海发人字〔2019〕7 号-关于印发《海洋研究所工作人员兼职管理办法》的通知.doc

中国科学院海洋研究所文件 海发人字〔2019〕7 号 中国科学院海洋研究所关于印发《海洋 研究所工作人员兼职管理办法》的通知 所属各部门： 为进一步发挥人才作用，规范我所工作人员兼职管理， 根据《中国科学院岗位管理实施办法》 （科发人字〔2017〕8 号）规定，制定《中国科学院海洋研究所工作人员兼职管理 办法》，现印发给你们，请遵照执行。 中国科学院海洋研究所 2019 年 3 月 27 日 中国科学院海洋研究所 工作人员兼职管理办法 第一条 为深入推进科技体制改革，促进人才资源有效 配置，更好地发挥人才作用，同时进一步规范我所工作人员 兼职活动，特修订此管理办法。 第二条 本办法适用于我所正式编制职工。其中，所领 导班子成员以及所长助理、管理和支撑部门正副处长（主任） 等中层领导人员的兼职还应符合国家和中国科学院有关要 求。 第三条 工作人员在履行本单位岗位职责、完成本职工 作的前提下，可书面提出兼职申请，经审批同意后，到企业 和其他科研机构、高校、社会组织等兼职并取得合法报酬。 兼职时间原则上每年不超过三个月。 第四条 兼职类型 （一）在学术组织、学术期刊、公益性社会团体、基金 会等的学术性、公益性兼职活动，以及担任荣誉职位、学术 顾问、专家组成员等。 （二）在高校、科研院所的学术及管理兼职活动，例如 兼职导师、学术顾问、客座教授/研究员等。 （三）在我所出资或参与合作的科技企业、民办非企业 单位的兼职活动，以及其他与我所有合作或业务关系的兼职 活动。 第五条 兼职备案和审批 （一）鼓励第四条第（一）项类型的兼职活动，实施备 案制度。 （二）兼职审批 从事第四条第（二）和第（三）项类型的兼职活动,实 施审批制度。 1.由本人填写《工作人员兼职审批表》，经所在研究组、 部门负责人批准，科研人员报科研处、保密办审核后，报送 人事处。 2.中级（含）以下人员、七级（含）以下职员和工勤人 员由人事处审批；副高级人员、副处长和五级、六级职员由 主管人事的所领导审批；正高级人员、处长和四级（含）以 上职员及特殊情况由所务会审议。 3.公示：按国家有关规定进行兼职公示，公示期不少于 5 个工作日。 4.签署协议：经审批同意的兼职活动，由我所与兼职单 位和个人三方签订兼职协议，明确各自的权利和义务。主要 包括：工作内容、时间安排、绩效考核、兼职收入、福利保 险、保密义务以及知识产权归属等事项进行约定。 （三）工作人员每年年底向人事处进行兼职情况备案。 第六条 所领导的兼职 （一）领导班子成员的兼职需经院人事局审批。经院人 事局批准可兼任与我所或本人科研教学领域相关的社会团 体、基金会等职务，兼职数量一般不超过 3 个；在高水平学 术期刊担任编委或在国际学术组织兼职的，兼职数量可根据 实际情况适当放宽。 （二）研究所正职（主要指所长、党委书记或担任法定 代表人的其他领导人员）一般不得在企业兼职，若确有需要， 经院人事局批准可在主营业务涉及国家安全、国防军工的本 单位出资企业（包括全资、控股和参股企业，下同）兼职。 领导班子除正职外的其他成员经院人事局批准可在主营业 务涉及国家安全、国防军工的本单位出资企业兼职；经院人 事局批准也可在本单位出资的其他企业或参与合作举办的 民办非企业单位兼职，兼职数量一般不超过 3 个。 第七条 兼职人员责任 （一）正确处理本职工作和兼职的关系，首先保证完成 本职工作任务和要求，兼职活动必须与本职岗位工作相关。 （二）不得私自以我所的名义与兼职单位签订协议、接 受任务或承诺属于单位职权的事项。 （三）遵纪守法，恪守职业道德。在兼职过程中，不得 侵犯我所和兼职单位及他人的知识产权。 （四）诚实、守信，遵守兼职单位规章制度。 （五）在兼职活动中应当维护我所的知识产权，未经我 所同意，不得将从我所获得的下列科技成果提供或者转让给 兼职单位： 1.我所准备或者已经申请专利的发明创造； 2.我所准备或者已经申报发明奖、自然科学奖、科学技 术进步奖的科技成果； 3.我所准备转让或者已经转让的技术； 4.我所在研究开发工作中取得的阶段性科技成果； 5.我所职工或者本人执行本单位的任务，或者主要利用 本单位的技术条件所完成的职务科技成果； 6.我所明确规定不向外单位提供或者转让的未公开的 关键性技术。 第八条 从事军工项目或者担任的工作涉及国家秘密的 工作人员兼职，需符合保密管理的相关规定。 第九条 兼职收入是指工作人员兼职所获得的报酬，包 括工资、奖金或其他报酬以及由兼职单位转让、赠予的股权 及红利等。兼职人员须如实向本部门及人事处报备兼职收入 情况，并按国家有关规定申报和缴纳个人所得税。 领导班子成员不得在兼职单位领取薪酬。中层领导人员 在兼职单位获得的报酬，应当全额上缴我所，纳入个人绩效 工资统筹考虑，由我所根据实际情况核定绩效标准。 第十条 未经批准，工作人员不得擅自兼职。工作人员 擅自兼职或违反兼职管理规定、严重影响本职工作，研究所 将通报批评并责令其停止兼职活动；拒不改正的，研究所可 视情况调整其岗位和工资，情节严重的，我所可与之解除聘 用关系或劳动关系。兼职活动侵害我所经济技术权益的，我 所有权要求赔偿损失，必要时将追究其相应法律责任。 第十一条 本办法由人事处负责解释，自印发之日起施 行，未尽事宜按照国家和中科院有关规定执行。原《中国科 学院海洋研究所兼职人员管理办法》（海发人字〔2009〕29 号）同时废止。 附件：1. 工作人员兼职情况备案表 2. 工作人员兼职审批表 3. 工作人员兼职协议书 附件 1 工作人员兼职情况备案表 基 本 信 息 姓 名 所在部门 专业技术职务 行政职务 兼职单位 兼职类型 兼职岗位 （或职务） 兼职起止时间 兼职 收入 备 注 年 月 日 兼 职 情 况 本人承诺对兼职情况如实进行备案，如有虚假，自愿承担所有后果和法律责任。 备案人： 附件 2 工作人员兼职审批表 姓名 现岗位 兼职单位 兼职岗位 兼职期间 年 行政 职务 级别 报酬 月 日至 年 月 日 兼职工 作任务 本人保证如实申报兼职情况，并在兼职期间严格遵守本所兼职管理的相关规定。 申请人签字： 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 所在研究组意见： 负责人签字： 所在部门意见： 负责人签字： 科研处审核意见（科研人员）： 负责人签字： 保密办审核意见（涉密人员）： 负责人签字： 人事处审批意见： 负责人签字： 主管人事所领导审批意见： 签字： 所务会审议意见： 签字： 注：中级（含）以下人员、七级（含）以下职员和工勤人员由人事处审批；副高级人员、副处长 和五级、六级职员由主管人事的所领导审批；正高级人员、处长和四级（含）以上职员由所务会 审议。 - 1 - 附件 3 中国科学院海洋研究所 工作人员兼职协议书 甲方：中国科学院海洋研究所 地址：青岛市南海路 7 号 乙方： 性别： 身份证号： 丙方（兼职单位）： 法人： 地址： 电话： 邮编： 甲、乙、丙三方就乙方到丙方兼职事宜达成如下协议： 第一条 兼职期限 年 月 此期限内到丙方的工作时间累计不超过 第二条 兼职岗位： 第三条 兼职工作任务： 日至 年 月 日，在 个月。 - 2 - 第四条 兼职报酬及支付方式： 第五条 乙方应遵纪守法，恪守职业道德，在兼职过程中不得侵犯甲 方和丙方及他人的知识产权。 第六条 乙方在丙方兼职工作时间取得的成果、论文、专利等知识产 权归甲、乙、丙三方共有，任何一方未经其它两方同意不得单独处分。 第七条 乙方在丙方兼职工作时间发生事故、纠纷、伤害均由丙方负 责。 第八条 甲、乙、丙三方任何一方违反本协议，其他两方均可提出解 除协议；甲、乙、丙三方任何一方提出解除协议本协议即行终止；提出解 除协议的一方应提前 15 天书面通知其他两方。 第九条 其它约定： 第十条 本协议未尽事宜按甲方《工作人员兼职管理办法》办理。 第十一条 本协议一式三份，经三方签字盖章后生效，甲、乙、丙三 方各执一份，三份具有同等效力。 甲方(盖章)： 乙方（签字）： 丙方（盖章）： 年 年 年 月 日 月 日 月 日 - 3 - 中国科学院海洋研究所综合管理处 2019 年 3 月 27 日印发 - 4 -