附件2：中国科学院组团参展第十九届中国国际高新技术成果交易会工作方案.doc

附件 2： 中国科学院组团参展第十九届中国国际高新技术 成果交易会工作方案 第十九届中国国际高新技术成果交易会（以下简称“高交会”） 将于 2017 年 11 月 16 日至 21 日在深圳市会展中心如期举行。高交会 由中国商务部、科技部、工信部、国家发改委、农业部、国家知识产 权局、中国科学院（以下简称“中科院”）、中国工程院等部委和深圳 市人民政府共同举办，是目前中国规模最大、最具影响力的科技类展 会，更是我院面向社会公众展示科技创新成果，与地方、企业对接、 合作、交流的重要平台。 本届高交会主题为“聚焦创新驱动，提升供给质量”。根据院领 导指示精神，为做好第十九届高交会参展工作，广州分院会同科发局 与高交会组委会等单位进行深入沟通，初步拟定参展方案如下： 一、总体规划 根据高交会组委会统筹安排，中科院展区仍选定为国家高新技术 展 5 号馆，总布展面积约 2600 平方米。遵循以往惯例，中科院委托 广州分院，承担我院展区的布展工作，具体安排如下： 1．项目征集 本届高交会，中科院展区主题拟定为“创新促发展，科技惠民 生”。围绕主题，项目选择的领域聚焦相关产业的关键与尖端技术， 重点选择前沿科学、先进制造、节能环保、农业技术、海洋牧场、智 能生活等领域项目，并委托广州分院具体负责院内项目征集与筛选工 作。 1 本次项目征集与筛选工作将会同各相关分院，在全院范围内遴选 精品项目，积极推动、鼓励全院各单位充分利用高交会平台，采用实 物、互动等展示形式，系统展示本单位优势明显、具有重大产出潜力 的应用类创新成果。 2．展区布局 本届高交会，我院将根据展品的科技成果水平、实物与展示效果 等因素，进行相应的展位安排。布局上，以创新性科技成果的实物或 模型为主要展示内容；设计上，力求保证展位通道流畅、展品摆放美 观有序。此外，今年将继续设立中科院形象区、成果发布区、洽谈区 与公共服务区等功能性区域，并安排开展多项互动活动。 3．展馆设计 我院专展展区选定为会展中心 5 号馆，可用参展面积 5000 平方 米，布展面积约 2600 平方米。参照以往惯例，由中科院和深圳先进 院共同组展。其中，委托广州分院布展的中科院集中展区面积约为 1300 平方米，其余部分由深圳先进院单独布展，其主题和内容由该院 自主确定，且需与 5 号馆整体装修风格保持一致。 本届中科院集中展区设计与布展工作，采取公开招标的方式，由 广州分院具体组织实施，遴选经验丰富并具创新思想的设计公司，力 求既能诠释中科院科技文化理念，又能充分体现中科院整体创新工作 水平。 二、工作重点 1．做好参展项目和人员信息填报、项目推介与评奖工作 广州分院具体负责院属各单位参展项目信息填报和参展人员相 关证件办理等工作，跟进、落实展品及相关资料到位情况，确保展品 尽量采用实物、多媒体等形式，增强展示、互动和推介效果。同时， 2 广州分院将继续组织各参展单位申报本届高交会“优秀展品奖”。 2．做好前期调研、沟通与协调工作 本届高交会，由广州分院具体负责沟通与协调工作，必要时将赴 相关单位进行组展调研，并加强与其他主办单位交流与合作。根据实 际情况与需要，将由广州分院组织召开“中科院参展高交会动员会暨 联络员会议”，进一步推进我院的参展工作。 3．做好会展期间领导巡馆与对接交流工作 （1）高交会期间，中科院专馆（5 号馆）始终受到组委会及深圳 市政府的高度重视，前来展馆巡视及参观的国家领导人、省、市各级 领导相对密集。我院将与组委会继续保持密切沟通，共同做好领导人 巡馆及国内、外代表团参观接待工作。 （2）广州分院将继续组织上级指导部门、兄弟院所、相关科技 管理机构及企业人员参观我院展区，积极推动对接交流工作，确保高 交会工作取得实效。 4．做好信息宣传工作 本届高交会将充分利用主流媒体与中科院网络平台资源，做好我 院展区宣传报道工作。期间，由广州分院具体负责向我院科学传播局、 高交会宣传机构及媒体单位推介优秀参展项目，并组织人员接受采访。 （1）展会前期，做好重点、亮点项目的新闻素材采集与发布工 作；编印《中科院参展高交会项目汇编》。 （2）展会期间，协同各参展单位，加大同步宣传力度，创新宣 传方式，提高宣传时效。 三、经费预案 1. 布展特装费用 我院下拨高交会总经费为 130 万元人民币，与去年相同。根据往 3 年布展费用初步核算，中科院今年的布展特装费用预计约 95 万元人 民币（含招标费用、展会现场的网络专线、水电费用、清洁费等）。 2. 会务费用 （1）所有参展代表的往返交通费用、食宿费用、参展展品运输 到深圳会展中心的费用等均由各参展单位自付； （2）广州分院承担的费用包括：展品保管、展会结束后的回运 费用；参展代表接送机（站）、展会期间交通、午餐（仅负责展场内 参展人员）、借用工作人员劳务等费用。据初步估算，会务费用约 30 万元人民币。 （3）需要说明的是，会展期间深圳各大酒店住宿价格上升，可 能超出中科院的出差报销标准（在深圳住宿费标准为：司局级 550， 其他人员 450），建议由广州分院统筹解决我院参展代表在会展期间产 生的食宿费用超支部分，并在会务费用中一并列支。 四、工作进度 1. 2017 年 7 月上旬，科发局与广州分院召开专题协调会议，研究 部署第十九届高交会具体工作方案。 2. 2017 年 7 月中旬，向全院研究所及分院发布参展通知。 3. 2017 年 8 月中旬，完成布展策划公司招投标工作，确保后续布 展工作按时完成。 4. 2017 年 8 月下旬，收齐、汇总拟参展的项目材料，拟于 8 月底 前召开参展筹备会议，研究确定我院参展项目。 5. 2017 年 9 月上旬，与各参展单位进一步确认展示形式、要求及 面积等参展信息。 6. 2017 年 10 月下旬，协调布展策划公司，完成整体特装方案设 计工作。 4 7. 2017 年 11 月上旬，会同各参展单位与布展策划公司完成布展 特装、项目入场、细节调试等工作。 五、组织保障 为切实保障组展工作的顺利推进，建议成立第十九届深圳高交会 筹备工作协调小组，由广州分院分管领导、科发局分管领导担任组长， 广州分院科技合作处、科发局科技合作处相关人员担任成员。在本届 高交会组展期间，筹备工作协调小组将根据需要召开协调工作会议， 确保高交会组展任务落到实处。 高交会筹备工作协调小组 组 长：吴创之 赵千钧 成 员：彭万峰 中科院广州分院院长 中科院科技促进发展局副局长 中科院广州分院科技合作处处长 翟金良 中科院科技促进发展局科技合作处处长 邱显杰 中科院科技促进发展局科技合作处副处长 张雅婷 中科院广州分院科技合作处业务主管 待 定 各参展单位联络人 5