银河期货有限IT审计服务项目招标文件 - 招标公告.docx

银河期货有限公司 招标文件 招 标 人：银河期货有限公司 地 址：北京市朝阳区朝外大街 16 号 1 幢 11 层 1101 单元 日 期：二〇二一年 十 月 1 / 13 第一部分 公开招标 根据银河期货有限公司业务发展的要求，我公司决定依照《中华人民共和国招标投标 法》 ，采取公开招标方式确定 IT 审计项目的服务商。 符合资格条件的服务商参加报价和谈判。 1、项目名称：“银河期货有限公司 IT 审计服务项目” 2、招标公告发出日期：2021 年 10 月 8 日 3、招标文件发放方式 ：银河期货有限公司官方网站发布。 4、招标费用：无 5、投标截止时间：2021 年 10 月 21 日 12:00 6、投标地点： 上海虹口区东大名路 501 号 28 楼 北京市朝阳区朝阳门外大街 16 号中国人寿大厦 11 层 7、招标文件的解释权在招标单位 8、本次涉及审计服务内容需应标企业至投标地点现场领取。 领取时间： 2021 年 10 月 14 日 13:00 至 17:00 领取地址: 上海虹口区东大名路 501 号 28 楼 北京市朝阳区朝阳门外大街 16 号中国人寿大厦 11 层 9、谈判时间、地点另行通知，届时请参加谈判的单位法人或法人委托人参与谈判。 10、以上若有变更将通过书面通知方式送达参与谈判的服务商，请参加谈判的服务商 在递交响应性文件截止时间前关注本项目有无变更公告。 上海投标联系人：王宏亮 联系电话：021-65789125 联系邮箱：wanghongliang_qh@chinastock.com.cn 地址: 上海虹口区东大名路 501 号 28 楼 北京投标联系人：丁健 联系电话：010-68569596 2 / 13 联系邮箱：dingjian@chinastock.com.cn 地址: 北京市朝阳区朝阳门外大街 16 号中国人寿大厦 11 层 3 / 13 第二部分 投标人须知 一、总则 银河期货有限公司总部位于北京，目前注册资本为 23 亿元人民币。随着公司的 逐步发展，为满足业务需求，邀请部分在金融、证券、期货领域从事 IT 审计相关工作 的公司参与此次投标。 二、投标单位资格要求 1、投标单位必须在我国境内有效注册，具有独立法人资格、有提供本项目相应的服 务能力及人员，且具有良好的财务状况和商业信誉，遵守我国的法律、法规和条例； 2、★投标单位注册资金或净资产在 300 万元人民币或等值外币以上； 3、★投标单位必须在北京或上海设有分支机构或办事处； 5、★投标单位具备并承诺独立完成整个项目的能力，不得以任何形式转包； 6、★投标单位有金融行业项目经验； 7、投标单位应提供商誉声明文件，声明在最近三年内未因自身的任何违约、违法及 违反商业道德的行为而导致合同解除或败诉。 带★符号的条款是为必要条件，缺一则视为无效投标，取消投标资格。 三、澄清、修改 1、任何要求对招标文件进行澄清的服务商，均应在北京时间 2021 年 10 月 20 日 16:00 前以书面或邮件形式通知银河期货。 2、在北京时间 2021 年 10 月 20 日 16:00 前收到的澄清要求，银河期货将以传真、 电子邮件的方式答复要求澄清的服务商。 3、在递交投标文件截止时间之前任何时候，无论出于何种原因，银河期货均可对发出 的竞争性谈判文件进行修改，并按照前方式将修改内容通知所有服务商。 4、澄清或者修改的内容是投标文件的组成部分。 5、银河期货可以视采购具体情况，在投标文件要求递交谈判响应文件截止时间前，有 权决定延长递交投标文件截止时间，并按照前款方式将变更时间通知所有供应商。 四、投标费用 服务商应承担所有与准备和参加投标有关的费用，无论招标结果如何，银河期货在任 何情况下均无义务和责任承担这些费用。 4 / 13 五、服务方式 1、多方招标，综合评定后择优选取。 2、中选服务商在与银河签署相关服务合同后，负责协助我公司进行 IT 审计项目。 六、投标要求 1、所有投标价格均为人民币最终投标，含 IT 审计费，服务费、培训费等费用。 2、投标文件一式三分，正本一份，副本两份，正副本均需加盖公章。正本和副本应密 封在一个包装内，在包装上写明项目名称、投标人名称等内容，并在封口处加盖投标人公 章。 3、实施地点：北京市、上海市 4、实施方式： （1）根据双方协定时间、地点、范围安排审计服务工作； （2）在项目完成后，服务商提供相应金额且符合当地税务主管机关要求的增票后进行支 付。 5、投标人须对投标项目拥有合法的占有和处置权，并对涉及项目的所有内容可能侵权 行为指控负责，保证不伤害招标人的利益。在法律范围投标内，如果出现文字、图片、 商标等侵权行为而造成的纠纷和产生的一切费用，银河期货概不负责，由此给招标人 造成损失的，投标人应承担相应后果，并负责赔偿。投标人为执行本项目合同而提供 的相关资料归招标人所有。 6、如招标文件中遗漏了必须具备的设备或服务，请投标人在招标通知书中指出，指出 解决方案供招标人参考；如项目实施程中因缺少设备或服务导致审计工作无法正常运 行，投标人须承诺免费提供。 七、评审 1、招标人将组建评审小组对各投标人投递的材料进行评审。 2、评审小组由招标人单位有关技术、合规、财务等方面的人员组成。 3、评审小组按照符合招标要求、质量和服务相等且合理低价的原则，通过比较、选择 确定服务商。 4、评审结束后，由招标人单位向中标的投标人发出中选通知书，确认其投标已被接受， 并安排后续合同签署事宜。 八、无效投标 投标文件有下列情况之一的，其投标文件将有可能被招标小组认定为无效： 1、投标文件没有密封包装； 2、投标文件组成漏项，内容不全或内容字迹模糊辨认不清的； 3、投标人不具备投标资格的； 5 / 13 4、招标通知书填写不完整或字迹不能辨认的； 5、投标明显高于市场价或低于成本价，且不能提供书面证明材料说明原因的； 6、经招标小组审核，投标人所投内容不符合实质性服务要求的； 7、投标人提供虚假材料投标的； 8、经招标小组审核，投标人的投标文件有串通嫌疑的； 9、投标人有违法、违规行为影响本次采购公平、公正的。 九、投标文件编制 投标文件的组成 服务商应当根据要求编制投标响应文件，并根据自己的商务能力、服务水平对招标 文件提出的要求和条件逐条做出实质性响应。 投标文件的语言、计量单位、货币和编制 1、服务商提交的投标文件，例如设计文件资料，文稿中的说明，以及服务商与银河期 货就有关投标的所有来往函电均应使用中文。文件中若有英文或其他语言文字的资料，应 提供相应的中文翻译资料。 2 、服务商所使用的计量单位应为中国国家法定计量单位。 3 、若服务商为国内厂商，建议采用人民币报价；若为国际厂商，建议采用以美元报 价。 4、投标文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改。如有修改，修改处须有供应商公章或 专用章和法定代表人或其授权谈判代表签字。 5、投标文件应按照文件规定的顺序，统一用A4规格幅面打印、装订成册并编制目录， 由于编排混乱导致谈判响应文件被误读或查找不到，责任由供应商承担。 6 、服务商应在投标文件中写清相应的项目名称、供应商全称、地址、电话、传真等。 投标文件组成（均须加盖公章） 1、 投标函； 2、 开标一览表 3、 分项报价表 4、 授权委托书 5、 资质证明文件： 营业执照复印件 组织机构代码证复印件； 税务登记证书复印件； 法定代表人资格声明书 6 / 13 商誉声明文件 三年财务报表 6、成功案例介绍；类似项目实施案例（尽可能罗列所有案例，并附上相应合同、可隐 藏价格，或客户证明文件） ； 7、服务商认为需要提供的其他资格证明文件和商务资料，如公司简介等。 十、签订合同 1、成交服务商应当在被通知为拟成交服务商之日起3日内，按照招标文件和服务商投 标文件的约定与银河期货签订服务合同，所签订的合同不得对招标文件和服务商的投标文 件作实质性修改。 2、招标人不得向拟成交服务商提出任何不合理的要求作为签订合同的条件，不得与拟 成交服务商私下订立背离合同实质性内容的协议。 3、拟成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行采购合同的，银河期货可以视情况 而定，与排位在拟成交供应商之后第一位的成交候选服务商签订采购合同，以此类推。 4 、合同履行中，招标人需追加与合同标的相同服务的，在不改变合同其他条款的前 提下，可以与供应商协商签订补充合同。 5、入围服务款项支付：本次审计项目签订合同后的 10 个工作日内支付签订合同总款 40%，审计项目整体工作完成后的 10 个工作日内支付合同总款 60%，所有款项支付需供应 商提供正规符合国家要求的增值税专用发票。 6、付款前，服务商应提供相应金额且符合当地税务主管机关要求的发票，否则银河期 货有权拒绝付款。 7 / 13 附件 1、报价函 报 价 函 银河期货有限公司： 有关贵公司项目询价文件（包括补充文件，如有）已收悉，我方经详细审阅和研究， 现决定参加报价。 1、我方愿意按照询价文件中的条款、要求，提供贵司所需的一切相关设备、服务。 2、我方已详细研究了招标文件的所有内容，包括修改文件(如果有)和所有已收到的参 考资料以及有关附件，并完全明白。我方放弃在此方面提出不明或误解的一切权力。 3、我方同意按照招标文件要求提供与招标有关的所有资料。 4、我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与招标有关的任何其它数据或信息。 5、我方理解贵方不一定接受最低报价。 6、我方如果中标，将按照招标文件及其修改文件（如果有的话）的要求及我方投标承 诺，按质、按量、按期履行全部合同责任和义务。 7、所有与本报价有关的函件请按下列联系方式发送： 地 址： 邮政编码： 电 话： 传 真： 投 标 人（公章）： 法定代表人或其授权委托人（签字或盖章）： 8 / 13 附件 2、开标一览表 投标人名称 ： 项 目 名 称： 招 标 编 号： 投 标 报 价：大写 小写： 投标内容： 投标有效期：90 天 投 标 人（公章）： 法定代表人或其授权委托人（签字或盖章）： 日期： 9 / 13 附件 3、商誉声明文件 致： 参加贵公司项目招标。在此郑重声明：我公司近三年内未因自身的任何违约、违法及违 反商业道德的行为而导致合同解除或败诉。 投 标 人（公章）： 法定代表人或其授权委托人（签字或盖章）： 日期： 10 / 13 附件 4、分项报价表 投 标 人 ： 报价单位：人民币 投标人（公章）： 法定代表人或其授权委托人（签字或盖章）： 日期： 11 / 13 附件 5 法定代表人资格证明书 现任我单位 职务，为法定代表人（负责人），特此证明。 有效期限： 附：代表人性别：年龄：身份证号码： 注册号码： 企业类型： 经营范围： 。 附法定代表人（负责人）身份证复印件 报 价 人（公章）： 12 / 13 地 址： 日 期： 附件 6 法人授权委托书 致: 银河期货有限公司 本授权书声明：（法定代表人姓名）是注册于（省、市、县）的（投标人名称）的法 定代表人，现任（法定代表人职务）。在此授权（被授权人姓名、职务）作为我公司的全权 代理人，在（项目名称）的投标及其合同执行过程中，以我方的名义处理一切与之有关的事 务。 本授权书于年月日签字生效，特此声明。 随附《法定代表人证明》 附被授权人身份证复印件 报价 地 人（公章）： 址： 法定代表人（签字或盖章）： 授权代表（签字或盖章） 13 / 13