关于2020-2021学年第一学期期末、寒假国际学生服务管理工作方案.docx

福州职业技术学院 2020-2021 学年第一学期期末、 寒假国际学生服务管理工作方案 我校目前有 9 名国际学生在校内居住。2020-2021 学年寒假将至， 国际教育学院统计了 9 名国际生寒假去向，其中 8 人申请留校（4 名 男生，4 名女生），1 人申请校外居住（福州），具体见附件 1。为 了做好国际学生寒假管理工作，经研究，拟定寒假国际学生管理方案 如下： 一、值班时间 学生放假时间为 1 月 16 日至 2 月 27 日，计 43 天，行政人员放 假时间为 1 月 17 日至 2 月 26 日，计 41 天。本方案安排行政人员放 假期间的值班工作，即值班时间段为 1 月 17 日至 2 月 26 日共计 41 天。 二、寒假国际学生具体管理措施 （一）国际学生寒假期间的管理措施 1.签订留校纪律承诺书、国际学生寒假申请离校居住安全承诺书， 承诺留校、校外居住期间严格遵守国家法律、学校规章制度以及疫情 防控有关要求，承诺书见附件 2、3； 2.所有国际学生每日 21：00 在钉钉 APP 签到，由辅导员负责统 1 计，及时掌握学生去向动态； 3.每天跟踪统计国际学生去向，根据疫情防控要求，国际学生寒 假期间只能在省内活动，离开福州必须及时报批，外出期间国际学生 需做好防护措施； 4.国际学生每天做好健康日报，由辅导员负责统计，及时掌握学 生健康状况； 5.国际教育学院领导及辅导员定期走访在校和校外居住国际学 生，精准了解国际学生的生活情况和安全状况。 （二）值班人员管理 建立值班人员工作群，有关通知、值班期间工作情况、出现的问 题、调班等及时在群里报告。值班人员工作职责、带班系领导工作职 责见附件 4，寒假教师值班记录表和国际教育学院院领导带班记录表 见附件 5。 （三）值班人员安排 由本系教职工负责值班，每天安排 1 名系领导带班。寒假值班人 员安排见附件 6。 三、寒假期间留校国际学生生活保障 （一）物业保障 学校物业公司负责保证寒假期间国际生的正常用水、用电及生活 垃圾清理，国际学生公寓管理人员联系方式如下：楼管电话： 2 18950370892，值班人员电话：18960806267 （二）就餐问题 每天就餐人数由前一天值班人员负责统计后报后勤管理处。此项 工作由后勤管理处负责。食堂值班人员：赵崇访，联系电话 13489991143。 （三）医疗保障问题 寒假期间住校国际生如遇突发病情，由值班人员联系校医及时给 予诊治，严重的及时送医院。校医务室值班电话：0591-83760359。 （四）安全保障 国际学生公寓寒假期间仍需安排保安人员全天值班，以保证学生 公寓的安全。 附件：1.国际学生寒假去向统计 2. 2020-2021 学年国际学生寒期留校纪律承诺书 3. 2020-2021 学年国际学生寒假申请离校居住安全承诺书 4.值班人员工作职责 5.教师值班记录表、系领导带班记录表 6.寒假值班人员安排表 3 国际教育学院 2021 年 1 月 6 日 4 附件 1 国际学生寒假去向统计表 序 号 姓名 所在宿舍 国籍 去向 1 HABIMANA JEAN PIERRE(罗华） 6#312 卢旺达 留校 2 6#316 孟加拉国 留校 3 SABBIR AL AMIN ISLAM(闵思 朗) BOLOTBEKOV ARGEN(王昊) 6#317 吉尔吉斯斯坦 留校 4 ASHIRBAEV KUDURET（阿里） 6#315 吉尔吉斯斯坦 留校 5 ISHENBEKOVA ERKEAIYM（艾卡） 6#301 吉尔吉斯斯坦 留校 6 ESENBEKOVA MEERIM（美丽） 6#302 吉尔吉斯斯坦 留校 7 TALANTBEKOVA ADINAI（木兰） 6#302 吉尔吉斯斯坦 留校 8 RAMISOVA PERIZAT（茉莉） 6#302 吉尔吉斯斯坦 留校 9 NADZHAFOVA YULIA（小白） 6#304 俄罗斯 校外居住 备注 4男 4女 5 1女 附件 2 2020-2021 学年国际学生寒假留校纪律承诺书 为了确保国际学生寒假留校期间遵守学校规章纪律，保证人身和财产安全， 特签订如下纪律承诺书。 一、凡寒假留校学生必须提出个人申请并经学校同意后方可留校。 二、严格遵守我校各项规章制度和纪律，服从管理人员的安排。严格遵守学 校疫情期间出入校园的有关规定，进出学校必须先在疫情防控系统上提出申请， 批准后方可进出。不得擅自调换宿舍，不得在宿舍内留宿他人；严禁进入异性宿 舍。 三、严格遵守校内安全规定，不在宿舍内藏匿或使用易燃、易爆、剧毒和放 射性等危险物品；不使用电炉、电饭煲、电热杯、热得快等大功率电器具，不使 用其它炉具在宿舍做饭、烧水和私自接拉电源，严禁使用明火，不在楼内焚烧物 品。废弃纸张、饮料瓶、垃圾随时清理，杜绝一切火灾隐患。 四、妥善保管好个人的贵重物品、现金、钱包、手机不随手乱放，以防丢失， 否则损失自负。 五、严格遵守假期宿舍作息时间，每日 21 点在钉钉上签到，不在宿舍区大 声喧哗、影响他人的学习和休息，不在宿舍内抽烟、酗酒。 六、大宗物品出门必须在学校值班室凭本人身份证件登记，否则不能带出学 校。 七、离开宿舍自觉关水、关灯，断开所有电器电源，关窗锁门。 八、不得参与黄赌毒、打架斗殴等违法违纪活动. 九、不得在学校内进行传教、举办宗教聚会等任何宗教活动。 十、遵守交通规则，注意饮食卫生。 十一、因疫情原因，国际学生寒假留校期间只能在省内活动，离开福州必须 及时报批，外出期间国际学生需做好防护措施。遇到临时突发情况，应及时向值 6 班人员或辅导员汇报。 十二、凡在寒假留校期间，有违反本承诺，经批评教育不听劝阻者，取消其 住宿资格。对于违反本承诺造成人身伤害和财产损失，后果由学生本人负责。 此承诺书一式两份，一份存学院，一份本人持有。 学生签名： 年 月 日 附件 3 2020-2021 学年国际学生寒假申请离校居住安全承诺书 为了加强国际学生寒假申请离校居住期间的安全责任意识，明确学校和国际 学生的安全责任，确保国际学生的人身安全和财产安全，根据国际学生管理有关 规定和要求，特签订如下安全承诺书。 一、国际学生离校居住需要向学校提出申请，服从管理，并向学校做出安全 承诺。返校住宿必须遵守学校统一的学生返校时间安排，不得擅自返校。 二、严格遵守中国的法律法规、学校规章制度，按照当地和学校疫情防控有 关要求，增强安全防范意识，提高自我保护能力。 三、按照公安机关出入境管理部门的有关规定，在离校和返校时应及时在当 地派出所办理外国人临时住宿登记。 四、在校外不得有违法犯罪、扰乱社会治安行为，如有出现，则责任自负。 五、自觉加强防火、防盗、交通、饮食等人身及财产安全防范意识，确保人 身和财产安全，如因学生本人或他人行为造成安全事故或人身伤害、财产损失事 故的，学校不承担任何责任。 7 六、离开福州，需向辅导员申请，并说明外出的行程、去向、有效联系方式 等信息，返回福州时向辅导员报备。 七、不得在中国境内非法就业，否则引起的一切法律和经济后果自负。 此承诺书一式两份，一份存学院，一份本人持有。 学生签名： 年 月 日 附件 4 值班人员工作职责 1.值班时间为早上 8：30 至次日早上 8：30。到校及离校时要与 上一班值班人员进行交接（值班记录本、值班情况等）；值班期间手 机必须保持开机状态，不准擅离职守，有事需请假，并由本人请他人 替岗或与他人换岗，且报系带班领导审批，否则，按旷工处理。 8 2.值班期间要认真负责，保持与留校学生的联系，负责统计以下 两项： （1）负责统计第二天在学校食堂三餐就餐的国际学生数，报后 勤管理处。 （2）统计当天外出学生名单，在值班记录本上记录，同时在值 班工作群里通报。 3.每天到国际学生公寓巡查一次，发现问题及时解决，解决不了 的及时上报系带班领导。 4.值班晚上 21：00 点开始查房，发现未回宿舍的及时报告辅导 员。 5.关注国际学生动向，发现学生酗酒、熄灯后吵闹、打架斗殴、 举办宗教活动等违纪行为，及使用违规电器等不安全行为应及时制止， 并对违纪学生进行登记，报辅导员及当天系带班领导处理。 6.处理值班时间内发生的各项事务。协助处理宿舍停水、停电等 问题，处理学生生病、宿舍安全等突发事件，并及时上报辅导员及系 带班领导。 7.值班期间一旦发生突发事件，值班人员必须迅速组织相关人员 赶赴现场处理，采取有效措施予以处置，重大问题要及时向系带班领 导报告，并向当天值班的中层干部报告。 8.值班结束应如实、详细做好值班记录，交接给下一班值班人员。 9 9.完成领导交办的其它工作任务。 系带班领导工作职责 1.带班领导为当日值班的总负责人，对值班工作进行督查，检查 值班人员的到岗情况。 2.带班领导值班期间需确保本人在福州，有紧急情况入校处理， 并且每周至少入校一次。 3.国际学生发生临时突发事件，值班老师、生管人员无法处理时， 需及时到现场指挥处理。 4.重大问题要及时向学校相关职能部门，及当天带班校领导和分 管校领导报告，并详细做好记录。 10 附件 5 国际教育学院寒假教师值班记录表 职责 日期： 2021 年 宿舍巡查情况（包括学 生宿舍内务卫生、文明 举止督导及安全隐患排 查等） 外出学生情况（外出学 生名单及是否向值班工 作群通报） 学生食堂就餐情况（第 二天就餐人数及是否已 报给后勤处） 学生晚点名情况（是否 在 21：00 前回宿舍，钉 钉签到） 学生突发事件处置情况 （有否发生突发性事件 及其处理情况） 11 月 日 星期 其他情况（替班及工作 建议等） 值班教师签名 12 国际教育学院系领导带班记录表 职责 日期： 年 值班人员 到岗情况 其他情况 签名 13 月 日 星期 附件 6 寒假值班人员安排表 日期 值班人员 电话 系带班 领导 电话 1 月 17 日 孙晖 17605021101 王锦武 13906900032 1 月 18 日 孙晖 17605021101 王锦武 13906900032 1 月 19 日 孙晖 17605021101 王锦武 13906900032 1 月 20 日 严昕 13055250260 王锦武 13906900032 1 月 21 日 严昕 13055250260 王锦武 13906900032 1 月 22 日 严昕 13055250260 王锦武 13906900032 1 月 23 日 陈典龙 18059030370 王锦武 13906900032 1 月 24 日 陈典龙 18059030370 王锦武 13906900032 1 月 25 日 陈典龙 18059030370 王锦武 13906900032 1 月 26 日 邱华月 13306902732 王锦武 13906900032 1 月 27 日 邱华月 13306902732 严钦 13950311214 1 月 28 日 邱华月 13306902732 严钦 13950311214 1 月 29 日 邱华月 13306902732 严钦 13950311214 1 月 30 日 邱华月 13306902732 严钦 13950311214 1 月 31 日 邱华月 13306902732 严钦 13950311214 2月1日 邱华月 13306902732 严钦 13950311214 2月2日 邱华月 13306902732 严钦 13950311214 2月3日 邱华月 13306902732 严钦 13950311214 2月4日 邱华月 13306902732 严钦 13950311214 14 备注 2月5日 邱华月 13306902732 严钦 13950311214 2月6日 邱华月 13306902732 范高明 13506976828 2月7日 邱华月 13306902732 范高明 13506976828 2月8日 邱华月 13306902732 范高明 13506976828 2月9日 邱华月 13306902732 范高明 13506976828 2 月 10 日 邱华月 13306902732 范高明 13506976828 2 月 11 日 邱华月 13306902732 范高明 13506976828 2 月 12 日 邱华月 13306902732 范高明 13506976828 2 月 13 日 邱华月 13306902732 范高明 13506976828 2 月 14 日 邱华月 13306902732 范高明 13506976828 2 月 15 日 邱华月 13306902732 范高明 13506976828 2 月 16 日 潘珺华 18105919515 李燕燕 13959189581 2 月 17 日 孙晖 17605021101 李燕燕 13959189581 2 月 18 日 陈典龙 18059030370 李燕燕 13959189581 2 月 19 日 邱华月 13306902732 李燕燕 13959189581 2 月 20 日 陈典龙 18059030370 李燕燕 13959189581 2 月 21 日 严昕 13055250260 李燕燕 13959189581 2 月 22 日 严昕 13055250260 李燕燕 13959189581 2 月 23 日 邱华月 13306902732 李燕燕 13959189581 2 月 24 日 孙晖 17605021101 李燕燕 13959189581 2 月 25 日 孙晖 17605021101 李燕燕 13959189581 2 月 26 日 张旭丹 13685001679 李燕燕 13959189581 15