关于学校新的办公自动化系统上线试运行的通知.doc

郑州铁路职业技术学院办公自动化系统 用车申请流程使用说明 （以 OA 精灵 PC 客户端为例，网页版 OA 使用方法类似） 一、发起申请（由申请人操作） 1.登录 OA 精灵 PC 客户端或者 OA 网页版后，在导航菜 单的“工作办理”菜单项下点击“新建工作”，如下图所示。 2.在弹出的“新建工作”对话框中，点击“日常工作” ， 右侧出现“用车申请”等流程，将鼠标放在流程右侧的空白 区域后会出现“快速新建”按钮，点击“快速新建” 。 1 3.在出现的空白表单上填写用车信息，包括“是否出 市”、“拟出差地点”、“乘车人数”、“拟出差时间”、“用车 事由”等信息（注意，标注红色*号的均为必填项，必须填 写，否则无法转交下一步审批。）填写好以后就可以点击“转 交下一步”按钮。 4.在弹出的对话框中（如下图所示） ，点击“选择人员” 后在出现的选人列表对话框中勾选部门主管即本单位负责 人，然后点击“确定”即可将申请提交给相应领导来审核。 如下图所示： 2 至此，发起申请流程即完成。下面需要等待领导审批。 二、部门领导审核（由填表人选择的用车部门领导操作） 1.发起申请人所在部门的领导在接到申请后，OA 精灵会 在电脑桌面右上角弹出如下提醒框，点击提醒框即可打开表 单办理审批事项： 或者，在 OA 精灵面板的“工作办理”中点击“我的工 作”出现待办工作列表 在待办工作列表中点击需要办理的审批事宜也可打开表单 3 办理审批事项。 2.在如下图所示弹出的表单中，审核填表信息，如果有 问题需要退回发起人重填，可点击“退回”按钮，在弹出的 对话框中填写退回原因，点击“确定”按钮后退回。 若填表信息无误，则填写用车部门领导意见后点击转交 下一步。 4 3.在弹出的对话框中点击“确定”即可转入下一步，交 由行政科长来查阅审核在申请时段内是否可以安排车辆。 至此，用车部门领导审批的工作即完成。 后续流程会自动转交给办公室、主管校领导审批，最后 转回发起人。 5 三、发起人结束流程并传阅（由流程发起人操作） 1.参照“二、部门领导审核”的第 1 步，打开表单，查 阅审批信息，点击“转交下一步” 。 在弹出的对话框中，默认已经将行政科长列为传阅人， 点击“确定”即可结束流程，并将相关信息传给行政科长， 以正式安排派车（如下图所示）。 6 至此，用车申请的流程即全部完成。 7