关于召开校友联谊会第一届四次理事大会的通知.doc

关于召开校友联谊会第一届四次理事大会的通知 各校友分会： 为进一步加强校友工作，更好地为校友服务，凝聚校友力量，增 进校友与母校、校友与校友的沟通和交流，进而推动学校和各地校友 事业更好更大发展，根据《江苏建筑职业技术学院校友联谊会章程》 和 2012 年度学校工作计划，定于 2012 年 10 月 1 日-3 日在徐州召开 江苏建筑职业技术学院校友联谊会第一届四次理事大会。为开好此次 会议，现将有关事宜通知如下： 一、会议时间、地点 1、会议时间：2012 年 10 月 1 日报到，10 月 2 日开会，10 月 3 日参观。 2、报到地点：徐州中汇国际会议中心（徐州市泉山区解放南路国 家大学科技园，位于中国矿业大学老校区北大门对面）。 3、会议地点：江苏建筑职业技术学院(徐州市泉山区学苑路 26 号， 来校线路见附表) 二、出席会议人员 1、江苏建筑职业技术学院领导、学校有关职能部门、二级学院负 责人； 2、江苏建院校友联谊会各校友分会会长、秘书长（若会长、秘书 长因特殊情况不能出席，可委派副会长、副秘书长参加）； 1 3、特邀校友代表等。 三、会议内容 1、通报学校情况、总结一年来的校友联谊工作； 2、交流全国各地校友分会一年来的工作开展情况； 3、调整增补江苏建院校友联谊会副会长、秘书长、副秘书长、理 事； 4、研讨制定 2013 年度校友联谊工作计划； 5、参加军校时期校友返校聚会有关活动，参观徐州景点。 三、预备工作 1、请各校友分会将 2012 年来开展活动（特别是好的做法及经验体 会）情况，在 2012 年 9 月 25 日之前以电子邮件形式发至校友联谊总 会。 2、请各分会秘书长上报分会组织机构(会长、副会长、秘书长、副 秘书长名单、工作单位及联系方式)和校友分会成员通讯录。 以上材料要实事求是,并经校友分会审阅后请于 2012 年 9 月 25 日 前发至校友联谊总会（xiaoqing@xzcat.edu.cn） 。 四、报到及咨询 有关会议的组织及报到工作，请与校友联谊会第一届四次理事大会 筹备组联系。请各校友分会接此通知后，认真组织、积极参会，并将 报名表回执及时发给大会筹备组，以便我们做好各项会务安排；因国 庆期间购票比较紧张，如需预定返程票请提前联系我们。 学 校 联 系 人 ： 校 友 工 作 办 公 室 主 任 刘 盛 贤 0516-83889019 、 13805208987； 2 校友工作办公室刘建树老师：0516-83889008、13182323773。 传 真：0516-83996461 邮 箱：xiaoqing@xzcat.edu.cn 邮寄地址：江苏省徐州市泉山区学苑路 26 号江苏建筑职业技术学 院校友工作办公室 邮 编：221116 江苏建筑职业技术学院校友联谊会 二Ｏ一二年九月五日 3 附：来校线路 1、10 月 1 日全天报到时间，学校分别在徐州观音机场、徐州东站 （高铁站）、徐州火车站安排统一接站。 2、若是提前来宾，从徐州火车站、徐州汽车总站来校，可乘坐 11 路附线、19 路、36 路公交车到“建筑学院站”下（若乘出租车到校， 约需 20 元车费） 。 3、若从徐州东站（高铁站）来校，可乘坐 72 路公交车到：“文沃 市场站”下车后路口右拐向西 200 米即到学校东门（若乘出租车到校 约需 50 元车费） 。 4、若自备车来校，请从徐连（G30）高速“徐州出口” （218 出口： G104、徐州潘塘出口）下高速，朝市区方向过两山口，在第一个有信 号灯的路口向左拐西行约 2 公里即到学校东大门。 4 回 执 校友分会名称 姓 名 电 话 传 真 手 机 电子邮箱 抵达方式及时间 是否需接站 返程方式及时间 是否需代办返程票 注意：请务必于 2012 年 9 月 25 日前将回执传真至 0516-83996461。 5