档案卷皮填写方法.doc

1、案卷题名 案卷题名应简明确切，体式一致。一般包括主要责任者、内容、 名称（文种）等。部分案卷题名可以是项目的名称代字、代号及其组 件、部件、阶段的代号和名称。一般写在卷面，不超过 50 字。 案卷题名不是一个完整的句子，而是偏正词组，所以末尾一般不 用句号，题名中若出现多个责任者或文种时，并列的成分中间可用顿 号。 2、案卷备考表（尾页） 填写机关名称、组织单位名称、案卷目录号、案卷号、本卷内文 件张数、及本卷内的缺点或其它情况。 立卷人：由组成本卷的责任者签名，一般由立卷单位兼职档案员 签字负责，不得由临时工或实习学生代签。 检查人：由立卷单位分管档案工作负责人签名，侧重对归档文件 材料齐全、完整、真实、准确性进行检查和负责。 立卷时间：填写立卷整理完毕的具体日期。为便于计算机按立卷 单位批量检索，同一立卷单位同一归档批次的案卷可填写同一立卷时 间。 以外事档案为例如下所示： 卷皮正面均用：小毛笔以黑色小楷字体书写 此处用填写档案案卷编号，如：WS11 WS11 此处填写：该本卷案卷题名 （一般应简明确切，包含本 卷主要内容） 此处填写该本案卷的保管 期限，如：永久，长期，短 期 永久 此处填写该本案卷中共有多少页资料， 若本卷中都是文件，则一份文件为一件， 填写本卷总共多少件。 此处填写本卷中资料的所在年 月。 卷皮尾页用：黑色签字笔书写 机关名称统一都填成：陕西中医学院 组织单位名称填：部门名称，如外事办，或学工部等 陕西中医学院 外事办 此处填写 本卷页数 立卷人：档案整理 者签； 检查人：部门领导 签字； 立卷时间为：案卷 整理阶段的日期