绿色智慧环境学院班会管理规章制度.docx

长江师范学院绿色智慧环境学院 班会管理规章制度 为加强学院的班会管理工作，使工作能够正常有序进行，结 合学院实际情况，特制定《绿色智慧环境学院班会管理规章制 度》，具体如下： 一、班会负责人 班长、团支书、学习委员 二、班会流程 点名→唱班歌→主题讨论→事务传达→开心一刻。在保证此 五项流程的前提下，其余环节可自由增添。 三、班会时间 每学期单周周天下午召开班会，具体时间根据班会安排表召 开，特殊情况外学院将提前通知。每个流程的开展时长不做要求， 但班会总时长统一规定大一和大二 30-50 分钟， 大三 20 分钟以上。 四、班会要求 1.班会现场要严肃认真，座位集中靠前； 2.参会人员要求手机关机或静音，不得有玩手机、做作业、 睡觉现象； 3.参会人员要自觉遵守会场秩序，不要起哄，不要大声喧哗； 4.桌面不允许有广告、卫生纸等垃圾； 5.班会召开过程中，要求参会人员积极配合主持人，活跃会 场气氛。在会议中要踊跃发言，积极回答相关提问； 6.会议过程中要求就事论事，不允许对某位参与人员或其他 - 1 - 人员进行人身攻击及侮辱； 7.严禁无故迟到、缺勤、早退班会。 五、其他要求 1.每次班会召开前，班级负责人必须通知相关同学画板报， 且板报内容要包括班会流程、班会主题、班级信息（班级信息统 一规定为：X 学院 X 级 X 专业 X 班。如：绿色智慧环境学院 2018 级环境科学 1 班）； 2.班会结束当周的周一 12 点前需要将班会材料（见附件 1） 交于学风督察部处； 3.班会当天会下发当天班会预通报表至各班班长处。 （注：此 名单仅提醒班长去督促未到人员补交假条，不含通报意义） 4.若班会为特色班会，班级负责人必须在班会前一周周三晚 上 10 点前将班会报备表交于辅导员老师签字盖章，并将特色班会 报备表的电子档（见附件 2）和纸质档都交于学风督察部（注： 特色班会每学期每班至少开展一次）； 5.如果由于各班没有及时报备，学生在室外、校外开展特色 班会时出现的各种事故，由班级负责人自行承担； 6.特色班会需提前确定好举办地点及负责人，并将举办地点 及负责人联系电话同班会策划一起发给相关人员，无故不得随意 更改班会地点，班会当天确保负责人电话通畅，特殊原因需要更 改班会地点请提前告知。 六、附件 附件 1 - 2 - 班会材料 附件 2 特色班会报备表的电子档 附件 3 班会记录表 附件 4 班会检查表 附件 5 班会总结模板 - 3 - 附件 1 班会材料 班会材料 一、普通班会材料（策划、照片、总结、会议记录） （一）时间： 班会当周星期一中午 12：00 之前（逾期作废） （二）发送方式： 发到学风督察部处 （三）格式： 1.班会总结：按班会总结模板具体要求。 2.照片：选具代表性图片 3—5 张放入文件夹中（原图且其中一张必 须包含主题照），不要将照片插入班会总结中。 3.文件夹：所有材料放入一个文件夹打包，文件夹命名为：XX 年级 XX 专业 XX 班第 X 周班会。文件夹内部格式如下图： 二、特色班会 （一）假条要求与普通班会相同 （二）材料：特色班会材料包括策划、照片、总结、班会记录表， 所有材料需在每周一中午 12 点前（无特殊情况下）打包发到相关人 员处。 （三）格式： 1.总结及照片要求同普通班会（注：若在室内举办需要黑板报，落款 - 4 - 同普通班会） 。 2.文件夹：所有材料放入一个文件夹打包，文件夹命名为：XX 年级 XX 专业 XX 班第 X 周班会。文件夹内部格式如下图： - 5 - 附件 2 特色班会报备表的电子档 xx 学院第 xx 周特色班会报备表 xx 年 xx 月 xx 日 年级 专业 班级 时间 地点 联系方式 主题 活动 对象 活动 流程 活动 意义 学院 意见 签字： 盖章： 备注 - 6 - 报备表格式 1、标题：方正小标宋-GBK，二号加粗字体，居中； 2、副标题：方正楷体-GBK，三号字体，居中； 3、表格内标题：方正仿宋-GBK，四号加粗字体，居中； 4、表格内容：方正仿宋-GBK，四号字体，垂直居中，水平靠左。 （下附表格样式） 注：不得更改表格格式，字体内容严格按照要求进行 - 7 - 附件 3 班会记录表 长江师范学院 2019-2020 学年班会记录表 学院 年级 专业班级 时间 地点 记录人 主题 会议 内容 及 流程 - 8 - 附件 4 班会检查表 长江师范学院班会检查成绩表 年 月 日 班级: 第 周 总 分： 教室: 检查项目 检查情况记载 得分 病、事、公 人 数 应到 实到 迟到、早退 缺勤 假 （25分） 请假： 缺席人员 姓名、学号 缺勤： 迟到、早退： 主题及内容 （40分） 班会纪律 （20分） 会议记录 （5分） 活动时间 （5分） 会场环境 （5分） 班级负责人签字： 检查人签字： - 9 - 绿色智慧环境学院学风督察部 长江师范学院学生会纪检部 班会评分等级及检查细则 满分：100 分 评分等级：90 - 100 分（优秀）；80 - 89 分（良好）；70-79（一般），有以下情 况评定等级直接为差：1.集体早退、迟到、旷会；2.在教室里抽烟打扑克的现象；3. 妨碍工作人员正常检查工作；4.其他严重影响班会纪律的行为。 一、出勤人数（25 分） 1. 迟 到 或 早 退 ： -1 分 / 人 ········································· ····· -( 1-5 ) 2.缺勤：-2 分/人 3.请假：出示假条、补交假条不扣分，如未按时补交则视为缺勤，在已有成绩中扣 2 分/人。 二、班会主题及内容（15 分，15 分，5 分，5 分；共 40 分） 1. 板 报 设 计 不 美 观 ， 学 院 、 专 整 ························· 业 、 班 级 信 息 不 完 -( 0-5 ) 2. 内 容 不 丰 富 、 形 式 缺 乏 新 颖 、 流 程 不 完 整 ， 不 符 合 班 会 要 求 ················ -( 0-5 ) 3. 高 学 生 参 与 积 极 性 不 ， 无 讨 好 ······················· 论 发 言 ， 班 会 氛 围 不 -( 0-2 ) 4. 主 持 人 声 音 不 洪 亮 、 语 言 表 达 不 清 晰 ， 主 持 过 程 不 流 畅 ··················· -( 0-2 ) 三、班会纪律（15 分，5 分；共 20 分） 1. 频 繁 玩 手 机 、 随 意 讲 话 、 睡 觉 人 ······························ 2. 座 次 混 乱 ： - 1 分 / -( 1-5 ) 不 集 中 ········································· ············ - 10 - -( 0-2 ) 四、会议记录（5 分） 1. 无 专 用 的 会 议 记 录 本 , 记 录 不 够 详 实 ， 字 迹 不 够 工 整 ··················· 2. 无 像 -( 0-3 ) 拍 照 或 摄 ········································ ············ -( 0-2 ) 五、班会时间（5 分） 没 有 将 时 间 把 控 在 30-40 分 钟 ， 况 ······················· 时 间 过 短 或 超 时 的 情 -( 0-2 ) 六、会场环境卫生（5 分） 班 会 会 场 环 境 不 整 洁 、 有 垃 圾 现 象 ········································ - ( 0-2 ) 长江师范学院学生会纪检部 - 11 - 附件 5 班会总结模板 班会主题 班 会 总 结 主办单位：绿色智慧环境学院 承办单位：XX 年级 XX 专业 XX 班 策划时间：2019 年 OX 或 XX 月 OX 或 XX 日 （此为空隙） 备注：落款要如示对齐且最后空一行在第一页，保持美观； 此第一页不要有活动背景等其他内容；红字宋体一号，“班会总 结”宋体小初，落款宋体三号，全为加粗体。 - 12 - 一、活动背景（顶格写，标题均为宋体（正文）加粗字体三号） 写明相关内容，正文 1.5 倍行距，首行缩近两个字符。 二、活动目的： 写明相关内容，正文 1.5 倍行距，首行缩近两个字符。 三、班会主题： 班会主题（写明相关内容，正文 1.5 倍行距，首行缩近两个 字符）。 四、班会时间： 2019 年 XX 或 0X 月 OX 或 XX 日 XX:XX-XX:XX（写明相关内 容，正文 1.5 倍行距，首行缩近两个字符） 五、班会地点： 崇礼楼 XXX 或举办具体的地点（写明相关内容，正文 1.5 倍 行距，首行缩近两个字符）。 六、班会对象： XX 年级 XX 专业 XX 班全体同学（写明相关内容，正文 1.5 倍行距，首行缩近两个字符）。 七、活动流程： （一）纪检委员点名； （二）齐唱班歌； （三）主题讨论； 写明主题讨论讨论的内容，发言者对主题的看法，本班对于 主题讨论的积极程度的描述等。 （四）事务传达 - 13 - （五）开心一刻 写明班委传达的相关详细内容。 注：如有特色的相关活动，可添加进事务传达中，但要加标 题“特色活动”和序号数；如有老师到场讲话，写明标题和序号 数。（写明相关内容，正文 1.5 倍行距，首行缩近两个字符） 八、班会总结： 综合各位同学对于主题活动的看法和观点，并作出总结。此 总结不少于 800 字，不多于 1500 字（落款要对齐，保持美观； 落款与正文之间有一行的空隙且最好与正文在同一页；正文 1.5 倍行距，首行缩近两个字符） （此为空隙） 绿色智慧环境学院 XX 年级 XX 专业 XX 班 2020 年 XX 月 0X 或 XX 日 - 14 -