国土资源科学技术奖推荐书在线填报流程图.doc

国土资源科学技术奖推荐书在线填报流程图 第一步：登录 登录国土资源部门户网站 http://www.mlr.gov.cn/，点击首页的在线申报《国 土资源科学技术奖申报系统》，进入奖励系统登录和注册页面。 1 第二步：用户管理 用户登录系统后，可以通过点击“个人信息”进行用户管理信息的修改，“联 系我们”有成果办所有工作人员的联系方式。 第三步：系统文档管理 通知文件、填报说明和留言板。用户可以看到关于奖励的通知文件，用户也 可以给成果办管理员留言，注意要及时查看回复。 第四步：填写基本信息 点击第二步图中的“新增”按键，进入填写基本信息页面。 2 注意：如果项目已经在国土资源部成果管理办公室进行了登记，成果办会出具有 成果登记号的成果登记证明，把该成果登记号填写在这里。 第五步：填写推荐书 点击左边导航栏“填写推荐书”，或点击第四步图中基本信息页面的下一页， 进入推荐书主件要求的第一至第十三部分填写页面， 点击表中所列的十三个部分， 分别进入各部分填写。 第六步：填写推荐书注意事项 进入推荐书各表的填写页面后，也可点击左边导航树，直接进入指定表格的 填写。 “隐藏左侧<<”此按钮为放大页面。 3 注意事项： （1）评审组、项目名称、推荐单位已在第四步“填写基本信息”中填写，项目 编号不用填，公布名默认情况下与名称相同（不需要修改），如果公布名与名称 不相同，必须提供说明材料供审查。如不填写，视为与项目名称相同。候选人和 候选单位从后面候选人和候选单位表中自动抽取，推荐单位推荐等级由推荐单位 管理员填写。 （2）涉密项目填写（请与成果办联系）,按照保密的有关规定，密级填写是级上 级主管部门已审定批准的密级及编号，不要自己滥设密级，涉及到技术秘密的， 填写相关内容应注意保密。一般情况下，涉及到秘密的，如科技创新中第几创新 点涉密，在电子版推荐书中注明“略，此部分内容涉密，涉密内容请见纸介质推 荐书” 。 （3）项目简介和第三方评价按页数要求可从 word 中直接拷贝文字和表格，也可 直接录入，科技创新按页数要求除文字和表格填写外，还可插入图片。 （4）论文专著目录与被他人引用情况表基础研究组项目必须填写。 （5）主要完成人情况表的排名栏里直接填数字，不要填汉字，特别注意“工作 单位” 、 “通讯地址”和“家庭住址”的字数限制 50 个字。 （6）每页填写后请按“保存”，字数超过限制时有提示，不能保存。 （7）所有项目全部填写检查无误后，按“提交”，导出带提交时间的推荐书，然 4 后通知上一级推荐单位审查，“提交”后用户不能修改项目内容，如要修改请与 推荐单位联系，推荐单位点击“不推荐”，退回修改。推荐单位管理员审核无误 后，在网上点击“推荐” 。 第七步：附件目录表填写及附件上传 附件目录表在上传附件后导出推荐书时由系统自动生成。 原则上 1 个 JPG 文件对应 1 张扫描件，如验收意见是 3 页，需分别上张 3 张 扫描页，上传时附件名称最好写详细，如验收意见结论页，验收意见专家组名单 页等等。如技术评价证明页数过多，可只上传相关重要内容页，但结论页和专家 组名单页必须上传（注意上传的是全部专家签字名单页，而不仅仅是组长签字 页） ，查新报告只上传结论页和查新员签字盖章页。 每个 PDF 文档对应一篇论文全文或一篇报告（专著）的主要内容，论文提交 全文，专著提交首页、版权页、文献页及核心内容原文，提交 PDF 文档不超过 20 个。 附件名称要写清楚上传的文档内容，附件名称举例见下图。 5 注意事项： （1）论文专著为 PDF 格式，其它附件均为 JPG 格式。上传附件序号不超过 50 个， 纸质附件不超过 50 页。电子版为 JPG 格式的附件提供纸质复印件，电子版为 PDF 格式的附件提供首页复印件。 （2）建议文档扫描时 JPG 文档每个大小不超 200KB，PDF 文档每个不超 4 兆。 请大家按上述要求扫描，以保证评审专家快速打开文档浏览。 第八步：导出推荐书 全部填写后点击“返回”进入第四步的填写基本信息页面，点击“导出推荐 书” ，进行打印装订。点击左边导航树的“提交”，提交给推荐单位管理员审核。 申报项目状态显示“推荐单位初评”。 注意事项： （1）正式推荐书在提交后导出，右下角显示提交时间。 推荐书未提交时也可 以导出，但右下角显示“未提交推荐书”。 为了方便候选人签字和单位盖章，推 荐书的候选人情况表和候选单位情况表、推荐单位科技专家委员会意见和推荐单 位意见表导出时在未提交和已提交状态下是一致的，右下角均不显示任何内容。 （2）导出的推荐书是主件部分，附件单独打印，与主件合并装订。 第九步：推荐单位审核 为了便于推荐单位管理推荐的项目，我们已给各推荐单位注册了管理帐号 （与成果办联系）。推荐单位登录系统后，会看到已提交的推荐项目推荐书。点 击“浏览”进入推荐书审核页面，再点击左边导航树的浏览推荐书，进入推荐书 各个部分的浏览和填写页面，推荐单位可填写（修改）的内容是推荐书中项目基 本情况表的推荐单位推荐等级、推荐单位科技专家委员会意见、推荐单位意见。 推荐一等奖和二等奖的比例为 1：3，等级最终确定由奖励评审委员会评选产生。 审核无误后推荐给部管理员。 推荐单位要报送正式函和汇总表，函中须说明组织推荐过程、公示情况及结 果，并附推荐项目汇总表二份。推荐单位可以从系统中直接导出打印推荐项目汇 总表。 注意：每年都有个别推荐单位忘记在首页盖章，推荐书寄来后再补公章很麻 烦。推荐单位一定要在推荐书首页“推荐单位（盖章）”处盖章，并在首页“推 荐单位推荐等级”后填写等级，后面第十二部分推荐单位意见的“推荐单位（公 6 章）”处也必须要盖章。 第十步：申报项目状态 项目未提交时状态显示“准备资料”，项目提交后显示“推荐单位初评”，推 荐单位审核无误后点“推荐”，显示“成果办审核”。如推荐单位审核项目资料时有 问题需要修改，在审核意见中写明理由，点“不通过”退回到准备资料阶段。如审 核无误，可直接点击“推荐” ，推荐到部成果办。 7 温馨提示： （1）涉及信息技术的项目在填专业评审组时分别填入到相应的 学科领域组进行评审。如土地领域的信息化成果按照具体内容可填专 业评审组的土地调查与评价组或土地规划与利用组。 （2）2013 年经评定未授奖的项目须隔年推荐，2014 年不得推荐。 （3）所有报奖项目应在 2013 年 12 月 31 日前在国土资源部成果 管理办公室完成科技成果登记。 （4）报奖项目成果应在 2012 年 1 月 31 日以前已完成综合技术 评价（指鉴定、评审或验收），国土资源管理研究类项目应在 2013 年 1 月 31 日以前已完成综合技术评价。时间不足或未经技术评价的 报奖项目不予受理。 （5）推荐项目的前 5 位主要完成人同一人同一年度只能申报 1 项报奖项目，否则视为形式审查不合格。 （6）候选人和推荐专家委员会未签字，推荐单位未盖公章的， 不得推荐。 （7）电子版材料与书面材料不一致的，不得推荐。 （8）其他不符合《国土资源科学技术奖励办法》及其《国土资 源科学技术奖推荐书》填写说明要求的，不得推荐。 （9）有问题可打成果办电话（杨玲 66558717，王芳 66558728） 或进入成果办 QQ 群咨询，QQ 号 161613837，进入群时将群名片注明 单位名称-姓名，如地调局的物探所王红，可注明地调局物探所-王 红。 部科技成果管理办公室 2014 年 3 月 5 日 8