科研与研究生办岗位职责.doc

科研与研究生办主任岗位职责 在分管院领导的领导下，全面负责本办公室的工作。主要职责如下： 1. 协助主管院领导做好学院科研规划的前期调研、组织论证工作，协 调、组织各科研团队高层次科研项目的前期论证、高层次奖励的前期培育 工作； 2. 负责学院各级各类科研项目、奖励的组织、申报工作，在研项目的 过程管理与结题管理； 3. 协助主管院领导组织好本院应用研究及横向课题的信息收集及对 外联系和管理； 4．协助主管院领导做好学院各类学术交流活动； 5．加强对外宣传工作，搞好学院产学研工作； 6. 协助主管领导组织本院学位点的申报，搞好学位点及学科建设以及 研究生教育评估工作； 7．协助做好全日制研究生和工程硕士的招生及培养工作； 8．按学校的规定做好导师的遴选、增选、培训、考核工作； 9．按学校和学院要求组织好研究生中期筛选、论文开题与论文中期 检查、论文答辩与学位授予等各个环节的管理工作； 10．完成领导交办的其他工作。 科研与研究生办科研干事岗位职责 在分管院领导和科研与研究生办主任的领导下开展工作，本岗位工作范 围包括科研管理、学术交流、图书资料及科技档案管理等。要求工作顾全大 局、服从安排、团结结协作，主要职责如下： 一、科研管理 1、及时转达和传送学校和学院有关科技通知、科技文件到相应分管领 导手中，仔细领会有关文件通知的精神，并认真落实和执行； 2．负责与科技处联系工作，热情为教师服务。每日登陆相关网页，及 时将科研处的有关通知传达给有关领导、教师； 3．负责搜集各种科研信息并及时通知领导和其他科研人员，组织全院 教师进行申报各级各类项目，督促项目结项验收，搞好项目管理工作。 4．负责全院教师科研成果（论文、项目、专利、获奖、鉴定、著作等） 及学术交流的统计、登录； 5．规范科技档案管理，对科研方面的文件、学科文件、学院项目和科 研成果、学术交流等进行编目，并分别建立电子和纸质档案，搞好管理和综 合利用。 二、学术活动 1、每年年底或年初，协助领导制定下年度学术活动计划，做好上一年 学术活动情况的统计和工作总结； 2、做好各类学术会议，讲学活动的通知、海报、场地的准备和校外学 者的接待工作，并协同院办做好用车食宿等工作； 3、掌握教师参加国内外学术活动和学术团体统计汇总工作； 4、组织或参予各种形式的科技成果展览，发明展览，交易会的展览。 三、图书资料、科技档案管理 1、做好学院期刊、专业及工具书和文献资料的验收和及时上架等工作； 2、负责学院期刊、专业及工具书和文献资料的编目，并定期进行清点； 3、负责为全院教职员工提供图书资料的借阅和开架阅览服务。。 4、完成科研与研究生办主任交办的其它工作。 1、 科研与研究生办研究生干事岗位职责 在分管院领导和科研与研究生办主任的领导下开展工作，本岗位工作范 围包括学科管理、全日制研究生和工程硕士的管理等。要求工作顾全大局、 服从安排、团结结协作，主要职责如下： 一、学科建设 1、配合做好学科专业申报及研究生教育评估工作； 2、配合做好学科建设的日常管理工作。 二、招生工作 1、协助制定研究生（包括工程硕士）招生简章，负责研究生（包括工 程硕士）招生咨询工作； 2、落实研究生入学考试命题库教师，协助组织各类研究生入学考试、 面试和录取工作； 三、培养工作 （一）教学计划 1 协助制订、修订各专业研究生培养方案及课程教学大纲； 2 督促导师制定所指导研究生的培养计划并落实培养计划实施情况； 3 收集培养过程中导师及学生的建议和意见，定期向相关领导汇报； 4 协助做好研究生培养质量的检查工作。 （二）导师管理 1 向研究生部提交研究生指导教师变更情况； 2 负责研究生指导教师工作量计算和考核工作； 3 负责组织导师和研究生的双向选择工作。 （三）学籍管理 1 建立新生学籍卡，办理各类研究生报到注册及人数统计工作； 2 研究生学籍管理工作； 3 向学校学工部和档案馆及时移交应届毕业生档案材料； 4 协助研究生部管理及补办研究生学生证； 5 协助研究生部做好在校生研究生电子注册及数码照相采集工作。 （四）课程管理 1 安排专业课程表（包括全日制研究生及工程硕士）并录入系统，向授 课教师下达教学任务书； 2 安排各学期以同等学力及跨专业入学研究生补修课程事宜； 3 做好研究生选修课网络系统选课工作。 （五）考试及成绩 1 组织并安排各学期期末考试以及不及格学生的补考报名工作； 2 督促教师网上录入课程成绩并通知学生； 3 核实、检查毕业生课程成绩及总学分并向研究生提供成绩总表； 4 组织并通知研究生参加国家外语四、六级考试报名。 （六）其它环节 1 负责研究生的毕业资格审查工作； 2 负责工程硕士专业课教材的订购和发放工作； 3 协助组织研究生论文开题及中期检查工作，将其汇总上报并录入教务 系统； 4 配合主管部门落实研究生业务经费到位情况； 5 建立、保存和管理研究生教务管理过程中形成的一切档案。 四、学位工作 1、协助组织学院研究生导师申报工作； 2、做好研究生学位论文检测并将检测结果及时报研究生部； 2、做好研究生答辩前的各项准备工作，配合组织好论文答辩工作； 3、统计研究生在校发表的论文等科研成果，并建立电子和纸质文档； 4、配合组织研究生学位论文推优及优秀研究生评选工作； 5、组织学生参加学位授予仪式。 6、完成科研与研究生办主任交办的其它工作。