，使孩子能顺利地 完成学业。 家长签名： _ 家长联系电话： 年 月 附件 2 建筑设计与装饰学院学生预警谈话记录表 姓 名 性 别 专 业 学 号 谈话时间 学习预警原因： 谈话地点 日 联系家长记录及家长意见： 联系方式： 联系时间： 联系地点： 谈话记录： 谈话人签名： 学生签名：