附件6：研究生创新项目的报销提示.docx

研究生创新项目的报销提示 一、报销的总要求 1、发票不允许跨年报销。如确因项目管理等的客观原因，造成发票 跨年报销，请说明具体原因，经办人及研究生院创新项目负责人签字。 2、请在预约系统如实填写单据张数（除粘贴纸外，所有有具体内容 的发票、说明、消费单、审批单等均应计入单据总数中）。 3、超过 200 元的经济业务应刷公务卡。如没有刷公务卡，请附上《未 刷公务卡说明》，写明具体理由，经办人及研究生院创新项目负责人 签字。 二、差旅费的报销 提供预约系统填写的差旅费报销单、预约系统填写的行程单、来回闭 合的车票、住宿费发票、会议通知（如出差事由为参加会议）、出差 审批单、公务卡消费记录。 如果住在本人、亲戚家里，或到边远地区出差，无法取得住宿费发票 的，由出差人员出具对方提供的住宿书面说明、身份证明材料，且报 销天数最多不超过一周。 三、交通费的报销 报销南昌、抚州市内出租车费，需在财务网下载、填制出租车车票报 销明细表或在对方平台直接下载明细表，并由研究生院创新项目负责 人在明细表上签字。 四、论文版面费的报销 论文版面费报销需要盖有杂志社公章的录用通知，注明出版物名称和 论文名称；或直接复印出版物的封面、目录及已发表的文章。 版面费应采用对公转账的形式支付，如金额未超过 1000 元的可采用 公务卡转账形式支付。 五、专利费的报销 专利费如转给代理公司，应与代理公司签订合同。 六、图书资料费的报销 购买的图书资料应与项目研究任务相关，报销时提供图书资料清单、 发票、图书馆入库单等。 七、印刷费的报销 报销复印费、打印费时，需附商家提供税务系统的明细清单。 八、材料费的报销 在财务网上下载、填制材料入库和领用单，经办人、领用人为不同人 员。