东莞理工学院城市学院2018学年度信息公开年度工作报告.docx

东莞理工学院城市学院文件 东理城〔2018〕188 号 签发人: 王卫平 报送《东莞理工学院城市学院 2018 年 信息公开年度报告》的报告 广东省教育厅： 根据《广东省教育厅转发教育部办公厅关于全面推进高校信 息公开做好信息公开年度报告工作的通知》(粤教办函〔2018〕273 号)的要求，现将我院 2018 年度信息公开工作有关情况报告如下： 附件：东莞理工学院城市学院信息公开事项清单 东莞理工学院城市学院 2018 年 10 月 31 日 东莞理工学院城市学院办公室 2018 年10 月31 日印发 东莞理工学院城市学院 2018 年 - 2 - 信息公开年度报告 前 言 根据《高等学校信息公开办法》（教育部令第 29 号，以下 简称“29 号令”）和《教育部关于公布<高等学校信息公开事项 清单>的通知》（教办函〔2014〕23 号）等相关文件的要求，我 院对 2017-2018 学年度全院的信息公开工作进行逐项检查，认真 总结，形成本报告。 报告主要包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开 情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作遭到举报的 情况、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施等七个部 分。本报告中所列数据的统计期限为 2017 年 9 月 1 日至 2018 年 8 月 31 日。 一、 概 述 2017-2018 学年度，我院认真贯彻落实教育部和广东省教育 厅的信息公开文件各项要求，扎实推进信息公开工作，继续完善 党务、校务和各领域办事公开制度，坚持依法公开、及时全面、 公正实时的原则，依据我院制定的《信息公开实施细则》规范做 好信息公开工作，有力保障了社会公众和广大师生员工的教育知 情权、参与权和监督权。 （一） 健全信息公开机制 学院根据《信息公开实施细则》，认真落实信息公开机制， 同时注重反馈信息的收集与处理。完善学生信息反馈机制，收集 学生反馈意见和建议，畅通信息反馈渠道；完善机关教辅、二级 - 3 - 教学单位、教学工作、学生工作等会议制度，定期召开工作协调 会，建立教学单位和各职能部门信息沟通平台，及时协商解决师 生关注的热点问题。 （二）加强领导，督导落实 学院信息公开工作由院长直接主抓、分管领导具体负责，学 院办公室牵头协调，有关单位具体实施，师生员工共同参与，确 保信息公开工作依法、规范、有序开展。学院持续开展对信息公 开工作执行情况的监督检查， 重点关注院内各单位落实校务公开、 信息公开情况，提高师生对学院校务公开、信息公开工作的认知 度和满意度等；继续深化二级单位信息公开工作机制，督促二级 单位完善信息公开专栏、公开目录，积极搭建并优化信息公开发 布平台，着力拓宽广大师生员工参与本单位民主管理的渠道，积 极稳妥地推进学院信息公开工作。 （三）丰富信息公开平台 通过对门户网站及时进行更新，增设了部分重大事项活动专 题网站，强化了校园网的信息公开功能。学院还综合利用各类会 议、院报、校园广播、宣传栏等传统信息公开形式，并在此基础 上利用“两微”（微博、微信）官方公众号以及我院微信企业号等 多媒体手段，加强信息公开覆盖面和信息的可读性，实时更新学 院门户网站，及时增设部分重大事项活动专题网站，强化了校园 网的信息公开功能和时效性。同时，结合实际工作需要，重点围 绕我院教育教学基本情况、招生就业信息、财务信息等整合学院 信息公开与信息查询出入口，集成建设了信息公开专栏。 在教育部、省教育厅规定要求公开事项的基础上，我院充分 - 4 - 利用各类信息发布平台，打造成“信息岛链”，使信息公开更规 范有效，公众查阅信息更方便快捷。 （四）强化信息公开队伍建设，提高信息服务工作水平 信息公开工作队伍是开展信息公开工作的一线力量。学院建 立了二级部门负责人和信息公开联系人机制，明确岗位职责。要 求各部门认真学习上级和学院信息公开有关文件和规定，提高认 识、统一思想，把信息公开工作作为学院一项长期、重要的工作 来抓紧抓好。 随着学院信息公开平台建设的不断加强和优化，借助信息化 手段，不定期的对有关信息公开工作人员进行远程培训指导，快 速高效地推动新平台在二级部门信息公开工作中的有效运用，更 好地推进信息公开工作。 （五）持续深化重点领域信息公开内容 持续深化推进关于学院重点工作、涉及师生员工切身利益和 社会普遍关注的热点问题等领域的信息公开内容，不断提高决策 过程的透明度。 本学年度，通过校园信息门户、公示栏及微信企业号、官方 公众号等，主动发布关于我院干部选拔、招生信息、财务信息、 科研经费等重点工作信息。除按规定必须保密的事项外，通过多 种形式及时发布学院的发展规划、改革方案、经费预决算等涉及 教职工切身利益的重大问题；通过学院招生信息网、宣传彩页、 咨询电话等形式，向社会公布各类型招生章程和相关政策；对涉 及学生的收费项目，通过学院网站和校园宣传栏向学生公布收费 标准；在学生奖惩上坚持公开、公平、公正的原则，在奖、助学 - 5 - 金的评审过程中，建立了学生申诉制度。 （六）重点加强自媒体信息公开建设与管理 当前，自媒体成为了受众面最广的信息公开平台。学院充分 利用微博、微信等平台搭建起信息公开的新媒体网络，畅通与广 大师生的沟通渠道。一学年来，通过学院自媒体建设，学院信息 公开工作在加大信息公开力度、深化信息公开内容、丰富信息公 开形式等方面取得了进展，有力推进了信息公开工作的网络化、 人性化和常态化，学院各项管理工作的透明度显著增强取得了良 好的成效。目前，学院已全面使用学院微信企业号、智慧城院 APP 的消息推送功能，积极为师生提供工作、学习、生活等相关办事 指南，实现移动网络办公，并进一步提高网上办事服务效率，加 强学院与师生的互动交流。 二、信息公开情况 （一） 主动公开内容 1.学院基本情况的信息。包括学院名称、办学地点、办学历 史、办学性质、办学层次、办学规模，校园概况、管理体制、机 构设置、师资队伍等基本信息。 2.学院文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。包括学 院制定和发布的各类规范性文件、教育教学、科研创作和社会服 务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。 3.学院公共资源信息。包括学院教室、实验室等教学资源， 以及大型仪器设备、图书资源等信息。 4.关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项。即：招生 政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息等招生信 - 6 - 息；学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、办法、 毕业生就业服务、学生反馈信息处理结果等信息。 5.学院动态信息。包括教职工培训、人事任免信息、招聘、 职称评审办法和结果等有关人事工作信息；科研、创作项目申报、 科研创作奖励制度和科研创作项目结果等科研管理信息；相关资 金使用制度、评标纪律、招投标管理办法等信息；财务规章制度、 年度财务收支情况等。 （二） 主动公开方式 1.学校网站、微博、微信等网络方式：通过学院主页、党政 部门网页、教学单位网页，官方微博，微信企业公众号等向师生 员工和社会公众公开信息。 2.印发文件：通过印发党委文件、学院文件、会议纪要、简 报等形式面向全院或院内一定范围内公开信息。 3.各类会议：召开教学工作例会、学生工作例会、机关教辅 工作协调会、新闻发布会、各类师生座谈会、教代会等会议形式 公开学院信息。 4.通过校报校刊、学生手册、广播、电视以及年鉴、统计报 表等形式或利用档案室、图书馆、资料查阅室、宣传册索取点、 公告栏、展示板、电子屏幕等设施进行信息公开。 5.网络媒体：借助微博、企业微信号，官方公众号等网络媒 体进行信息公开与交流互动。 三、招生“阳光工程”及财务信息公开情况 （一）招生“阳光工程” 招生工作积极贯彻落实“阳光工程”实施意见，认真执行国 - 7 - 家招生政策，按照“六公开”“六不准”“26 个不得”及“二十 三条禁令”的要求，坚持为确保普通高校招生录取工作的公平、 公正、安全、有序，勇于接受社会监督。 1.招生信息公开内容 （1）学院概况：学院的校史，学院规模，办学条件，师资 力量、就业率，联系方式，校园风光，毕业生风采等； （2）招生章程：学院组织机构及职责，招生层次，录取原 则，录取体检标准，收费标准，资助学生政策，招生工作的咨询、 监督与申诉等； （3）本年度招生计划、各系及各专业的介绍。 2.招生信息公开的方式 公开信息主要以《东莞理工学院城市学院 2017 年招生简章》、 学院网站、阳光高考网、微博、微信、贴吧、部分报刊（《广东 省 2017 年专业目录》（文科、理科）《东莞日报》《广州日报》 《信息时报》《潮汕高考特刊》等），展板进校园等方式对社会 公开。 3.招生信息公开的要求 学院要求相关部门切实确保招生信息真实可靠，准确无误， 对考生、家长及社会人士疑问，需正面及时如实的解答。严格遵 守高校招生的“六公开”“六不准”“二十三条禁令”及“26 个 不得”要求。 对往年招生公开信息存在问题进行改进，本年度建立本学院 的招生录取查询系统及考生录取通知书查询系统，受到广大家长 及考生的好评。 - 8 - （二）财务信息公开情况 根据《高等学校信息公开办法》（教育部令第 29 号）、《广 东省教育厅转发教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好 信息公开年度报告工作的通知》(粤教办函〔2018〕273 号)等文 件精神，财务处在原有基础上进一步推进了 2017-2018 学年度的 财务信息公开工作，对《高等学校信息公开事项清单》所列事项 包括财务及资产管理制度、收费项目及标准、收支预决算和招投 标情况等财务相关信息进行了公开，数据资料较以往更全面、详 尽。 1.财务管理制度 财务处网页上专门设置了“规章制度”板块，面向教职工、 学生和社会公众公开现行的财务、资产规章制度，包括： （1）收费管理办法； （2）科研奖励办法； （3）纵向科研经费管理办法； （4）横向科研经费管理办法； （5 教学质量与教学改革工程专项资金管理办法； （6）会计档案管理办法； （7）专任教师笔记本电脑配置及管理规定； （8）低值耐用品管理办法； （9）办公设备配置管理规定； （10）仪器设备管理办法； （11）教学科研仪器设备管理办法； （12）财务内部控制制度； - 9 - （13）精密贵重仪器设备管理规定； （14）校园赞助性活动管理办法； （15）财务报销规定； （16）费用开支及审批暂行管理办法； （17）教职工借款暂行管理办法； （18）差旅费暂行管理办法； （19）国家助学贷款实施办法； （20）教育培训工作管理办法； （21）教育培训工作实施细则； （22）收费管理暂行办法； （23）接待费管理暂行办法； （24）预决算管理办法； （25）工程项目竣工交付使用转固定资产管理办法； （26）学生欠费管理办法； （27）银行存款管理暂行办法； （28）现金管理暂行办法； （29）教学工作量及课时酬金计算办法； （30）教学服务工作管理办法； （31）学科竞赛管理办法； （32）采购管理暂行办法； （33）场地使用管理办法。 2.仪器设备、图书等物资设备采购和重大基建工程的招投标 按照学院招投标管理办法的规定，采购中心对合同金额超过 10 万元的设备采购和项目， 通过以下三个渠道公开发布招标信息： - 10 - （1）学院财务处网页的“招标公告”栏目； （2）中国采购与招标网； （3）广东鸿发教育文化集团有限公司“公告栏”。 2017-2018 学年度，学院进行公开招标的项目主要包括纸质 图书采购、实验室设备采购、金工车间耗材采购、办公电脑采购、 多媒体设备采购、军训服装采购等。 3.收支预算、决算情况 2017-2018 学年收支预算总表、收入预算表、支出预算表、 财政拨款支出预算表、财政拨款支出决算表以及 2016-2017 学年 收支决算总表、收入决算表、支出决算表已在学院网站主页的“信 息公开专栏”公开。2017-2018 学年决算和 2018-2019 学年预算 的相关信息待董事会审议通过后，财务处将按要求予以公开。 4.收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式 学院在财务办公室、行政楼宣传栏以及饭堂门口设立了收费 公示栏，对各类服务性收费和代收费项目、收费标准、收费依据、 收费范围进行公示，明确告知公示栏内未列明的收费项目可以拒 交，并提供了市物价局的投诉电话、市教育局查询电话，切实维 护学生和家长的知情权。 2017-2018 学年度，我院上调了部分专业的学费标准，根据 《关于取消民办高校学费备案和住宿费核准制度的通知》（粤发 改价格〔2016〕657 号文件），我院学费和住宿费标准按规定向 社会公示后执行。同时在招生简章、财务处网页“收费公示”栏 目对收费项目予以公开，为师生及社会公众监督学院的教育收费 工作提供渠道。 - 11 - 5.科研经费使用情况 科研经费的使用情况在学院网站主页的“信息公开专栏”中 展示，具体包含项目名称、项目来源、项目负责人、项目经费预 算、实际经费使用金额等信息，如实地公开经费使用情况，有助 于加强对科研项目执行情况的监督。 6.其他财务信息公开 本学年度， 财务处对学院网页的 “业务指南” “财务动态” “政策法规”等栏目进行了更新，对财务各项业务的办理和审批 流程、财务最新的通知公告、现行的税法以及行业政策法规等内 容进行更新。 四、依申请公开和不予公开情况 学院的信息公开方式以主动公开为主，依申请公开为辅。一 年来，学院办公室未收到要求公开信息的申请。 五、 信息公开工作的评议情况 通过开展“两学一做”相关活动、群众评议以及信息公开工 作网络调查问卷等形式，收集并听取了师生对信息公开工作的意 见和建议。上一年度，师生对学校信息公开工作基本满意，并希 望学校还应加大信息公开的力度， 充分调动教职工参与民主管理、 民主监督的积极性，群策群力为学校发展献计献策。 六、学校信息公开工作遭到举报的情况 学院在信息公开方面，接受广大师生的建议及投诉举报。 2017-2018 学年度，学院未收到对信息公开工作的投诉举报。 七、存在的问题和改进措施 信息公开主动性和时效有待进一步提高。由于我院正进行有 - 12 - 关改革创新，出现部分部门信息公开不够及时的现象。较大部分 师生对信息公开工作的认识不够深入。 信息公开长效机制有待进一步加强。推进主动公开和依申请 公开学院信息的工作机制实施，加强信息公开内部监督、工作考 核等保障制度建设。进一步完善招生考试、财务、资产及收费等 重点领域的信息公开机制，并建设多元化的信息发布渠道，激活 各类监督主体，完善学院信息公开体系建设，确保信息公开工作 深入、持续、高效地展开。 八、无相关事项说明 详见附件。 - 13 - 附件 东莞理工学院城市学院信息公开事项清单 序号 类 别 公开事项 网址链接 （1）办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、 学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员 http://www.ccdgut.edu.cn/xxgk/list.php?cat_id=62&fid1=61 数量等办学基本情况 基本信 1 息 （6 项） （2）学校章程及制定的各项规章制度 http://www.ccdgut.edu.cn/xxgk/list.php?cat_id=63&fid1=61 （3）教职工代表大会相关制度、工作报告 http://www.ccdgut.edu.cn/xxgk/list.php?cat_id=64&fid1=61 （4）学术委员会相关制度、年度报告 http://www.ccdgut.edu.cn/xxgk/list.php?cat_id=65&fid1=61 （5）学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排 http://www.ccdgut.edu.cn/xxgk/list.php?cat_id=66&fid1=61 （6）信息公开年度报告 http://www.ccdgut.edu.cn/xxgk/list.php?cat_id=67&fid1=61 （7）招生章程及特殊类型招生办法，分批次、分科类招生计 划 2 招生考 （8）保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生 试信息 等特殊类型招生入选考生资格及测试结果 （9）考生个人录取信息查询渠道和办法，分批次、分科类录 （8 项） 取人数和录取最低分 （10）招生咨询及考生申诉渠道，新生复查期间有关举报、调 查及处理结果 http://www.ccdgut.edu.cn/xxgk/list.php?cat_id=69&fid1=68 我院无自主招生 http://www.ccdgut.edu.cn/xxgk/list.php?cat_id=71&fid1=68 http://www.ccdgut.edu.cn/xxgk/list.php?cat_id=72&fid1=68 序号 类 别 公开事项 网址链接 （11）研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法，各院 （系、所）或学科、专业招收研究生人数 （12）参加研究生复试的考生成绩 我院无研究生招生 （13）拟录取研究生名单 （14）研究生招生咨询及申诉渠道 财务、 （15）财务、资产管理制度 http://www.ccdgut.edu.cn/xxgk/list.php?cat_id=74&fid1=73 （16）受捐赠财产的使用与管理情况 http://www.ccdgut.edu.cn/xxgk/list.php?cat_id=75&fid1=73 （17）校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息 我院无校办企业 资产及 3 收费信 息 （18）仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程 的招投标 （19）收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支 （7 项） 出预算表 （20）收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支 出决算表 （21）收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式 - 2 - http://www.ccdgut.edu.cn/xxgk/list.php?cat_id=149&fid1=73 http://www.ccdgut.edu.cn/xxgk/list.php?cat_id=150&fid1=73 http://www.ccdgut.edu.cn/xxgk/list.php?cat_id=151&fid1=73 http://www.ccdgut.edu.cn/xxgk/list.php?cat_id=152&fid1=73 序号 类 别 公开事项 （22）校级领导干部社会兼职情况 人事师 4 资信息 （5 项） http://www.ccdgut.edu.cn/xxgk/list.php?cat_id=82&fid1=80 （24）岗位设置管理与聘用办法 http://www.ccdgut.edu.cn/xxgk/list.php?cat_id=83&fid1=80 （25）校内中层干部任免、人员招聘信息 http://www.ccdgut.edu.cn/xxgk/list.php?cat_id=84&fid1=80 无 （27）本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构 http://www.ccdgut.edu.cn/xxgk/list.php?cat_id=87&fid1=86 （28）专业设置、当年新增专业、停招专业名单 http://www.ccdgut.edu.cn/xxgk/list.php?cat_id=88&fid1=86 （29）全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选 教学质 修课学分占总学分比例 量信息 （30）主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课 程占课程总门次数的比例 （9 项） 我院无校级领导干部社会兼职情况 （23）校级领导干部因公出国（境）情况 （26）教职工争议解决办法 5 网址链接 http://www.ccdgut.edu.cn/xxgk/list.php?cat_id=89&fid1=86 http://www.ccdgut.edu.cn/xxgk/list.php?cat_id=90&fid1=86 （31）促进毕业生就业的政策措施和指导服务 http://www.ccdgut.edu.cn/xxgk/list.php?cat_id=91&fid1=86 （32）毕业生的规模、结构、就业率、就业流向 http://www.ccdgut.edu.cn/xxgk/list.php?cat_id=92&fid1=86 （33）高校毕业生就业质量年度报告 http://www.ccdgut.edu.cn/xxgk/list.php?cat_id=93&fid1=86 - 3 - 序号 类 别 学生管 理服务 6 信息 公开事项 网址链接 （34）艺术教育发展年度报告 http://www.ccdgut.edu.cn/xxgk/list.php?cat_id=94&fid1=86 （35）本科教学质量报告 http://www.ccdgut.edu.cn/xxgk/list.php?cat_id=97&fid1=96 （36）学籍管理办法 http://www.ccdgut.edu.cn/xxgk/list.php?cat_id=98&fid1=96 （37）学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学 的申请与管理规定 http://www.ccdgut.edu.cn/xxgk/list.php?cat_id=99&fid1=96 （38）学生奖励处罚办法 http://www.ccdgut.edu.cn/xxgk/list.php?cat_id=100&fid1=96 （39）学生申诉办法 http://www.ccdgut.edu.cn/xxgk/list.php?cat_id=102&fid1=101 （40）学风建设机构 http://www.ccdgut.edu.cn/xxgk/list.php?cat_id=103&fid1=101 （41）学术规范制度 http://www.ccdgut.edu.cn/xxgk/list.php?cat_id=103&fid1=101 （42）学术不端行为查处机制 http://www.ccdgut.edu.cn/xxgk/list.php?cat_id=106&fid1=105 （43）授予博士、硕士、学士学位的基本要求 http://www.ccdgut.edu.cn/xxgk/list.php?cat_id=153&fid1=105 （4 项） 学风建 7 设信息 （3 项） 学位、 学科信 8 息 （4 项） （44）拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水 平认定 （45）新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办 法 - 4 - 无 无 序号 类 别 公开事项 （46）拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材 料 对外交 流与合 9 （47）中外合作办学情况 网址链接 http://www.ccdgut.edu.cn/xxgk/list.php?cat_id=109&fid1=108 http://www.ccdgut.edu.cn/xxgk/list.php?cat_id=110&fid1=108 作信息 （48）来华留学生管理相关规定 暂无来华留学生 （2 项） 其他 10 （2 项） （49）巡视组反馈意见，落实反馈意见整改情况 （50）自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置 情况，涉及学校的重大事件的调查和处理情况 http://www.ccdgut.edu.cn/xxgk/list.php?cat_id=112&fid1=111 http://www.ccdgut.edu.cn/xxgk/list.php?cat_id=113&fid1=111 - 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