广化通讯2010年第11期 总第95期.doc

广化公司通讯 GCC NEWS 2010 年第 11 期（总第 95 期） 中科院广州化学有限公司 办公室主编 主编：黄赤军 执行主编：申智慧 广化公司的使命 二○一○年十一月 投稿邮箱:shenzhihui@gic.ac.cn 王琪、王德瑞到广州化学公司 提供绿色环保的精细 化工和有机新材料产品和 调研指导工作 技术，致力促进社会可持 续发展。 11 月 19 日，中国科学院国有资产经营有限责任公 广化公司愿景 司副总经理王琪、财务总监王德瑞一行到中科院广州化 成为国内精细化工和 学有限公司进行工作调研，并就广州化学战略实施工作 有机新材料领域具有核心 和公司领导班子成员进行了交流。交流会由公司董事长、 竞争力的高技术企业。 党委书记廖兵主持。 会上，公司常务副总经理李校华代表领导班子向国 广化公司的核心价值观 科控股领导汇报了公司战略实施工作进展和 2010 年经 以人为本，和谐共赢 营情况，公司副总经理胡美龙汇报了南雄生产基地的建 广化公司的企业精神 设进展。王琪、王德瑞与领导班子成员就事关公司改革 协同、创新、进取、 求精 指出，广州化学能否走的更远、更好，关键在（转下页） 一 本 、 期 王琪 流 台州市企业家代表团考 公司组织退休职工体验 交 公 我公司参加两院群众性 作 ······· （ 1-2 2-4 ） 二 、 ·· （ 考 ········· ··· ） ········ 4-5 ） ··· 5 ······ 6-7 一把椅子的 届职工运 20 ········· （ ········· 六 五 四 三 、 、 、 、 动广 高 铁 及 园 游览 会武 司州德 （ 会 地州 举 办术 技转 术移 培中 训心 顺 技 察清 访远 问中科院广 公基广 测试中心在中国科学院 林 越野暨第 森 为客户创造价值 ） 基于仓储管理的思 略规划实施进展情况和南雄生产基地建设等十分关心。 广化公司的经营理念 （ 学公司调研指导工 发展的若干具体问题进行了深入的讨论，对广州化学战 导 读 、 王 ： 德 瑞到广州化 ） 1 （接上页）于创新能力的培育。在战略实施的过程中，要抓住市场营销和产品研 发两个关键环节，一方面实施系统化管理，提高运营效率，防范经营风险；另一 方面加大对创新能力培养的投入，切实加强人力资源建设，寻找策略成本与短期 效益之间的平衡与和谐。 办公室：申智慧 基于仓储管理的思考 随着公司战略计划的实施，物流部“承上启下”的中转作用越来越明显。 同样的，物流成本在总生产成本中占的比重也是非常大的，如何有效降低物流成 本，提高工作效率，响应公司开源节流计划，是物流部门工作的重点。从某种意 义来说，仓储管理在供应链管理中占据核心的环节，因为仓储总是出现在物流各 环节的接连点上。如，采购与科研、采购与生产、生产与销售以及不同运输方式 的转化间。认清仓储管理中面临的问题，并针对性的提出改进措施，才能逐步解 决仓储管理过程中产生的“牛鞭效应” ，达到降低成本。 为适应市场需求变化，公司产品逐渐向系列化、多元化的方向发展，生产所 需的原材料种类复杂，价格总体水平逐年提高，并且由于亚运的到来，受运输车 辆单双号限行政策的影响，为保证生产进度，满足供应要求，采购部门加大采购 量，使库存量和库存资金占用不断增大。由此，当前仓储管理中，面临的问题主 要有三点。第一，库房面积和库容量不够大。因采购物资的不断购进，储放主要 生产原材料的库房已趋于饱和，材料堆放也不能标准化，使得贮存条件受到很大 影响，存在一定的安全隐患。第二，材料种类的增加，导致货位增加。不仅保管 范围扩大，搬运次数增多，在人工作业条件下，材料装卸、搬运和堆垛都给工人 增加了劳动强度，又给仓储管理带来难度。第三，仓储储存量增加，（转下页） 2 （接上页）意味着信息量的增大，这样容易影响信息传递的质量和速度，使得信 息失真，给生产与销售部门带来不便。 根据仓储管理工作中面临的问题，在实际操作中不仅可以改善管理办法， 也可以采取针对性的对策，优化细节与改善流程，使得仓储管理更现代化、信息 化。 首先，根据公司的实际情况，在对旧库房不再投入资金改造的情况下，还 可以采用 ABC 分析法，以压缩总库存量，解放被占压的资金，使库存管理合理 化，节约管理力量。所谓 ABC 分析法，即 A 类特别重要的材料与产品所占金额 大，但使用不多的采取高重点管理；B 类材料与产品经常使用，所占金额一般， 可以中等次重点管理，并且可以按照经营方针，适时调节库存水平；C 类材料与 产品金额最低，且需求分散的进行一般管理。鉴于仓储管理与采购、销售衔接的 重要性，ABC 分析同样适用于采购管理与营销计划，根据不同的销售额与销售 计划，采取不同的订购方式，达到降低库存成本的目的。 其次，材料堆放不够标准导致货物贮存不安全、装运搬卸困难。可以对库 存产品与材料进行定位管理。对大量存储与小量存储的货物可以按种类分区储存， 制作标示，面向通道，达到货物先进先出原则。同时结合库房实际，设定库房存 放高度，尽量使用库房的空间密度，以释放库容量，重新规划出货道，使库房能 通风，保证货物储存与人身安全。并且最好制作货物存放平面图，方便装运与搬 卸。 再次，强化现代化管理意识，做好信息管理工作。仓储信息是对有关仓储 管理活动中的资料、账款、档案等进行收集、处理、贮存和传递的总和。仓管员 已经建立的货卡要做到日清月结，做到账卡物三相符，保证信息质量；同时，结 合公司业务过程中的工作流程管理，进一步优化流程，缩减冗余的步骤，结合现 今使用的 ERP 资源 K3 系统，加快信息传递速度，并且对仓库多余、过期的物资， 要积极反映，防止因超储积压造成的浪费。 实现仓储管理现代化、降低库存成本是一项艰巨复杂的工作，必须有条不 紊，按步骤进行。结合实际，不仅要针对性的对待实际工作中面临的问（转下页） 3 （接上页）题，更要注重每一个流程的细节。如仓库管理员要与采购人员进行及 时的沟通，以便保证货物的合理存放，并且仓管人员还要适时的提出存货不足的 预警通知，以防供应不足；仓储取货原则上还应配合销售部门的实际需要，做到 随到随存、随需随取，但一定要考虑安全因素；仓库还要注意门禁管理，闲杂人 等不得随便进入，且仓库人员要做好下班后锁门工作。 仓储环节集中了上下游流程整合的所有矛盾，借用运筹学的语言来描述， 就是说在运输条件为约束力的情况下，寻求最优库存方案作为控制手段，使得物 流达到总成本最低的目标。 在今后的工作当中，物流部门会积极响应公司动态监管的要求，学习仓储 管理先进的工作经验，提高对仓储管理现代化的认识，以控制成本为目标，进一 步优化仓储流程。 物流部：余燕乔 李春翔 测试中心在中国科学院广州技术转移中心顺德基地 举办技术培训交流会 11 月中旬，我公司测试中心在中科院顺德产业转移基地举办了一场技术培 训交流会，得到了顺德区政府和科学院驻顺德基地办事处的大力支持，共有几十 家大中型企业参加了这次技术培训交流会。 测试中心主任靳焘博士介绍了我公司以及测试中心的历史、优势项目、与 企业合作的案例，并邀请参会企业与我公司一起探讨技术难题，共同解决生产技 术上的问题。测试中心的各位老师着重介绍了各种仪器在各个行业中的应用，工 业诊断的案例以及国家环保方面等的要求。会议期间不少企业的技术人员提出了 困扰他们的难题，会后也一起做了探讨。 本次技术培训交流会扩大了本公司在佛山地区的影响力。不少企（转下页） 4 （接上页）业在会后都表示，今后能够依托中科院的技术力量，他们的企业肯定 有更大的发展。有几家企业也表达了合作意向。 分析测试中心：陈丽兴 台州市企业家代表团考察访问中科院广化公司 2010 年 11 月 18 日，浙江省台州市副秘书长陆培华带领台州市科技局领导 及企业家代表一行二十人左右来广化公司进行考察访问，双方就医药、天然植物 高值化利用等领域进行了项目洽谈，胡美龙副总经理出席了洽谈会。 会上，台州市科技局领导介绍了当地的企业特色及科技需求，广化公司副总 经理胡美龙介绍了公司基本情况及主要科研领域与研究成果。随后企业家代表参 观了广化公司，并与广化公司的专家们进行了深入的讨论，建立了初步的合作意 向，为今后的进一步合作奠定了基础。 科研教育部：沈丹丹 5 公司组织退休职工体验武广高铁及游览清远森林公园 为丰富退休老同志的精神文化生活， 11 月 2 日公司组织退休职工体验武 广高铁及游览清远牛鱼嘴森林公园。本次活动受到广大退休老同志的热烈欢迎， 近 160 余人报名参加，当中不乏高龄的老同志，大家带着体验武广高铁的兴奋参 加了本次活动。 当日上午，当走进武广高铁的始发站——广州南站后，大家立即被这座造 型新颖、气势恢宏的建筑所吸引。不少老同志是第一次乘坐高铁，他们兴致勃勃 地利用候车的时间仔细把南站参观了一遍。 上午 10:06 分，列车准时开出，随 着车速逐渐提升至每小时 330 公里，窗外美景一掠而过，在座的老同志无不感叹 高铁惊人的“中国速度”。仅仅用了 15 分钟，列车已到达 47 公里以外广州北站， 短暂的体验旅程结束了，出站后许多老同志仍意犹未尽，兴奋地在站台上与刚才 乘坐的“和谐号”列车拍照留念。 下午，大家来到位于清远东城牛鱼嘴森林公园游览。进入景区，但见湖水 澄清，古松挺立，山上常青的树木再配上被秋风染黄的植被，在蓝天白云的映衬 下犹如一轴充满诗情画意的国画长卷。好山好水好提神，老同志三五知己，或爬 山，或涉水，或坐在湖边的吊椅上小息，或围在茶座旁轻语漫谈，一个（转下页） 6 （接上页）个开心愉快，很是惬意。 通过本次活动，老同志既体验了祖国科技事业的飞速进步，同时也通过亲 近大自然，感受社会发展的和谐美好。大家都表示，不枉此行！ 办公室：廖嫣华 我公司参加两院群众性越野跑暨第 20 届职工运动会 为迎接即将召开的广州亚运会，推动全民健身活动深入开展，11 月 5 日两 院在华南植物园举行群众性越野跑暨第 20 届职工运动会。公司领导、工会主席、 在职职工近 100 人组成代表队参加了本次活动。 当天上午，来自两院二十多个单位的 3000 多名代表齐聚植物园大草坪，在 主席台前整齐列队。首先进行的是越野长跑，一支支队伍着装整齐，迈着矫建的 步伐跑过主席台接受两院领导及评委的检阅。 我公司代表队在公司领导的领跑下， 精神饱满，士气高昂，大家齐声高喊“全民健身，增强体质；动感亚洲，感动世 界！”的口号，步伐一致地通过主席台，展现出广化人“协同、创新、进取、求 精”的精神风貌，赢得台上领导及评委的阵阵掌声。此外，我公司下属企业广州 化灌工程有限公司也组队参加了本次活动。 越野跑结束后，两院各单位分别组织了各种趣味体育活动，我单位组织的 “健步带球走”小游戏受到了两院广大职工的欢迎。运动会在欢乐祥和的气氛中 降下帷幕。 彩旗飘扬，整装待发 7 我公司队伍精神抖擞地接受检阅 越野长跑途中 办公室：廖嫣华 一把椅子的问候 一个阴云密布的午后，由于瞬间的倾盆大雨，行人们纷纷进入就近的店铺 躲雨，一位老人也蹒跚地走进费城百货商店避雨，面对她略显狼狈的姿容和简朴 的装束，所有的售货员都对她心不在焉，视而不见。 这时，一个年轻人诚恳地走过来对她说：“夫人，我能为您做点什么吗？” 老妇人莞尔一笑：“不用了,我在这儿躲会雨，马上就走。”老妇人随即又心神不 定了，不买人家的东西，却借用人家的店堂躲雨，似乎不近情理，于是，她开始 在百货店里转起来，哪怕买个头发上的小饰物呢，也算给自己的躲雨找找个心安 理得的理由。 正当她犹豫徘徊时，那个小伙子又走过来说：“夫人，您不必为难，我给 您搬了一把椅子，放在门口，您坐着休息就是了。”两个小时后，雨过天晴，老 妇人向那个年轻人道谢，并向他要了张名片，就颤巍巍地走出了商店。 几个月后，费城百货公司的总经理詹姆斯收到一封信，信中要求将这个年 轻人派往苏格兰收取一份装潢整个城堡的订单，并让他承包写信人家族所属的几 个大公司下一季度办公用品的采购订单。詹姆斯惊喜不已，匆匆一算， （转下页） 8 （接上页）这一封信所带来的利益，相当于他们公司两年的利润总和！ 他在迅速与写信人取得联系后，方才知道，这封信出自一位老妇人之手， 而这位老妇人正是美国亿万富翁“钢铁大王”卡内基的母亲。 詹姆斯马上把这位叫菲利的年轻人，推荐到公司董事会上。毫无疑问，当 菲利打起行装飞往苏格兰时，他已经成为这家百货公司的合伙人了。那年，菲利 22 岁。 随后的几年中，菲利以他一贯的忠实和诚恳，成为“钢铁大王”卡内基德 左膀右臂，事业扶摇直上、飞黄腾达，成为美国钢铁行业仅次于卡内基德富可敌 国的重量级人物。 菲利只用了一把椅子，就轻易地与“钢铁大王”卡内基攀亲附缘、齐肩并 举，从此走上了让人们梦寐以求的成功之路，这真是“莫以善小而不为” 。 当然，有的人会对此嗤之以鼻，会说“也许我们给一万个老太太让椅子， 也不会遇到如此平步青云的好机会啊”！是的，如果我们做了，至少还有万分之 一的机会，如果不做，就永远也不会有这样的机会，机会往往隐藏在细节之中。 销售三部：汪红云 摘自<< 细节决定成败 >> 9