保定学院马来亚大学交换生认可通知书.doc

保定学院学生自费申请马来亚大学交换生项目 认可通知书 现开展马来西亚马来亚大学免学费交换生项目申请工 作。此项目申请流程如下：我校学生自愿提出申请，各系择 优选拔，学院国际教育交流中心组织报名，甄选出的学生相 关材料将汇总报送给马来亚大学驻中国办事处，进而送马来 亚大学进行审核；通过马大审核的学生将获得马大交换生录 取通知书，之后办理赴马来西亚签证，安排出国学习。 学生及学生家长在学生正式提交申请前，须仔细阅读并 认同以下条款： 一、 学生需按照保定学院及马来西亚马来亚大学要求 提供相应的申请材料，并保证送交的所有文件、材料 和陈述的内容合法、真实、有效，由于提供非真实材 料产生的后果，由学生方负责。 二、 学生到马来亚大学学习， 属因私出国自费留学行为， 所有费用（包括申请费、来往路费、签证费、人身及 财产保险费、项目管理费、住宿费、生活及游历费、 相关经济担保费用等）由学生方自理，必须按照马来 亚大学的要求，按时足额缴付。由于缴费引起的任何 问题，由学生方自行负责，保定学院不负担任何责任。 三、 申请材料的准备、签证手续的办理等均需由学生本 人自行办理，保定学院不负责办理，但学院会统一为 学生提供指导及必要的协助。 四、 学生自提出报名之日起，到取得马来亚大学录取通 知书和留学签证前，属于申请阶段，存在不被录取或 拒签的可能，由此产生的后果，保定学院不负担任何 责任。 五、 在留学申请办理过程中，如前往国家的留学政策、 签证政策或申请留学院校的入学要求发生变化，学生 应根据新要求，及时提供补充材料。 六、 学生本人及学生家长承诺学生在外遵守所在国的法 律和外方学校的规章制度，遵守外事纪律，增强安全 意识，注意人身及财物安全，出国期间所发生的法律 1 纠纷及人身安全均由学生本人及学生家长负责。 七、 为保证学生、学生家长和学院的利益，学生在出国 前，须按照河北省教育厅要求，自行购买适用于国际 旅行的意外伤害保险和健康保险。 八、 为保证同马来亚大学合作的顺利进行，我校学生成 行前或在海外留学过程中，如欲退出，可提出书面申 请说明原因，待我校和马来亚大学同意后，方可返回 原专业继续学习，由此所产生的一切后果，由学生本 人承担。 九、 为监督学生在马来亚大学留学期间的学习状况，确 保良好的学习效果，保定学院向学生提出以下要求： 1. 留学期间，学生每周必须用英文完成一份针对本周自 己所学课程内容的小结（字数不少于 200 字），并于 每周日通过电子邮件形式提交学院国际教育交流中 心邮箱 buciee@163.com。 2. 留学期间，学生必须做好随堂笔记，按时完成所学课 程的作业，将已完成的作业妥善保存，回国后国际教 育交流中心将组织检查。 3. 如因选课冲突等客观原因，致使学生需要把在马来亚 大学旁听的课程作为自己海外学习的学分依据，学生 必须在出现此类情况的当天联系国际教育交流中心， 并正式提出书面申请。我院将在学生归国后，根据学 生随堂笔记及课程内容小结完成情况，决定是否为学 生办理相关学期的学分认可事宜。 十、 在结束了在马来亚大学的学习任务后，我校学生必 须按照马大要求的日期离开马来西亚国境回国，不得 私自滞留海外。如违反此项规定，而产生的一切后果， 由学生方承担。 十一、 回国后，7 天内必须按照学院国际教育交流中心 通知要求回保定学院报到，并向国际教育交流中心上 交个人对此次交流学习的心得体会 1 份（中文书写， 不少于 3000 字） 。如违反此项规定，学校有权不为学 生办理学分认可，由此产生的一切后果，由学生本人 承担。 2 十二、学生按照规定返校后，根据学分互认的原则，保 定学院将依据学生在马来亚大学的学习成绩单对学生在 马来亚大学取得的学分进行认可。如学生未能参加或通 过马来亚大学相应学科期末考试，或者所选课程与相应 学期的规定课程不匹配，保定学院将根据学生提交的海 外学习材料的具体情况，决定学生是否需要进行相关学 期课程的考试或重修。 保 定 学院 2019 年 3 月 14 日 本人已详细阅读并理解以上条款，自愿遵守上述条款。 学 生 本 人 签 字 （ 按 指 纹 ） ： _____________ ______________ 日期： 学 生 家 长 签 字 （ 按 指 纹 ） ： _____________ ______________ 日期： 3