关于要求代表处、服务队全面办理备用金卡的通知.doc

关于要求代表处、服务队全面办理备用金卡的通知各代表处（含筹建小组）、服务队： 1、根据《广东狮子会财务管理制度》第三条：财务管理遵循量入为出、量力而行、严格控制、提高效益的原则，统一管理、分级负责、定期检查。本会及各代表处、服务队行政经费及服务经费的资金统一管理，并成立结算中心，账目统一由结算中心做账。代表处、服务队自设资产、现金流水账，结算中心每月为本会及各代表处、服务队出具报表，年度换届时由第三方审计并出具报告。 2、为保障资金的安全和资金来往的统一管理，现要求代表处及服务队办理备用金卡，分别由代表处的财务长和服务队的司库持卡管理。根据代表处及服务队的相关报销拨款要求，财务结算中心将款拨至备用金卡，而不以现金或现金支票方式支付款项。 3、相关备用金卡的办理和报备，请咨询财务结算中心相应对接的审单干事。 4、本通知自 2018 年 9 月 1 日起实施。附件:《服务队办理、更换、沿用备用金卡流程》广东狮子会财务结算中心 2018 年 7 月 23 日服务队自行办理备用金卡流程第一步：经队长团队办公会议决议同意该队长或司库作为备用金卡持卡人，携带身份证去各大民生银行或邮政储蓄银行开通个人储蓄卡；第二步：提交服务队团队办公会议决议、持卡承诺书。团队办公会议决议内容：通过授权此为本队备用金卡；户名、卡号、开户行，所产生的责任由服务队承担。第三步：如要申请备用金，要提供团队办公会议决议+拨款报告，额度为不超过 2 万以。 2、更换备用金卡持卡人的流程：第一步：在同一年度内需要更换备用金卡的，服务队须填写并提交销卡说明书，交给财务核销借支款，注销原有备用金卡；原备用金卡注销，并提交销卡承诺书。第二步：同服务队办理备用金卡流程。 3、沿用旧备用金卡的流程：提交服务队团队办公会议决议，同意上一年度备用金卡的作为当年度备用金卡的持卡人。团队办公会议决议内容：通过授权此为本队备用金卡；户名、卡号、开户行，所产生的责任由服务队承担。文件编码 CGLC/CW/BYJ/0/01 版本：2018 版：报告表编号： GZ1-YG-BYJ-20180707-01 广东狮子会服务队持卡承诺书本人是广东狮子会服务队备用金卡指定的持卡人，持卡人姓名：号： GZ1 代表广州第一代表处 YG 代表阳光服务队 BYJ 代表备用金卡 2018 代表 2018 年 0707 代表日期 7 月 7 日 01 代表该日第一份开卡人姓名：开户行：开卡人卡，本人愿意严格遵守备用金卡使用的要求，使用中所产生的一切责任由本人承担，与广东狮子会无关。特此承诺。广东狮子会持卡人（签名）：日期：服务队文件编码 CGLC/CW/BYJ/1/01 版本：2018 版：报告表编号： GZ1-BYJ-20180707-01 GZ1 代表广州第一代表处 BYJ 代表备用金卡 2018 代表 2018 年 0707 代表日期 7 月 7 日广东狮子会代表处 01 代表该日第一份持卡承诺书本人是广东狮子会代表处备用金卡指定的持卡人，持卡人姓名：号：开卡人姓名：开卡人卡开户行：，本人愿意严格遵守备用金卡使用的要求，使用中所产生的一切责任由本人承担，与广东狮子会无关。特此承诺。广东狮子会代表处持卡人（签名）：日期：20 年月日文件编码：CGLC/CW/BYJ/0/02 版本：2018 版报告表编号： GZ1-YG-BYJ-20180707-01 GZ1 代表广州第一代表处 YG 代表阳光服务队广东狮子会服务队 BYJ 代表备用金卡 2018 代表 2018 年销卡承诺书 0707 代表日期 7 月 7 日 01 代表该日第一份本人是广东狮子会持卡人姓名：卡号：服务队备用金卡指定的持卡人，开卡人姓名：开卡人开户行：，本人已与财务核对相关信息，并确认无误,并承诺于本《销卡承诺书》签字之日起的 30 天内到民生银行（或邮政储蓄银行）办理注销备用金卡，注销生效后，备用金卡就不能使用。逾期不注销备用金卡所产生的一切责任由本人承担，与广东狮子会无关。特此承诺！广东狮子会服务队持卡人（签名）：日期：文件编码 CGLC/CW/BYJ/1/02 版本：2018 版：报告表编号： GZ1-BYJ-20180707-01 GZ1 代表广州第一代表处 BYJ 代表备用金卡广东狮子会 2018 代表 2018 年代表处 0707 代表日期 7 月 7 日 01 代表该日第一份销卡承诺书本人是广东狮子会持卡人姓名：卡号：代表处备用金卡指定的持卡人，开卡人姓名：开卡人开户行：，本人已与财务核对相关信息，并确认无误，并承诺于本《销卡承诺书》签字之日起 30 天内到民生银行（或邮政储蓄银行）网点注销备用金卡，注销生效后，备用金卡同时就不能使用。逾期不注销备用金卡所产生的一切责任由本人承担，与广东狮子会无关。特此承诺！广东狮子会代表处持卡人：日期：20 年月日