财务与资产管理处关于电子发票报销试行的通知.doc

财务与资产管理处关于电子发票报销试行的通知 根据国家税务总局公告〔2015 年第 84 号〕规定，电子 发票可以作为费用报销的依据，但因实务操作中电子发票报 销存在管理风险，为了规范电子发票报销管理，现对我校经 济活动中产生的电子发票报销事宜规定如下： 一、本通知所指电子发票适用于学校所有经费，包括行 政经费、基建经费、教学经费、科研经费、工会经费、食堂 经费、党费等。 二、电子发票的取得必须合法合规，电子发票的版面必 须完整、要素必须齐全； 三、教职工、学生取得电子发票时，需同时保留消费时 对应的付款凭证原件、消费小票原件或其他唯一性辅助凭证 原件，报销时作为发票唯一性的辅证； 四、对于无法取得唯一性辅助凭证的电子发票，报销时 需填写电子发票承诺书，承诺没有重复报销该电子发票的行 为，报销人及经费负责人对经济业务及电子发票的真实性负 责； 五、电子发票取得后应及时办理报销业务。为减少重复 打印发票引起重复报销风险的机率，教职工应从发票开具之 日起三个月内予以报销，超过三个月的电子发票，原则上不 予报销。教学和科研项目确因研究需要，电子发票的报销期 限不得超过六个月。寒暑假延期。 六、电子发票报销试运行期间，财务人员应严格审核， 并会同相关职能部门核查发票的合规性。对弄虚作假，恶意 重复打印电子发票报销的，一经发现将按有关规定严肃处理， 视情况给予责令改正、追回违规资金、通报或问责，情节严 重的依照相关法律和纪律规定追究相关人员的责任。 七、本通知自 2017 年 12 月 1 日起执行，2017 年 1 月 1 日至 10 月 31 日取得的电子发票，报销截止日为 2017 年 年底财务结账日。 财务与资产管理处将根据电子发票报销试行期间的实 际运行情况及时改进和完善报销管理。 希望教职工积极配合， 共同做好电子发票报销工作。 特此通知。 附件：电子发票承诺书 财务与资产管理处 2017 年 12 月 5 日