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共青团东莞理工学院城市学院委员会文件 东理城团〔2017〕37 号 ★ ○ 东莞理工学院城市学院学生社团 管理办法（暂行） 为响应“一心双环”团学组织新格局政策，在党委统一领导、 院团委统筹指导下，加强我院社团的制度化建设，使我院学生社 团活动多样化，品牌化。为了更好地鼓励、规范社团活动的开展， 使社团活动更加规范有序进行，丰富广大学生的课余生活，使城 院学子的兴趣多元化发展并建设富有城院特色的社团文化，现以 规范有序，大胆创新，敢闯敢试的精神为指导，参考《高校学生 社团管理办法（暂行） 》 ，制定《东莞理工学院城市学院社团管理 办法（暂行）》 。 第一章：总则 第一条：学生社团是在学校团委组织管理和指导下的群众性 团体。具体的是指我院学生自愿组成、或学校发起，学生自 愿参加，为实现成员共同意愿，按照其章程开展活动的学生组织。 第二条：学生社团活动是校园文化活动的一个重要组成部分。 学生社团应在学校各级党团组织管理和指导下，坚持四项基本原 则为前提，积极开展有利于学生成长、成才，有利于校风、学风 建设，有利于校园文化健康、繁荣发展的科技、文化、艺术、体 育等活动。 第二章：活动支持 第三条：注册社团可以向我院学生社团联合会（以下简称 “社联”）提出协助其开展活动的要求，其中包括联系场地和必 要的人员支持。 第四条：注册社团可以向社联提出共享成果的要求。 第五条:新成立的注册社团可以向社联或社团指导老师寻求 有关如何开展活动的经验。 第六条：在开展社团活动中有杰出表现的干部或个人可以参 与东莞理工学院城市学院学生社团优秀个人评选。 第三章：学生社团的成立 第七条：学生社团，各类社团登记成立时，均需按照学生社 团的实践公益类、体育竞技类、学术科技类、文化艺术类等类别 进行申请，一个社团只能进行一类申请登记。 第八条：我院学生社团的社团的管理组织为我院学生社团联 合会，团委授权于学生社团联合会进行社团的成立、变更、注销 登记等。 第九条：成立学生社团，应当具备下列条件： （一）有 10 名以上的学生联合发起，发起人或申请人员为东莞 -0- 理工学院城市学院在校学生或老师且必须具有开展该社团活动 所必备的基本素质，且未受过校纪校规处分； （二）有规范的名称、章程和相应的组织架构。学生社团的名称 应当符合法律、法规的规定，不得违背校园文明风尚学且应当与 其性质相符，准确反映其特征。相应的章程与组织架构须具备较 高的成立发展可行性； （三）有至少一名社团指导教师，由我院在册教职工主观自愿担 任； （四）有至少一名社团指导教师； （五）有独特的社团文化特色； 第十条：申请成立预备社团，发起人应当向社联提交下列文 件： （一）社团申请注册备案表； （二）社团可行性报告； （三）社团工作计划； （四）社团章程 （五）指导老师个人简介、社团学生负责人个人简介； （六）城院花名册； （七）社团学生负责人学生证复印件； 第十一条：学生社团章程应当包括下列事项： （一） 财务制度； （二） 部门职责及架构。 （三） 干部选拔制度； （四） 学生社团类别； （五） 社团管理层例会制度； （六） 社团成员管理制度； （七） 社团成员权利和义务； （八）应当由章程规定的其他事项； -1- （九）社团终止的程序 第十二条：社联应当自收到本办法第十条所列全部有效文 件之日起 30 日内，作出批准或者不批准筹备的决定。批准筹备 成立的学生社团，应当自社联批准筹备之日起 90 日内召开会员 大会，通过章程，产生执行机构、负责人。筹备期间不得以学生 社团的名义收取会费、组织筹备以外的活动。 第十三条：从批准筹备之日起 90 日内，社联应当作出批准或者 不批准成立的决定。期间具体的考察办法和细则由社联自行制定。 批准成立的学生社团应尽快以公告或其他方式宣布成立 第十四条：以下情况不得批准社团成立： （一）社团宗旨、活动内容、范围不符合本条例第九条规定的； （二）校内已经有性质相同或相近的学生社团，没有必要成立的； （三）发起人受过校纪校规处分的； （四）在申请筹备成立时弄虚作假的； （五）批准成立期限届满，筹备社团的人数未超过 10 人的； 备注： 1.社团的活动经费由社团自主募集，自主寻求赞助商，自主 管理。社联只监督资金使用，不参与管理和使用。 2.活动如需场地可直接向社联提出，中心按实际情况安排场 地。 第四章：学生社团活动管理 第十五条：各社团经批准成立，有组织开展社团活动的权利 和义务。 第十六条：开展学生社团活动必须遵循本条例第二条所规定 的原则。 第十七条：学生社团与校外单位联合举办活动和邀请校外人 员来校评价活动，必须提前一周以书面形式呈报社联审批。社联 应以书面形式上报学校团委审批，同意后社联备案。 -2- 第十八条：各社团开展大型活动前，必须至少提前十天把活 动计划送交社联审批或备案。各社团开展大型活动后应及时做好 总结和写好相关报道（图文）并以书面形式送交社联备案，作为 各项评优的依据。 第五章 学生社团的监督管理 第十九条：社联负责下列监督管理工作： （一）负责学生社团的成立、变更、注销的登记和备案； （二）对学生社团实施年度检查； （三）对学生社团聘请校内外专家担任顾问的申请进行审查 批准； （四）对学生社团违反本条例的问题进行监督检查和处理。 （五）协调各社团间的活动时间 第二十条：学生社团的经费必须用于章程规定的活动，任何 人不得侵占、私分或挪用学生社团的财产，亦不得在社团成员中 分配。学生社团接受捐赠、资助，必须向社联报告接受、使用捐 赠、资助的有关情况，并向全体社团成员公开。 第二十一条：学生社团必须遵守所在学校的财务管理制度， 接受社联的监督。学生社团在换届或者更换负责人之前，社联应 当组织对其进行财务检查。 第二十二条：学生社团应当定期向社联申请注册，具体注册 办法由各自行制定。学生社团不得刻制公章。可以自备艺术图章 和其他标志，但须由社联批准。 第二十三条：各社团开展大型活动前，必须至少提前十天把 活动计划送交社联审批或备案。学生社团以学校名义跨校进行交 流活动，必须经社联批准。 第二十四条：学生社团可以创办内部刊物，但必须符合国家 法律法规、校纪校规和其他相关规定。内部刊物的编印和发行必 须由社联审查通过。社联有权对违反依照本条例规定的社团刊物 -3- 进行整改和停刊。 第二十五条：有下列情况之一者，不得担任或继续担任学生 社团负责人： （一）在校期间曾经受到校纪校规处分的； （二）曾因违反有关规定被撤职或社团被宣布解散或注销， 应当承担主要负责的社团负责人； （三）其他不宜担任社团负责人的有关事项。 第六章 学生社团经费管理 附件一 第七章 学生社团的组织机构 第二十六条：学生社团会员大会由会员组成，会员大会是学 生社团的最高权力机构，依照本办法的规定行使职权。 第二十七条：会员大会行使下列职权： （一）选举和更换社团负责人 （二）审议批准负责人的工作报告 （三）对社团变更、注销等事项做出决定 （四）修改社团章程 （五）监督社团财务活动 第二十八条：社团会员大会应每学年召开一次大会，并将大 会形成的决议报登记管理部门批准和备案。 第二十九条：会员大会做出决议，必须经出席会议的会员半 数以上通过；对社团变更、注销和修改章程做出决议，必须经出 席会议的会员三分之二以上通过。 第三十条：学生社团负责人主要指社团正副会长，学生社团 的正副会长不得兼任财务负责人。 第八章 学生社团的奖惩制度 第三十一条：为了鼓励学生社团朝着积极健康的方向发展， 学校对在社团活动中成绩显著的社团和成员给予表彰。 -4- 第三十二条：对社团及成员的表彰形式主要有：口头表扬、 通报表扬、授予荣誉称号等。 第三十三条：对违反本《条例》有关条款者，视其情节轻重 给以相应处罚。 第三十四条：对社团的处罚形式主要有：口头批评、通报批 评、停拔活动经费、整顿审查、降为预备社团、注销并勒令解散 等。 第三十五条：对社团成员的处罚形式主要有：口头批评、通 报批评、学校处分等。 第三十六条：对整顿审查的社团，在规定期限内有显著进步 的，可解除审查；屡教不改者降为预备社团和注销并勒令解散。 第三十七条：东莞理工学院城市学院（以下简称“城院”） 团委和社联每年对各学生社团进行综合评估，对综合评分前十名 的社团授予“十大优秀社团”称号，对社团负责人进行表彰和奖 励。 第三十八条：学生社团有下列情形之一者，社联有权责令其 停止活动，进行整顿。 （一）活动范围与内容与社团宗旨、章程不符； （二）不接受本条例规定、各管理部门的规定和指导； （三）财务制度混乱； （四）应当进行定期注册而未注册的； （五）社团执行机构有严重违纪行为； （六）社团成员盗用社团名义进行活动； （七）开展社团活动时出现违规现象； 第三十九条：学生社团有下列情形之一者，社联有权将其解 散。 （一）社团活动违反宪法、法律、法规和规章的； （二）社团执行机构知道或应当知道有成员利用社团名义从 -5- 事非法活动的而未予以制止的。 （三）背弃社团宗旨，情节恶劣； （四）社团违反《条例》第三十八条，情节恶劣者； （五）社团长期不配合学校以及社联管理，态度恶劣者； （六）预备社团不服从管理，其活动未备案并违反学校规章 制度； （七）未经学校许可随意进行摆摊宣传招新等，整顿后仍不 服从管理； （八）应当进行定期注册而未注册，进行整顿后仍未注册的； （九）未经审核登记而以社团形式活动，造成严重不良后果； （十）登记中隐瞒真实情况、弄虚作假者； （十一）其他情节恶劣者，接受学校通知进行强制注销或解 散。 第九章 附则 第四十条：本条理由东莞理工学院城市学院学生会与学生社 团联合会共同制定。 第四十一条：本办法批准后立即实施。本条例已明确规定的 内容，以本条例为准；本办法没有明确规定的，由我社联制定细 则进行规定。 共青团东莞理工学院城市学院委员会 2017 年 11 月 22 日 -6- 附件： 东莞理工学院城市学院学生社团财务每月监督制度及 实施办法 第一章 总则 为了加强学生社团的管理与监督，正确管理社团的各项经费，营 造良好的财务环境，规范财务工作，明确财务流程，使社团的基本利 益得到有效保障。学生社团联合会本着为社团服务的精神，特制定本 每月监督制度及实施办法。 此制度适用于东莞理工学院城市学院学 生会学生社团联合会（以下简称社联）及东莞理工学院城市学院所有 注册社团。 第二章 管理及实施部门 一 、 本制度由社联评议部实施。 二、 评议部为各社团指派评议部干事作为联系人，由联系人负责与各社 团在财务事务上的联系与交流，平均每个联系人负责 2-3 个社团。 三、 评议部将负责收集及整理社团每月上交的财务报表及收据，检查后 评议部将统一放置，防止查帐等所需。 四、 社团若对联系人有任何疑问，评议部部长负责解释。社联希望各社 团与联系人建立并保持良好的合作关系，若社团因正当、合理的理由 希望更换联系人，须由会长上交书面申请到主任团，由主任团及评议 部部长讨论决定解决方案。 第三章 经费来源 一、 经费来源主要为会员会费、学院拨款、企业单位的赞助。 二 、 每年社团招新完毕后一星期内社团要上交会员名单及会费收据到 社联。（若个别会员并未在规定时间内加入社团，学生社团应在确认 新会员加入后及时向社联申报。）社联要派出指定干事负责不定时考 察社团人数。 三、 社团如得到企业单位的赞助需及时上报社联，获得的赞助费必须用 于活动专项。 第四章 监督方法 一 、财务报表上交时间为每个月的 15 号之前，各社团需到社联办公室上 交财务报表及涉及的发票或收据，收据要在背后注明经手人、证明 人、用途。（注：证明人统一为会长或财务负责人）上交后统一交由 评议部存根。 二、 社团换届后的第 1，2 周工作日，由新老会长共同至社联办公室 5A533 验查该社团的财务报表并签字。新会长若对账目有任何疑问由老会长 负责解释，若有解释不了的情况由社联进行调解。 三、 所有会员均有权查看该社团的账目并提出任何疑义，由社联评议部 负责解释，若仍有疑义可提交书面申请至主任团，由主任团进行调解。 四、 主 任 团 负 责 对 各 社 团 上 交 的 财 务 报 表 进 行 不 定 期 的 抽 查 。 若发现有违规现象直接追究到该社团会长及财务负责人。 第五章 处罚条例 社团不能按照以上规章处理好财务监督的，违规一次就取消该社 团会长的评优资格，违规两次取消该社团评优资格， 违规三次将该 社团会长革职。财务报表迟交或不交的一次警告，两次记该社团违规 一次。 （社联保有对此制度的修改权和解释权。） 东莞理工学院城市学院学生会学生社团联合会 2017 年 11 月 9 日 共青团东莞理工学院城市学院委员会办公室 2017 年 11 月 22 日印发